Microsoft Outlook 2013 可在一個位置組織您的電子郵件、日曆、聯繫人、任務和待辦事項列表。首先需要設置電子郵件帳戶。然後，您便可以開始使用電子郵件，將電子郵件轉換爲任務或約會，並將您交互的人員存儲在聯繫人中，這樣，以後永遠都不需要記住某個電子郵件地址或電話號碼。讓我們快速瀏覽這些基本步驟。
設置電子郵件帳戶
第一步是設置您的帳戶。然後，您便可以開始接收和發送電子郵件、使用日曆、創建聯繫人以及處理任務。
如果您在同一臺計算機上使用早期版本的 Outlook，則可以自動爲您完成設置。否則，當您首次啓動 Outlook 時，將會啓動自動帳戶設置，並逐步引導您完成整個設置過程。
該應用程序將要求您提供名稱、電子郵件地址和密碼。通常，提供這些信息便已足夠，但是，如果自動設置失敗，Outlook 將要求提供更多信息，例如您的郵件服務器名稱。
如果您沒有此類信息，您的電子郵件提供商可向您提供詳細信息。
註釋 如果您以後想要添加其他電子郵件帳戶，單擊“文件”>“帳戶設置”以啓動自動帳戶設置。
創建新電子郵件
在“郵件”中單擊“新建電子郵件”。
鍵盤快捷方式 若要創建電子郵件，請按 Ctrl+Shift+M。
完成時單擊“發送”。
有關詳細信息，請參閱創建電子郵件。
轉發或答覆電子郵件
在閱讀窗格 （閱讀窗格:Outlook 中的一個窗口，您可以在其中預覽項目而無需打開它。若要在“閱讀窗格”中顯示項目，請單擊該項目。）或功能區中，單擊“答覆”、“全部答覆”或“轉發”。
若要從“收件人”或“抄送”行中刪除姓名，請單擊該姓名，然後按 Delete。若要添加收件人，請單擊“收件人”、“抄送”或“密件抄送”框，然後輸入收件人。
有關詳細信息，請參閱答覆或轉發電子郵件。
將附件添加到電子郵件
若要共享文件，您可以將它附加到郵件中。還可以附加其他 Outlook 項目，例如郵件、聯繫人或任務。
創建郵件，或者對於現有郵件，單擊“答覆”、“全部答覆”或“轉發”。
在郵件窗口中，單擊“郵件”>“附加文件”。
有關詳細信息，請參閱將文件、郵件、聯繫人或任務附加到電子郵件中。
打開或保存電子郵件附件
可以從閱讀窗格 （閱讀窗格:Outlook 中的一個窗口，您可以在其中預覽項目而無需打開它。若要在“閱讀窗格”中顯示項目，請單擊該項目。）或打開的郵件中打開附件。打開並查看附件後，可以將其保存。如果郵件有多個附件，可以將它們作爲一組保存，也可以逐個保存。
打開附件
雙擊附件。
有關詳細信息，請參閱打開附件。
保存附件
在“閱讀窗格”或打開的郵件中單擊附件。
在“附件”選項卡上的“操作”組中，單擊“另存爲”。也可以右鍵單擊附件，然後單擊“另存爲”。
有關詳細信息，請參閱保存附件。
爲郵件添加電子郵件簽名
創建將顯示在郵件底部的個性化簽名。簽名可以包括文本、圖像、電子名片 (電子名片:關於聯繫人的特定信息的視圖，採用與紙張名片類似的格式，可插入到郵件。)、徽標，甚至手寫簽名的圖像。
創建簽名
在新郵件中，單擊“簽名”>“簽名”。
在“電子郵件簽名”選項卡上，單擊“新建”。
添加簽名
在新郵件中，單擊“簽名”，然後單擊所需的簽名。
有關詳細信息，請參閱創建和添加電子郵件簽名。
創建約會
在 Outlook 中，約會不同於會議。約會是您在日曆中計劃的活動，不涉及邀請其他人或保留資源（例如會議室）。
在“日曆”中，單擊“新建約會”。也可以右鍵單擊日曆網格中的某個時間塊，然後單擊“新建約會”。
鍵盤快捷方式 若要創建約會，請按 Ctrl+Shift+A。
有關詳細信息，請參閱計劃約會。
安排會議
在 Outlook 中，會議包含其他人員，並可包含會議室等資源。您將在“收件箱”中收到會議請求的響應。
在“日曆”中，單擊“新建會議”。
鍵盤快捷方式 若要從 Outlook 中的任何文件夾創建新會議請求，請按 Ctrl+Shift+Q。
有關詳細信息，請參閱安排與他人的會議。
設置提醒
提醒將會彈出一個通知窗口，使您不會錯過重要的期限。您幾乎可以針對 Outlook 中的任何項目（包括電子郵件、約會和聯繫人）添加或刪除提醒。
對於約會或會議
打開“約會”或“會議”，然後，在“提醒”下拉列表中選擇一個時間量，這段時間表示您想要在約會或會議的多久之前出現提醒。若要關閉提醒，請選擇“無”。
對於電子郵件、聯繫人和任務
單擊“後續”>“添加提醒”。
提示 使用提醒可以快速將電子郵件標記爲待辦事項。這樣，該郵件將顯示在“任務”透視窗口和“任務”中，但不自動添加提醒。右鍵單擊郵件列表中的標誌以添加提醒。或者，如果您打開了郵件，請單擊“後續”>“添加提醒”。
創建聯繫人
聯繫人可以簡單到只有姓名和電子郵件地址，也可以包含聯繫人的街道地址、多個電話號碼、照片、生日等詳細信息。
在“人員”中，單擊“新建聯繫人”。
鍵盤快捷方式 若要從 Outlook 中的任何文件夾創建聯繫人，請按 Ctrl+Shift+C。
有關詳細信息，請參閱創建或添加聯繫人。
創建任務
許多人會將待辦事項列表 列在紙張上、記在電子表格中或同時使用紙張和電子方式。在 Outlook 中，可以將各種列表合爲一體、獲得提醒以及跟蹤任務進度。
在“任務”中，單擊“新建任務”。
鍵盤快捷方式 若要創建新任務，請按 Ctrl+Shift+K。
有關詳細信息，請參閱創建任務和待辦事項。
打印電子郵件、聯繫人、日曆項目或任務
使用“文件”>“打印”，可以打印電子郵件、聯繫人或日曆項目，也可以打印更大的視圖，如日曆、地址簿或“郵件”文件夾的內容列表。
在 Outlook 中單擊要打印的項目或文件夾。
單擊“文件”>“打印”。
有關詳細信息，請參閱在 Outlook 中打印。