在PowerPoint演示文稿中,最佔用存儲空間的內容非圖片和媒體莫屬,因此,要爲演示文稿減肥,主要處理的對象也是這二者。PowerPoint 2010爲用戶提供了完備的壓縮手段。
(1)在Windows資源管理器窗口中,查看未經減肥的演示文稿的大小(此時爲17.3MB)。
(2)打開該文件,選擇其中任意一個圖片,切換到“圖片工具”的“格式”上下文選項卡,單擊“調整”選項組中的【壓縮圖片】按鈕,然後,在“壓縮圖片”對話框中,取消選中“僅適用於此圖片”複選框,並選中“屏幕”單選按鈕,單擊【確定】按鈕,演示文稿中的圖片將被壓縮(此時爲16.1MB)。
(3)在程序窗口的左上方,單擊【文件】按鈕打開後臺視圖,在“信息”視圖中單擊【壓縮媒體】按鈕,並執行【低質量】命令,經過稍許時間的處理過程,演示文稿中的媒體(包括音頻和視頻)將被壓縮(此時爲9.23MB)。