一、數碼複印機介紹
自從上世紀五十年代美國施樂公司推出第一臺商用複印機以來，複印機已走過了半個多世紀的歷程，複印技術也日趨完善。複印機產品從手動到全自動，從單一功能到多功能，從模擬式到數碼式，從單色到多色、全綵色的發展，複印技術隨着信息時代的到來，走上更加完善、更加成熟的道路。
數碼複合機是以複印功能爲基礎，標配或可選打印、掃描、傳真功能，採用數碼原理，以激光打印的方式進行文件輸出，可以根據需要對圖像、文字進行編輯操作，擁有較大容量紙盤，高內存、大硬盤、強大的網絡支持和多任務並行處理能力，能夠滿足用戶的大任務量lT作需要。並可以將大量數據保存下來，擔當企業信息文檔管理中心的角色的商用辦公設備。
數碼複合機也叫數碼複印機，由於數碼複印機採用了先進的數碼技術，所有原稿經數碼一次性掃描存入複印機存儲器中，使其可以進行復雜的圖文編輯，大大提高了複印機的工作效率和複印質量，降低了複印機的故障發生的機率。
數碼複印機由於是利用激光掃描和數字化圖像處理技術成像的，因此它不僅僅提供複印功能，還可以作爲電腦的輸入輸出設備，以及成爲網絡的終端。現代化辦公講究的是高效率，數碼複印機的出現，使現代化辦公如魚得水。而且隨着數字化技術的普及，數碼複印機將成爲現代化辦公環境中不可缺少的辦公設備。
數碼複合機就像一臺完整的電腦，不僅具備文件存儲功能，還具備郵件發送、傳真發送等功能。配置有硬盤存儲部件的數碼複合機，可以把複印、掃描、傳真等產生的文件存儲到硬盤中，也可以通過網絡把文件傳輸到數碼複合機上方便打印、複印、傳真等。
二、數碼複印機數據存儲泄密風險
數碼複印機部分型號具備存儲功能，用戶複印、掃描文件可以存儲在複印機上的硬盤中。
帶存儲功能的複印機，有的型號具有網絡共享文件夾功能，可以通過局域網把文件copy到複印機的共享目錄中。如：\複印機ip\share 就能訪問複印機上的共享文件夾內容
帶存儲功能的複印機，跟普通計算機一樣存在數據泄密風險！
複印機存儲數據泄密途徑有：
1、複印機維修時更換硬盤，有時候廠家把原始壞盤迴收，回收的壞盤可以修復，存儲在硬盤中的數據可以被恢復出來。
2、複印機報廢，當複印機達到報廢標準，整個複印機可能當成電子垃圾處理，如果沒有把複印機中的硬盤做特別處理或當涉密配件回收，存儲在硬盤中的數據有可能從這個環節流出，造成泄密事故。
3、局域網訪問（下載）複印機上的文件。由於大多數數碼複印機具備聯網功能，如果複印機密碼設置不安全或者使用默認密碼，***可以從局域網上連接到複印機中，把複印機中存儲的文件下載拷貝。
4、從複印機操作面板上把文件發送到PC機。大部分複印機具備從複印機把文件發送到指定的PC中的某個共享目錄。
5、通過外接U盤Copy複印機中的文件。有些複印機帶有USB接口，可以插接USB硬盤，這樣可以把複印機中存儲的文件Copy到移動硬盤或者U盤上。
6、複印機（或複印機硬盤）被偷走。
7、複印機維修人員在維修時Copy或轉移複印機存儲的文件。
8、其他情況（不可預見的辦公場所毀壞、戰爭、搶劫等造成複印機硬盤流失）
三、數據安全檢查技術
複印機數據獲取分爲離線獲取和在線獲取兩種。
1、離線獲取數據就是把複印機中的硬盤拆卸下來，把硬盤連接到計算機中，把硬盤中的數據經過文件系統解析、數據解密、圖片編碼轉換等一系列複雜的技術還原出可以瀏覽的文件信息，提供可用於數據安全檢查的電子數據。
2、在線獲取數據就是複印機和電腦通過網線直連，或者通過網絡交換機把計算機和複印機配置在同一個網段中，在電腦端把複印機中存儲的數據抓取存放在計算機中，這些數據就是可以用於數據安全檢查的電子數據。
拆卸硬盤離線檢查的優點就是可以恢復出複印機中存放過，但已經刪除的文件，使得數據安全檢查更徹底，但離線檢查需要拆卸硬盤，這個拆卸過程是一個比較專業的技能，給檢查帶來一些不便，而在線檢查不需要拆卸複印機中的任何部件，只需要網線連接複印機即可，檢查過程方便，但這種檢查不能查看複印機刪除過的數據。
(拆卸複印機硬盤)
（從網口獲取數據）