挨踢項目求生法則(1)——團隊建設篇

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摘要

知道什麼是挨踢項目吧?什麼!不知道?那IT項目知道了吧?爲了不讓客戶踢、不讓老闆踢、項目組成員之間不互相踢,俺爲大家分享一些減少被踢機會的心得體會。就算不能讓項目成功,也至少不會死得那麼慘吧!

我將分團隊建設篇、戰略篇、需求篇、設計篇、編碼篇、測試篇、實施篇和計劃篇爲你分享。

什麼叫挨踢項目?

IT項目,特別是軟件開發項目,都屬於“挨踢”項目的範疇。挨踢項目的幾大特點:
1.需求不確定。
2.技術不確定。
3.工期限死。
4.預算限死
兩大不確定和兩大限死,你想不“挨踢”都難!

由“踢皮球”事件想到的

事件回放:

某項目部署給客戶後,重現了一些以前已經解決的問題,而這些問題測試時並沒有出現。經檢查,發現測試的版本不是部署的版本,不知道爲什麼老版本部署給客戶了。

領導要追究責任,於是大家各有說法:
  • 開發人員說:我是按要求打標籤的,沒有問題。

  • 測試人員說:我是在提交區中取版本來測試的,我沒有出錯。

  • 實施人員說:我是按照開發給我的版本去部署的,我沒有過失。

  • 最後終於有人說:是之前已經離職的某某弄錯版本號導致的。

該事件暴露了很多問題,但我想說的是團隊建設的問題,沒有任何一個人首先從自己身上找原因,第一反應就是推卸責任!

唐僧四師徒西天取經,如果每個人都是這樣,不是自己內鬥死,就是被妖怪吃掉!優秀的團隊能“自動”解決很多問題,如何才能打造良好的團隊文化呢?

良好團隊文化的源泉是什麼?

良好團隊文化的根本其實就是老闆的管理思想了,不同的管理思想,老闆會設計不同的部門規劃和考覈辦法。

有朋友提到他的Boss喜歡工廠化管理,硬生生將員工分成兩類人,設成兩個部門。一個部門叫設計部門,負責需求和設計;一個部門叫實施部門,負責編碼、測試、實施。設計部門通過一個任務管理系統向實施部門下單,實施部門根據這些工單來工作。

該老闆還設計了自以爲很牛的考覈辦法,如果實施部門不能按時按質完成工單,則會影響考覈;如果設計部門的工單被實施部門退回,則會影響設計部門的考覈。

於是兩個部門之間的扯皮時間天天發生,以前完成一個工作很簡單的,現在要扯來扯去。設計部門自認爲需求、設計等文檔已經寫得很清楚,實施部門認爲已經按照這些文檔完成工作,或者是認爲這些文檔說得不夠具體,要退單。當文檔主要用來任務交接的時候,文檔就會變成茶几上的杯具!

還有一些老闆喜歡用bug數量、文檔缺陷率、工期延誤率等所謂客觀的量化的數據來考覈,同樣只不過是杯具的另一種形式而已。

軟件研發活動是人類複雜的高級智力活動,是需要team work的活動。如果明白這個道理,如果懂軟件開發,就不會設計出這些傻瓜的管理措施,將軟件研發團隊的每個人變成機械人、卸責人。研發團隊中的每一個人都應該是值得尊重的、有血有肉的、充滿激情和戰鬥力的專家!

作爲Team Leader應該怎樣做?

Boss的想法我們無法控制,雖然無法從根本上改變公司的部門設計和考覈制度,但作爲Team Leader來說,在能力範圍內還是可以做很多事情的。

Team Leader應尊重每一位Team Member,平等地對待他們,充分發揮他們的潛力,給予足夠的支持和成長空間等。對大家好,大家是知道的,將來會給你帶來更大的回報。

下面一些法則供你參考。

法則1:一榮俱榮,一損俱損

項目組由項目管理、需求分析、軟件設計、編碼、測試、實施等各方面的專業人士組成,每位成員在自己專業領域內發揮主導作用,並可以爲項目的成功提出非自己領域內的建議。最終的項目成果是各位專業人士共同努力的結果,所有人對最終成功承擔同等的責任。

如果系統部署後,系統出現了一個嚴重缺陷,請問誰應該負責?

