在信息時代裏，OA辦公自動化系統愈發深得人心，大多數企業都想上線或升級OA系統。但是許多企業在OA選型時一味的追求功能的大多全。事實上，完美的OA系統根本不存在。只要你肯付錢，OA軟件的功能是可以無限擴充的，但這是你必需的嗎？
企業OA系統要注重功能性，首先要保障能夠滿足企業當下的辦公所需，但是太過繁冗的功能，也會導致OA系統使用不易，員工操作易出錯。
首先，容易造成功能閒置，系統空洞。
其次，功能越全，系統越複雜，使用越困難，維護越麻煩。
再次，功能多一點，價格多一片，一次性投入太大。
最後，服務成本直線上升，隱性風險增大，甚至會半途而廢。
選購OA平臺系統時應該考慮一下自己的實際需求和支付能力，如果以適用爲出發點，那麼就堅決砍掉那些可有可無、利用率低的“雞肋”功能，選一個功能緊湊，滿足自己核心需求的既便宜又容易擴展的系統。
其實，就OA的功能來說，無論是知名名牌公司還是不知名的小公司，60%的內容都是相同的，只不過應用深度不同。而OA的功能每增加10％，價格至少會增加100％～300％，決策人要看看自己有沒有必要爲剩下的20％多付那麼多的費用。
需要注意的是，爲滿足中小企業客戶“小而全”的特點，有的OA集成了人事、客戶，財務等功能模塊，這些模塊往往是“看起來很美”，並不能代替專業的管理軟件，只能做最簡單的記錄和備份工作。
所以，企業在選擇OA系統時，切勿盲目追求多功能，一定要結合實際，選擇“正確”的OA辦公系統。
事實上，一個成熟先進的OA辦公系統需要有良好的擴展性和二次開發能力，能夠滿足後續企業發展的需求。換而言之，開放性強的OA系統，能夠真正做到始終以用戶需求爲導向，最大限度的滿足不同用戶、不同發展階段的信息化管理的需要。