購物時，誰不喜歡物美價廉的產品呢？所以，性價比是我們在選擇一款產品時經常會考慮到的問題。對於要上線OA軟件的企業來說，OA價格是每一家公司在選擇OA系統時必定會考慮的重要因素，而且很多領導會要求用最低的價格購買OA產品。但是，中國有句俗語叫“一分價錢一分貨”，如果產品本身低於市場的平均價格，那你心裏就要琢磨下了。
價格低固然是好事，但是不能太離譜。價格極低的OA產品可能存在着很多問題。
第一，質量問題。這種價格極低的OA多是小公司或個人開發的，還有可能是個人離職後從原來的企業裏帶出來的，產品的穩定性、升級性、版權等都沒有保障。
第二，隱性成本。有的軟件看起來便宜，但是有用戶數限制，比如某OA軟件報價5800元，但是隻支持20個初始用戶，另外每增加10個人需付2000元，這樣50個人的單位就得11800元，還有比這個更高的用戶費呢。
第三，服務問題。這種軟件一般無法提供可靠的服務，即使提供服務也要付出高昂的服務費。軟件的服務是和產品融爲一體的，軟件報價應該包括一個合理的後續服務的費用，不然用戶利益得不到有效的保障，服務費就成了一個無底洞。
過低的報價往往損失了軟件應用的功能和服務，是對客戶的不負責任。
還有很多原因導致產品低於正常銷售價格，比如惡性競爭、搶佔市場、爭奪用戶等，這就要求用戶不能貪圖便宜，最終損害了自己的利益。
泛微OA建議用戶在進行OA選型時，須有火眼金睛，要考慮其服務水平和服務質量，不能以管窺豹，只看得見價格低廉，須要講究性價比。正確的OA系統選型方向是既能滿足需求，又能提供良好服務的性價比高的OA辦公系統。
與此相反，也有人覺得貴就是好，越貴就越好，更貴就更好，所以OA報價越貴越好。選擇的OA系統越貴，可能發生的問題就越少，事實真的如此嗎？
首先，判斷一個OA系統好不好的根本原則不是看它的價格，而是看它是否適合自己。
其次，價格越高，投人越大，負擔越重，風險越高。
再次，選擇價格昂貴的名牌產品，其實是在替廠家支付廣告費。
最後，產品可能沒有產品化，開發商還是按照項目在做，沒有成本優勢。
所以，有時候你選擇的OA產品很貴，卻不一定對。就像看病買藥，不是藥物越貴越好，如果貴藥不對症，也不會有好的療效。所以，企業在選擇OA系統軟件時要“對症下藥”，不買貴的，只買對的，選擇適合自己的OA軟件。