每日一句
你最可愛，我說時來不及思索，但思索之後，還是這樣說。——普希金
Word 對於無論是學生黨還是工作黨，都是最常用的辦公軟件，然而常常會有不少人使用低效的操作，從而浪費了很多時間。
高效操作的背後必然有一些好習慣。本文和大家分享5個使用Word 的好習慣，不涉及太多高深的技法，但將大大提高你編輯文檔的效率。
1、經常保存文檔
在編輯 Word文檔的過程中，最怕遇到的就是沒保存！
經常有小夥伴焦急提問：
Word 文檔沒保存怎麼辦？
如何找回未保存的 Word 文檔？
如何找回意外斷電沒保存的 Word 文檔？
……
今天要說的第一個好習慣就是：隨時按【Ctrl+S】保存。
當不可抗力導致文檔沒有保存時，自動保存將會救你一命。重啓Word的瞬間，它就在文檔左側等着你去恢復。
有了這個小習慣，在驚惶自己忘了保存時，其實 Word 已經在10 分鐘前幫你自動保存好了。
如果沒有出現“文檔恢復”窗格，你也可以：
依次單擊【文件】-【選項】-【保存】，打開如下圖所示窗口：
你就會看見word自動保存文檔的位置，找到那個文件打開即可恢復。
不過這隻能恢復你10分鐘前編輯的內容，這取決於你設置的自動保存的時間，你可以將這個時間調小一點。
不過，大型文檔頻繁自動保存可能會引起文檔卡頓哦~
2、不要使用空格
一定不要自己敲空格來達到對齊的目的。
只有英文單詞間纔會有空格，中文文檔沒有空格。
所有的對齊都應該利用標尺、製表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。
如果發現自己敲了空格，一定要謹慎，想想是否可以通過其他方法來避免。
同理，一定不要敲回車（Enter鍵）來調整段落的間距。
如何查看是否有空格，請看下面第3個好習慣。
3顯示編輯標記
編輯標記就是格式標記，例如段落標記、空格、製表符、對象位置等等。
顯示這些標記，對於文檔排版有很大的用處。
如下圖，你可以找到“顯示/隱藏編輯標記”的按鈕，快捷鍵【Ctrl+*】
當我們從別處複製粘貼到word的文字，常常出現各種編輯標記，如下圖所示：
這就是顯示編輯標記的好處，所有妖魔鬼怪都現原形了。
如何去除這些標記呢？請點這裏。
4、使用快速訪問工具欄
如圖所示，這就是快速訪問工具欄。你可以將常用工具添加到這裏，方便以後使用。
添加工具到快速訪問工具欄也很簡單，你只需在工具按鈕上右鍵單擊，選擇“添加到快速訪問工具欄”。
另外，快速工具欄支持導入導出，後臺回覆【工具欄】，獲取我的自定義工具欄。
5、2個“一定”
1.一定要使用樣式
除了Word原先所提供的標題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發現自己是用選中文字然後用格式欄來設定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。對於相同排版表現的內容一定要堅持使用統一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯機會，如果要對排版格式（文檔表現）做調整，只需一次性修改相關樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由Word 自動生成各種目錄和索引。
關於樣式的使用方法，請點這裏。
2.一定不要自己敲編號，還要使用交叉引用。
如果你發現自己敲了編號，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的後患。標題的編號可以通過設置標題樣式來實現，表格和圖形的編號通過設置題注的編號來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時，不要自己敲編號，應使用交叉引用。這樣做以後，當插入或刪除新的內容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護。並且可以自動生成圖、表目錄。公式的編號也可以通過題注來完成。
自動編號，請點這裏。
題注與交叉引用，請點這裏。
公式自動編號，請點這裏。
高效率與好習慣密不可分，牢記好習慣，讓你事半功倍！
如果你在工作種有什麼好的習慣，歡迎在留言區分享~
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