如何將郵件分類

   最近公司實行了週報制度,所有部門和員工都要寫工作週報,發送郵件到週報管理員,週報管理員需要對接受的郵件進行統計。爲了統計方便,需要對郵件歸類,把A部門的郵件存放在A文件夾裏面,B部門的郵件存放在B文件夾裏面。

  這裏使用的郵件客戶端軟件是 DreamMail 官網地址:http://www.dreammail.org/ 下載該軟件。【DreamMail是一個郵件客戶端軟件類似於foxmail,之所以用DreamMail是因爲這它的分類設置比foxmail設置更簡單,並且一目瞭然】

 

郵件分類的方法,通過創建過濾器來實行對郵件進行分類。

選擇“郵件”---從當前郵件創建過濾器---選擇“創建過濾器,依據發件人”

 

 

點擊“新建”,輸入過濾器名稱,這裏一般是按照部門來命名;

觸發條件:選擇接受郵件時;

運用於帳號:選擇指定帳號。

選擇符合條件:這裏,如果一個部門有個帳號,點擊“增加條件”添加多個條件,然後把每個人的郵件帳號添加進來即可,選擇“發件人”“包含”把收件人的多個帳號添加進來;

執行過濾器動作;要把財務部門的人發的郵件歸來在財務部這個文件夾裏面,所以這裏的執行動作是,移動到郵件夾,新建立一個財務部的郵件夾,然後選擇這個郵件夾即可。

 

 

其他部門,也是類似的方法通過創建過濾器來實行把郵件進行歸類。

 

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