在Office365本身自帶的應用裏，有一個叫做Forms的小傢伙，可以幫助我們解決調查問卷和試卷測試的問題。這樣的場景，不僅適合我們的市場人員用於市場活動，也適合培訓考試。由於這個應用本身非常輕巧，界面也簡潔利落，便於操作，比以前在Excel Online中創建調查問卷還要簡單。所以團隊中的每個人都可以輕鬆創建，收到問卷和試卷的用戶，也可以隨手拿起手邊的設備，包括電腦、手機、平板，隨時隨地通過鏈接或者二維碼回答問題。同時，所有創建的數據，都保存在企業的團隊中，任何組織外，以及組織內未授權的人員無法獲取該數據。相比我們選擇其他的產品而言，企業的數據安全性得到了有效的保障。
那麼接下來，我們來看下，如何通過幾步操作，讓工作變得安全又So easy!
首先，在Office365 Portal裏選擇Forms應用，單擊“創建新表單”。
直接一步到位，添加問題，可以設置“選擇題”、“文本”，“評分”和“日期格式”。
接下去鍵入想要編輯的標題、內容、答案格式。
創建完問卷之後，一鍵通過右上角的“共享”，我們可以實現以下幾種分享。
1. 所有的分享權限，都可以分爲”組織內有權限的人員“和”外部有鏈接的人員“；
2. 分享的權限可限制只讀和編輯；
3. 可通過鏈接、二維碼、郵件方式共享；
4. 同時，還可以複製模板，接收方除了看到內容外，還可以一鍵複製該模板，項目成員只用修改內容就好了，爲複製性工作節省時間。
一個有效的調查問卷就完成了。當有人回覆時，我們可以在回覆中看到提交的人數，回答的問題，平均完成時間，以及狀態。同時，還可以導成Excel表格。
除了調查問卷，我們還可以做培訓考試的試卷，在培訓結束後，爲了驗證這次培訓的效果，老師可向與會者發送二維碼或者鏈接，與會者可通過任何一種手機、平板和電腦登陸回覆。
試卷設置的方式和調查問卷一樣簡單。
好了，今天就介紹到這裏，我要吃飯去了。下次見~
米拉
2017年12月5日