企業郵箱是郵箱服務商面向企業客戶開發的郵箱系統，採取管理員機制，企業使用自己的官網域名作爲郵箱地址的後綴，由管理員爲員工創建郵箱空間，並分配權限。在員工辦公的場景中，爲了收發郵件方便，一般的都會使用郵箱客戶端軟件，並設置郵箱服務器。
企業郵箱的收發信協議主要有SMTP、POP3、IMAP三個，此外與郵件傳輸相關的還有安全協議SSL。本文將首先對相關名詞SMTP、POP3、IMAP與SSL進行解釋，然後介紹用戶如何設置企業郵箱服務器及爲什麼選擇TOM企業郵箱。
TOM企業郵箱助力高效辦公
SMTP—簡單郵件傳輸協議
SMTP可以理解爲發送郵件的“暗號”，它幫助郵件從一個計算機帶着“暗號”傳輸到下一個計算機。SMTP服務器即遵循SMTP協議的發送郵件服務器，SMTP認證是指需要在提供賬號名與密碼後纔可以登錄SMTP服務器，因此，在使用客戶端軟件時，增加SMTP認證可以有效避免垃圾郵件侵擾。
POP3、IMAP—標準郵件訪問協議
POP3是第一個離線協議標準，用戶登錄客戶端設置POP3，可以將郵件從服務器存儲到本地計算機，同時刪除服務器上的郵件。POP3服務器是遵循POP3協議的接受郵件服務器，用於接收電子郵件。
IMAP與POP3類似，不同的是用戶登錄客戶端設置IMAP，在本地計算機存儲郵件之後，郵件仍保留在服務器上，同時客戶端的相關操作都會同步服務器，能夠保持瀏覽器登錄與客戶端登錄，看到的郵件及狀態一致。
SSL—互聯網安全協議
SSL採用通信兩方建立加密通道以保證數據傳輸的機密，主要分作三部分：數據加密、身份驗證和信息完整性驗證，用戶在設置客戶端時勾選SSL，郵件傳輸將進行加密，可以保證郵件內容的安全性。
用戶使用客戶端如何設置？
下載好客戶端之後，進行手動設置，首先選擇接收郵件服務器類型（POP3或者IMAP），然後填寫郵件服務器地址（發送郵件服務器與接收郵件服務器），最後勾選SSL即可。以TOM企業郵箱爲例，服務器地址如下（其他服務器不同），
POP服務器：pop.qy.tom.com（類型選POP3）
IMAP服務器：imap.qy.tom.com（類型選IMAP）
SMTP服務器：smtp.qy.tom.com
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郵箱客戶端設置服務器截圖
以上操作針對TOM企業郵箱用戶綁定客戶端進行郵箱服務器設置，此外，TOM企業郵箱是面向企業的郵箱服務產品，主要應對企業在運營管理過程中所面臨的一些需求，支持使用企業自己所有的網站域名作爲電子郵件地址的後綴，並提供無限空間容量、超大附件傳輸與單次400封郵件發信等。
使用TOM企業郵箱可以綁定“隨心郵”， 享受無限量的微信提醒服務，作爲一個能夠在手機微信處理郵件的服務，“隨心郵”免去了下載其他客戶端和頻繁登錄郵箱查看郵件，通過“隨心郵”用戶可以第一時間手機微信對郵件進行回覆、收藏、分享等操作，有效提高工作中的溝通效率。
綜上，企業用戶選擇TOM企業郵箱在企業辦公過程中將更有利於工作規範和商務安全。