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人力資源管理信息系統
一、系統概述
隨着企業不斷擴張，人力資源工作日趨複雜紛繁，部門衆多、員工來源複雜、用工形式多元化。人力資源管理工作涉及到工資計算、人事信息的查詢與管理、勞動合同信息管理、員工培訓等工作，數據處理量較大、業務較爲繁瑣。傳統管理模式下，往往是各崗位間相互獨立，業務數據的處理經常出現重複勞動，手工電子錶處理數據速度太慢，工作效率太低，增加了勞動力的投入，數據孤立不成系統，還容易造成“信息孤島”。因此，用計算機信息系統自動化處理數據來代替簡單電子錶臺帳報表工作，通過業務流程再造而實現信息化作業，已是時代發展的必然趨勢。
隨着集團公司ERP信息系統投入使用以來，人力資源管理模塊已成爲ERP系統的組成部分，爲開展人力資源管理信息化提供了很好的操作平臺，實現了勞動人事數據處理網絡化，給集團各分（子）公司實現人力資源信息化管理帶來了極大的方便。並不斷健全人力資源管理信息系統，擴大和深化ERP系統的人力資源管理模塊的建設和應用。隨着人力資源管理體系的健全和完善，逐步將組織機構、崗位設置及其編制、招聘配置、績效管理、薪酬福利、培訓開發、員工職業發展等人力資源管理的各項職能納入信息系統，實現信息化管理，並在信息系統中實現各項職能之間的相互銜接。目前，各項信息均已錄入數據庫，下一步除了繼續維護好系統以外，重點是利用ERP系統對人力資源各項工作進行分析總結，爲公司經營管理決策提供信息和數據支持。但由於ERP系統是直接引進德國SAP公司產品，在使用過程中可能“水土不服”，存在不少本土化問題，還需結合業務工作不斷進行二次開發，維護和改進各功能模塊，才能滿足用戶實際業務需求。
人力資源管理信息系統是基於集團現有的計算機網絡，運用數據庫編程技術結合工作業務有針對性地開發出來的人力資源管理應用軟件，注重實用性與專業性的結合，劃分爲“勞動人事管理”、“社會保險管理”、“員工培訓管理”三大功能模塊，共用一個數據庫，生成不同的用戶界面，滿足人力資源管理日常業務的功能應用，可使人力資源管理各崗位業務有機結合，形成一個業務生態系統，實現各業務模塊間數據的共享，並持續擴展功能模塊、累積更新系統，促進業務人員遵照作業標準規範人力資源專業化管理，有效提高工作效率，降低人工成本。
軟件具有良好的用戶界面、較快的運算處理速度、安裝簡便、操作簡單、功能實用等優點。利用現有的網絡資源，快速方便地查詢、統計人力資源信息、處理工資、社會保險、員工培訓、勞動保護、職業衛生、計劃生育、黨務工會等專業數據，不用再去手工翻冊子、查檔案、手工做電子錶臺帳等重複而繁瑣的數據，提高了人力資源管理人員的工作效率，輕鬆快樂工作。
軟件主界面如圖所示：
二、軟件設計構想
根據人力資源管理各崗位業務內容和業務流程，軟件設計需實現將勞動合同、人事信息、人員調配、工資管理、員工培訓等崗位的業務有機結合。軟件設計爲綠色軟件(不污染Windows操作系統)，系統採用目前運行速度最快的DBMS關係數據庫軟件 Microsoft Visual FoxPro9.0，結合C語言及現代多媒體OLE插件應用技術編制而成，具有良好的用戶界面、較高的智能化性能及強大的自動化管理功能，由於系統採用較好的容錯技術，因此增強了系統的自動糾錯性能，可廣泛適用於PC機或移動智能設備，並藉助ERP系統作後臺服務，實現數據管道無縫連接與數據共享，給力ERP系統網絡化應用擴展。
1．系統應用及其相互關係
人力資源管理的日常業務主要涉及新進公司人員及離職人員的信息維護、崗位變動及人員調動管理、社會保險數據上報、工資考勤處理、員工收入分析、工資總額統計分析、員工培訓信息登記等等，業務間相互關係如圖所示：
2．軟件設計框架
根據人力資源管理的崗位業務需求與業務流程，將系統設計爲員工自然狀況管理模塊、勞動人事管理模塊、社會保險管理模塊、員工培訓管理模塊、用戶權限管理模塊、數據初始化模塊。如圖所示：
三、運行環境
1．操作系統：客戶機可採用Windows XP/7/10
2．硬件環境：前臺系統應用桌面PC機、筆記本電腦等移動智能設備，C/S架構下的ERP系統後臺服務器。爲了操作時有最佳視角效果，建議顯示器使用1920×1080分辯率或系統默認的其它分辯率。
四、安裝與使用準備
