成本管理論文

大綱:

  • 成本估算

  • 成本預算

  • 成本控制


2012年我任某集團公司爲企業員工建設的黨羣信息系統的項目經理,該項目前期投入2000萬,後期追加投入1500萬,建設週期3年,項目於8月底結項。正式上線後爲全體員工提供黨建,團青,紀委等相關工作。項目進展過程中由於採用了良好的成本管控,在用戶普遍好評的前提下,爲公司賺取了豐厚的利潤,和良好的客戶關係。

    2012年伊始,某國有企業的黨羣工作部爲了減輕基層黨務工作者的業務壓力需求量和提供更透明的管理模式,同時響應國家3嚴3實的號召,進行項目公開招標工作,我公司憑藉良好口碑入圍乙方備選單位,並最終在招投標過程中贏得了這個項目,我作爲公司的高級項目經理全程參與該項目的招標及建設工作。整個項目一共歷時3年,最終在今年8月份順利完成驗收。在上線試運行階段系統表現穩定,客戶反饋良好,滿足了黨羣工作部對系統的具體要求。由於我在整個項目管理工作中認真貫徹並執行了標準規範的成本管理,從而爲企業節約了大量的成本投入,併爲我公司賺取了豐厚的利潤,樹立了專業良好的企業形象。

    下面就我在項目管理過程中對成本管理的幾點認識進行詳細的描述。

    1成本估算

    由於該項目涉及的下屬企業單位規模大,企業內部管理結構複雜,項目進行週期長,實施的企業遍佈全國各大城市,所以當項目進入到我們公司的視野後,我們調集資源從其他國企相關項目的經驗角度出發,結合我公司自身人力資本,仔細研究系統項目章程,項目管理計劃,組織過程及工作分解結構等項目相關的內容。從最小的工作量角度出發,自下而上的進行了成本估算,採用類比評估的方法,將每一個工作包進行了估算,考慮需要的人力成本,管理成本等因素,分析各種風險後預留了充足的風險預備金。最終產生了項目成本估算文檔,該文檔通過專家組的審覈最終形成。

    2成本預算

    接下來的工作中,利用成本估算階段生成的成本估算文檔,結合企業自身資源情況,工作分解結構及項目章程等資料,按計劃分配項目資源,確保各項工作都能夠獲得足夠的資源。在分攤項目總成本到各個工作包中,爲每項工作簡歷總的預算成本,將所有成本相加不能超過總成本。然後根據各項工作的時間計劃爲每個時間點的項目成本進行預算,制訂出項目成本預算計劃。在計算成本預算的過程中,我們還專門針對未知的變化進行了預留的預算,準備項目管理儲備金。每項工作都進行了合理話的管制。最終形成了項目成本基準計劃並更新了項目管理計劃,提出了項目資金需求。在項目成本預算的過程中充分調動了公司的相關部門負責人對整體資源進行了分析把控,有了這科學規範的管理後項目的工作順利進行。

    3成本控制

    在項目進行過程中,我定期組織項目成員及公司管理層進行項目成本績效的考覈,從而確保在項目進行過程中能夠實現預算成本,能夠按照預定計劃進行。項目有些具體的工作包工作過程中,由於種種原因導致有些工作進度滯後,在及時發現並召集了相關人員進行問題分析,找到問題後及時進行了成本預算的變更,督促項目組員追趕進度;某工作包的成本超支的情況下我也認真組織相關人員進行分析,並且在必要時候上報公司項目管理部門,進行了成本變更,並在之後的工作中將一些可以節省成本的工作包進行調整。在項目進行的過程中,我多次利用項目的間隙進行成本的分析,利用了正值分析法進行成本的控制,而在這兩個時間點都不同程度的出現了進度滯後,而成本還沒出現超支的現象。出現這種現象後我果斷的安排人員進行分析,得出結果後快速做出反應,最終在動用了一部分差旅儲備金的情況下將進度趕上。掙值分析很好的表現了項目的進展情況及成本控制的情況,我也在整個項目進行過程中進行了多次項目績效評估,保障了項目成本在預算範圍內進行。項目過程中也進行了趨勢分析,把握未進行工作的部分能夠避免已經發生的事情。整個項目成本控制的過程中,最終輸出了完工估算,更新了項目管理計劃,從而使項目管理更趨於完美。

    項目成本管理是公司最終能否獲得豐厚利潤的前提。在該項目中我利用了科學的軟件工程的成本管理,從而使得項目能夠順利驗收。


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