Excel使用緩慢原因及分析
故障表現:
1、依賴某個文件開展工作,數據累積較大
2、不良操作習慣:對錶格進行整行、整列設置單元格格式(嚴重的還有對整個表格引用添加格式)跨工作簿進行引用等等。
3、文件體積過於龐大(>8MB),正常表格體積應該是在5MB以內的。
4、用戶C盤不足,導致無法緩存excel臨時文件。
5、用戶同時打開5個以上表格,導致電腦內存資源嚴重不足
常見錯誤信息及處理方法建議:
Excel常見錯誤及原因
錯誤信息 原因
###! 1、公式所產生過的結果太長,該單元格容納不下;
2、日期或時間格式的單元格出現負值;
#DIV/0! 公式中出現被零除的現象;
#N/A 在函數或公式沒有可用數值時;
#NAME? 在公式中出現Excel不能識別的文本時;
#NULL! 當試圖爲兩個並不交叉的區域指定交叉點時
#NUM! 當函數或公司中某個數字有問題時
#REF! 當單元格引用無效時
#VALUE! 使用錯誤的參數或運算對象類型
Excel表格反應較慢?
原因 解除建議
數據量過於龐大 拆分成若干個系列表格
引用出錯 避免跨工作簿引用
超鏈接過多 儘量避免超鏈接
導入了外部數據 導入後做格式清除,數據清洗
條件格式過多 使用條件格式規則後及時清楚
同時打開了較多表格 建議控制打開表格數量在5個內
不良的單元格設置習慣 巧用快捷鍵,只對有效單元格進行設置格式
文件體積過於龐大(>8MB) 避免對整行或整列設置單元格格式
編寫日期:2019/01/14