倡導綠色開源自由軟件革命，永久免費更新升級，綠色安裝不污染Windows操作系統。只要是Windows客戶PC機或win10手機、筆記本、平板電腦等智能設備都可以安裝使用，輕鬆實現《人力資源管理信息系統》自由、零軟件購買成本、靈活辦公。
五、功能簡介
系統具備“設計結構合理，維護極其方便，數據庫力求精簡，功能設計強大”等特點，具自動識錯、提示功能，系統除少量原始數據錄入外，自動生成各類報表或查詢數據庫，可與其它大型數據庫無縫連接，輕鬆導出導入數據，實現數據共享。系統力求界面通俗易懂，操作智能化程度高，簡單易行；只要簡單採集本程序需要的基礎數據以及勞動人事管理日常業務基本項目、原始數據，系統便自動進行全面管理及自動化處理數據，完成一切日常管理工作中繁瑣的計算工作，提供勞動人事管理工作中各類報表、數據查詢和分析統計報告，可以說是高度智能化的超級“傻瓜”型軟件。
經多年穩定運行和不斷維護改進，成功運用於昆鋼部份單位人力資源管理工作，現依然成爲玉溪大紅山礦業有限公司人力資源管理必備應用軟件。
1．員工自然狀況管理
此模塊主要提供對員工數據的錄入、修改、查詢、打印、刪除、員工在部門間的調動、員工個人資料打印等功能。操作簡單，用戶只需用鼠標點擊工具欄上相應的按鍵就能實現這些功能。
查詢或電子錶報表輸出是信息系統中最常用也是最重要的功能之一，軟件採用分類查詢檢索模式，界面直觀，層次清晰。用戶只需按提示選擇條件或內容即可得到所需要的信息，如圖所示：
此軟件還設計了快速生成用戶最喜聞樂見的Excel電子錶，供用戶自由簡便修改使用。生成的文本文件又可直接作爲ERP系統的導入導出模板數據，快速實現與ERP系統數據交換和共享。
2．薪酬管理與收入分析
薪酬管理模塊主要根據昆鋼公司的基本工資制度和結合集團公司ERP系統編寫程序，主要實用功能分爲“考勤錄入、工資基礎信息維護、工資運算、工資報表打印、工資數據查詢、員工收入分析”等，規範系統外月工資數據快捷導入導出功能，與集團公司ERP系統實現功能互補，滿足用戶數據轉換、方便快捷應用，還與第三方APP應用軟件配合，擴展導出無紙化推送工資條電子錶模板數據功能，實現手機短信推送工資條。
工資計算生成工資數據提供第三方“掌上工資條”App推送手機短信息工資條
3．勞動合同管理
勞動合同管理模塊主要提供對職工勞動合同關鍵信息的錄入、維護、統計、打印、到期合同的提醒等。輔助勞動合同管理人員及時處理勞動合同事務和建立勞動合同電子臺賬。
4．社會保險管理
根據社會保險政策相關文件編寫實用程序，對外快速生成上報社會保險管理部門數據，實現全自動更新數據盤，導出住房公積金、企業年金及各種社會保險繳費基數（五險兩金年繳費基數），方便用戶向企業年金管理銀行、上級社會保險管理部門報送數據盤(電子錶)；對內實現信息化管理社會保險臺帳報表、做實繳費登記手冊卡片、打印退休職工養老保險待遇。
5．員工培訓管理
根據公司年度培訓計劃，結合員工培訓與人力資源開發規劃編寫實用程序，更多滿足用戶快速建立員工培訓檔案信息和電子臺帳，提供查詢、分析和多功能隨機報表打印。
六、分享說明
從系統設計到系統開發純屬作者本人原創應用軟件，經過多年測試使用，穩定可靠，並結合人力資源管理業務不斷更新升級，功能不斷提升。
本軟件永久免費提供使用，並同步更新升級發佈，確保用戶及時獲取最新功能體驗。新用戶初次安裝建議下載“完整安裝包”安裝，老用戶請關注我的個人網站及時下載“更新升級包”升級體驗系統新功能。
軟件下載：累積更新升級包(Update Build5.18.17093)
開源下載：源代碼(Code5.18.17093)
【安裝說明】
人力資源管理信息系統系國家專利保護原創應用軟件，作者本人從事國有企業勞動人事管理二十多年，專注國企勞動人事二十餘載變革，沉澱人力資源管理信息化成熟應用經驗。通過人力資源管理業務與信息化應用軟件深度融合，輕鬆實現了人力資源管理信息化業務流程再造。軟件自投入使用以來，一直是昆鋼集團各位勞資戰線上的HR人士在日常人力資源管理中提高工作效率、快捷處理各種複雜數據查詢和打印分析統計報表所必備的生產力工具。
1.新用戶完整安裝時，下載人力資源管理信息系統“setup.zip”壓縮文件後，先將壓縮文件解壓縮在桌面上
2.打開“setup”文件夾，運行“setup.exe”安裝人力資源管理信息系統
3.初始用戶登錄密碼：用戶名 123456
登錄時修改默認用戶信息→在登錄窗口向右移動滾動條→修改用戶
