Excel使用緩慢原因及分析

Excel使用緩慢原因及分析

故障表現:

1、依賴某個文件開展工作,數據累積較大

2、不良操作習慣:對錶格進行整行、整列設置單元格格式(嚴重的還有對整個表格引用添加格式)跨工作簿進行引用等等。

3、文件體積過於龐大(>8MB),正常表格體積應該是在5MB以內的。

4、用戶C盤不足,導致無法緩存excel臨時文件。

5、用戶同時打開5個以上表格,導致電腦內存資源嚴重不足

 

常見錯誤信息及處理方法建議:

Excel常見錯誤及原因

錯誤信息              原因

###!                     1、公式所產生過的結果太長,該單元格容納不下;

                            2、日期或時間格式的單元格出現負值;

#DIV/0!                公式中出現被零除的現象;

#N/A                    在函數或公式沒有可用數值時;

#NAME?               在公式中出現Excel不能識別的文本時;

#NULL!                 當試圖爲兩個並不交叉的區域指定交叉點時

#NUM!                 當函數或公司中某個數字有問題時

#REF!                    當單元格引用無效時

#VALUE!               使用錯誤的參數或運算對象類型

 

Excel表格反應較慢?

原因                                          解除建議

數據量過於龐大                         拆分成若干個系列表格

引用出錯                                   避免跨工作簿引用

超鏈接過多                                儘量避免超鏈接

導入了外部數據                         導入後做格式清除,數據清洗

條件格式過多                            使用條件格式規則後及時清楚

同時打開了較多表格                  建議控制打開表格數量在5個內

不良的單元格設置習慣              巧用快捷鍵,只對有效單元格進行設置格式

文件體積過於龐大(>8MB)     避免對整行或整列設置單元格格式

 

編寫日期:2019/01/14


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