視頻會議系統是利用網絡將企業分佈在各地的會議室、辦公室連接起來，通過多媒體通信技術實現實時交互的視音頻通信及數據共享，從而完成跨地域的可視化多點遠程會議、遠程協作、遠程培訓等應用。由此可見，建設一個視頻會議系統首先要考慮安裝地點：企業將準備讓哪些分支機構與總部之間進行遠程溝通？作爲溝通場所的會議室或辦公室分別位於什麼地方？
有了會議室，就要考慮這些會議室參會人員的視頻、聲音以及PC數據是如何處理的。這就是視頻會議相關設備完成的工作。首先，會議室需要將本地圖像傳給別人，必須要有視頻採集設備，即會議攝像機；其次，會議室需要將本地聲音傳給別人，必須要有聲音採集設備，即會議麥克風；第三，會議室需要看到別人的圖像，必須要有顯示設備，即電視機或投影儀；第四，會議室需要聽到別人的聲音，必須要有音響；第五，會議室的所有圖像、聲音以及數據必須在數字化處理後才適合遠程傳輸，因此還必須要有圖像、聲音以及數據的數字處理設備，這就是視頻會議終端要完成的工作；第六，爲了讓所有會場都能很方便的進行多方交流，還必須要一箇中心設備進行集中管理，這個設備就是多點控制單元（MCU）；最後，爲了實現更多的功能，比如要對會議進行錄像，那企業還需要其他可選的設備。接下來需要考慮如何將所有會議室連接起來，這就必須依靠傳輸網絡，網絡是實現視頻會議系統建設的基礎。
企業使用視頻會議的方案，無外乎有兩種，使用第三方的中繼會議系統和利用企業網絡搭建ISDN/IP的視頻網絡。前一種方案比較方便，不需要佔用企業多少Internet帶寬就能實現，適用於PPT播放和遠程協助的應用，對於實時視頻圖像傳輸，只能做到小攝像頭圖像大小，而且延時和抖動比較厲害。後一種方案，維護起來比較麻煩，IT技術人員要提前調試設備，還有確保鏈路的穩定，鏈路利用不高，使用成本較高，圖像聲音效果都不理想。
2006年10月25日思科發佈的思科網真會議解決方案，是一個基於IP網絡提供生動的“面對面”會議體驗，賦予其使用者前所未有的互動與協作體驗，融合了行業第一個1080P超高清晰度視頻畫面，幾乎無法察覺的延遲以及複雜了環境設計。會議參與者可以通過超高清晰的視頻畫面和寬帶立體聲看見並聽見彼此，感覺就像置身在一個房間裏。思科這種解決方案在初期實現起來費用很昂貴，首先要使用獨立的光纖鏈路，由全球網絡服務商提供服務，用高帶寬來保證視頻傳遞的流暢。其次是思科的網絡設備能夠高質量進行視頻和聲音數據壓縮，接下來是視頻和聲音採集設備和企業會議安排系統的整合。
網真解決方案目前有兩個版本可供選擇:思科網真1000主要面向爲小型羣組會議和一對一的交流，將來會延伸到“虛擬助手”的應用，是高管辦公室、酒店大堂、銀行和醫院的最佳選擇；思科網真3000則是主要面向12人以上的虛擬圓桌會議，是大型圓桌會議、員工會議以及員工、客戶和業務合作伙伴之間的多方會議的最佳選擇。思科網真會議解決方案的優勢和特點包括:簡便性―只需擁有企業級羣件如微軟的Outlook和思科的 Unified CallManager 5.1，創建會議將和使用日曆邀請一樣簡單。用戶登陸思科網真電話就像撥打普通電話一樣，只需輕輕點擊思科IP電話或者直接撥入其他的思科網真會議。高通信質量—超高解析度1080p視頻的真人等大圖像比標準的電視畫面質量高出6倍，比高清電視(HDTV)高出2倍。特別設計的高解析度攝像頭對高質量視頻提供支持，並且不需要用戶操作。寬頻立體聲和多聲道、全雙工音效提供了出色的聲音投射，實現了和真人在場的會議完全一樣的多方同時對話。採用特別設計的麥克風消除了雜音。可靠性—整合到現有的企業IP網絡平臺上，提供高質量、高度安全且易於獲取的連接，給每一次通話帶來優化的體驗。