4.維護→用戶設置→添加二級用戶→刪除初始用戶→設置用戶權限
5.正常測試使用：可以手工錄入單位的人員信息，也可以批量導入ERP系統人員信息或單位使用的電子錶信息，採集維護好“人員狀況後”就可投入正常使用
6.可能因誤操作刪除系統數據庫（.dbf）或殺毒軟件刪除安裝包中的運行支持動態鏈接庫文件（.dll）不正常安裝時，請關閉所有運行中的應用程序或退出殺毒軟件，如果仍然不能正常安裝，可嘗試改用索取解壓包綠色安裝模式解決。
〖更新升級〗
1.不定期累積更新升級系統，只需下載安裝更新升級包 update.exe 就行了
2.累積更新升級後可能會有出錯提示，一般情況下，更新系統程序需要同時更新系統數據庫。只需用管理員帳戶(用戶名Admin 密碼root )登錄系統“累積更新”就行了
3.老用戶如果長期沒有連續更新升級的話，可能會升級失敗，建議先備份數據後再下載完整安裝包全新安裝系統，導入數據即可
〖常見問題〗
本系統使用綠色安裝模式確保不污染Windows計算機操作系統，系統運行動態鏈接庫及通用Windows插件被安裝在安裝目錄中，因殺毒軟件誤刪除等原因而丟失系統運行支持動態鏈庫及通用Windows插件出錯，最爲常見的是一些增強型插件外掛無法顯示窗口，很可能是因爲系統中缺少插件 mscomctl.ocx 或操作系統重新安裝後沒有被註冊，解決辦法分兩爲步：第一步，安裝更新升級包，確保系統運行動態鏈接庫及通用Windows插件完整安裝在系統目錄中；第二步，註冊插件 mscomctl.ocx（在c:\windows\system32或syswow64下運行命令“regsvr32 d:\hrmis\mscomctl.ocx”）
〖系統出錯處理技巧〗
1.系統不能正常啓動而停滯在歡迎界面時，請按 Esc 鍵退出界面進入系統菜單，再點擊“文件”→“重啓”→“出錯處理”→“退出”
2.系統正常啓動後，“系統維護”設置爲“高級用戶”根據系統出錯提示進行調試
〖開源開發〗
提倡開源、鼓勵推廣。人力資源管理信息系統功用決定了自身的使命，不一定系出名門，不需要大公司專門開發，但完整的人力資源管理系統肯定會是一個大作品。畢竟一個人的力量是渺小的，希望開源讓大家共同參與二次開發，開源僅僅起到拋磚引玉的作用，歡迎廣大用戶在使用中互動溝通交流，有問題 QQ 819026419聯繫原創作者快速解決，也真誠聯手各位程序員和軟件開發同仁參與二次開發，自由下載源代碼進行二次開發，並永久提供技術支持和增量更新升級服務，共同打造開源、自由、功能強大的人力資源管理信息系統。
七、更新日誌
Ver5.16升級版本高度融合了目前運行速度最快的關係數據庫管理系統Visual FoxPro 9.0 及大家最喜聞樂見的電子錶 Excel，力求充分發揮數據庫處理技術與電子錶快捷生成報表強強聯合優勢，提高人力資源管理工作效率，輕鬆實現信息管理自動化、報表處理快捷化、決策支持可靠化。人力資源管理信息系統以簡單易用、快捷實用爲設計原則，主張操作界面友好、互動信息豐富、嚮導步驟化操作，以實現人力資源管理辦公自動化、業務流程化、管理智能化、報表模板化、數據推送無紙化爲開發目標，通過不斷更新升級、不斷開發滿足業務需求的實用功能，不斷優化業務操作流程，提升系統實用性，改進系統穩定性。
只要日常工作中準確及時維護數據，就能永久穩定可靠運行系統。
盡情安裝使用，請勿用於任何商業行爲。
Update Build 5.17.1234 更新日誌：
1.改進“添加員工”操作步驟和互動界面，提升操作友好性；
2.修復其它已知 Bug
Update Build 5.16.1097 更新日誌：
1.優化整合職工收入分析功能模塊；
2.改進和提升專業化收入分析用戶體驗穩定性；
3.修復“收入分析”出錯問題；
4.修復其它已知 Bug
Update Build 5.16.1029 更新日誌：
1.新增上浮工資計發比例自動填寫功能；
2.改進崗位代碼維護功能；
3.修復“新招聘員工”、“創建單位部門”出錯問題；
4.修復已知Bug
Update Build 5.16.979 更新日誌：
1.優化VFP9表單完美調用程序，穩步提升系統穩定性；
2.簡化社會保險業務流程，改進用戶界面友好性；
3.新增考勤輸入審覈功能，改進考勤、工資處理程序；
4.修復已知Bug
Update Build 5.16.687 更新日誌：
1.擴展自定義勞務派遣工工資項目功能，統一規範工資明細表通用模板；
2.優化系統設置勾選自定義工資項目。
Update Build 5.16.626 更新日誌：
1.擴展導出無紙化推送工資條電子錶模板數據功能，實現手機短信推送工資條；
2.規範系統外月工資數據快捷導入導出功能。
Update Build 5.16.576 更新日誌：
1.擴展本單位工種、崗位、職業發展數據修改、增減功能；
2.規範生產獎、單項獎導入導出功能。
Update Build 5.16.567 更新日誌：
1.擴展考勤假別、增加勞動人事日常業務工作報表模板文件；
2.優化自定義工資總額彙總月份，靈活彙總指定月份期間工資數據；
3.優化數據更新小工具操作步驟，擴展被更新記錄篩選範圍功能選項；
4.修復養老保險計算Bug
Update Build 5.16.476 更新日誌：
1.優化社保業務操作流程，改善用戶界面友好性；
2.增加導入系統外年繳費工資數據功能，快速生成社保繳費基數；
3.修復導入txt文本關鍵字數據類型，改進系統穩定性；
4.增加考勤批量輸入異常檢查功能；
5.修復已知Bug
Update Build 5.16.416 更新日誌：
1.增加設定自定義編輯打印勞務派遣工工資表工資結構數據庫；
2.生成當月考勤庫後，在考勤維護過程中自動增加或刪除新增或減少人員；
3.增加作業班制字段；
4.修復當月考勤輸入或導入程序Bug及人員刪除程序Bug
Update Build 5.16.346 更新日誌：
1.增加設定自定義編輯打印工資表工資結構數據庫；
2.優化自定義職工工資明細表導出功能；
3.補充勞務派遣工管理辦法模板文件，進一步提供勞務派遣工管理幫助文件。
Update Build 5.16.308 更新日誌：
1.修正表單激活事件在執行過程中多次初始化Bug優化爲init過程；
2.考勤數據庫中婚假、喪假分開；
3.擴展自定義職工工資明細表導出功能，可以通過系統設置在默認工資總額與績效工資之間切換而導出ERP系統數據。
Update Build 5.16.254 更新日誌：
1.修正收入分析中新入職人員或組織機構變動時計算上年同期增幅不準的問題；
2.新增上浮工資或效益浮動工資相關功能模塊；
3.擴展自定義崗位工資功能，可以通過系統設置在默認標準工資與自定義標準工資之間切換；
4.自定義工資結構單元及其ERP系統數據處理；
5.修復大量已知 Bug
Update Build 5.16.11 更新日誌：
1.修正收入分配生產獎、單項獎、績效工資關係式；
2.保健費不計入工資總額、不計個人所得稅；
3.有用戶電腦插件外掛無法顯示窗口，是因爲系統中缺少mscomctl.ocx
插件，comdlg32.ocx 是一個ActiveX 控制模塊，用於通用對話框控制，mscomct2.ocx是ActiveX插件公用管理模塊，安裝並註冊文件在安裝目錄中，可修復因殺毒軟件誤刪除或重裝操作系統後沒有被註冊出錯問題。
Update Build 5.15.1229 更新日誌：
1.增加導入系統外數據源格式文件 txt 文本文件，解決因電子表格式兼容性問題導入時格式無效出錯或造成系統崩潰問題；
2.增加“互助金”錄入考勤庫功能；
3.增加“特種作業”、“傷殘信息”登記及其報表功能。
Update Build 5.15.1203 更新日誌：
1.增加黨費“累計進項制”計算及其報表功能；
2.修復考勤導出導入錯誤；
3.修復人力資源配置明細表錯誤；
4.增加保健表自動刪除在冊不在崗人員功能；
5.增加工資臺帳統計本年度收入分析及下年度工資計劃功能；
6.修復系統設置與長日期格式錯誤，修復已知 Bug 問題。
Update Build 5.15.1127 更新日誌：
1.優化社會保險管理模塊，修復繳費工資數據維護流程；
2.修復導出繳費工資申報電子錶 Bug 問題及已知 Bug 問題。
Update Build 5.15.1115 更新日誌：
1.優化勞動合同管理模塊，取消首籤合同數據維護；
2.修復培訓登記 Bug 問題及已知 Bug 問題。
Update Build 5.15.1111 更新日誌：
1.運用結構化錯誤處理程序進一步優化系統出錯陷阱容錯處理技術，提升系統穩定性；
2.修復考勤導入後漢字字段被清零的問題；
3.修復已知 Bug 問題。