  1. 項目經理?測試?開發?……

  2. 都不是,而是項目組全體都要負責!

  3. 軟件中某個功能做得很炫很好用,請問誰應該受到表揚?

項目獎勵發下來了,請問誰可以分到這份獎勵?

以上問題相信你應該有答案了!

項目組全體是共同承擔連帶責任的,要死一起輸死,要活一起活。如果項目組中有人受罰,有人會得到好處,這個Team是很難團結和有戰鬥力的。

法則2:讓 Team Member 當家作主

項目組中難免有部分成員是新手,經驗和水平不足,某些工作可能一時不能勝任。而我們往往迫於項目進度壓力,某些任務就會直接安排給他做,不讓他提出自己的想法和見解。

而我們這些接受了中國式教育的人,不少人喜歡以“接受任務”的方式來工作,而不是主動迎接挑戰。於是有時候你可能遇到一些成員會跟你說“今天工作已經完成!”“我按照任務要求來做的,我沒有錯!”之類的活活會氣死你的說話。

不要剝奪項目成員當家做主的機會,應相信每位成員在他的專業領域內都是專家,在他的專業範圍內,他可以說了算!只要滿足項目的大框架,只要出發點是爲了項目成功,那麼這段代碼應該怎樣寫、這個功能點應該如何測試等之類的決定,完全可以交給Team Member來做主!

項目成員可能一時沒有魄力獨立做決定,可能擔心犯錯誤,沒關係,要多多鼓勵他!犯錯不可怕,因爲還有“法則3:鼓勵犯錯!

法則3:鼓勵犯錯!

少做少錯,不做不錯。如果犯錯誤會受到懲罰的話,那麼前面八個字就會應驗!

犯錯幾種情況:

  1. 經常挑戰高難度工作,犯錯是難免的。

  2. 做一些之前沒有經驗的工作,犯錯也是難免的。

  3. 犯一些低級錯誤。

  4. 犯一些之前曾經犯過的完全可以避免的錯誤。

對於情況1、2,絕對是需要鼓勵的!對於情況3、4,要幫助他避免這類的錯誤。

軟件研發工作大部分是高難度和複雜的,加上進度壓力大,犯錯是不可避免的,如何在總結中前進。一個在工作中從來不犯錯的人,他不是神,他應該是那種“少做少錯,不做不錯”的人,或者是專挑低難度工作的人,你喜歡這樣的人?

法則4:言傳身教

曾經見到這樣的一些領導,當下屬有問題求助時,他會板起臉孔,擺出領導的樣子,然後說:你自己不會解決問題嗎?你應該自己列出解決方案後纔來找我!

我贊同領導不應該幫下屬解決所有問題,有些問題應該由下屬自己搞定,但下屬是不可能搞定所有問題的,有些問題超出能力範圍和職責範圍,作爲領導就應該出手。

作爲Team Leader,應着重幫助Member養成良好的工作習慣和工作方法。中國式教育培養出來的學生,可能會喜歡直接得到答案,而不求工作方法。這個中國式教育的錯,就只能由我們來補了。

法則5:擋住騷擾團隊的外來干擾

Team Leader應當住來組團隊外部的干擾,讓團隊可以專心工作。擋住麻煩是Leader的職責之一,而不要因爲嫌麻煩,而讓你的Member去處理這些麻煩。

法則6:全力維護團隊利益

某部門的員工的薪金近年來很少得到提升,原因是該部門經理對外是好好先生,每年都不會主動積極爲部門爭取加薪的預算,總是被別的部門搶去預算。
某項目出了問題,老闆找來項目經理,說要找人負責任,否則不好向客戶交代。

以下三個選擇你會選哪個?

  1. 該問題確實主要是因爲某Member導致的,所有他來負責是應該的。

  2. 這是團隊的責任,要全體負責。

  3. 儘管是主要因爲某人出錯導致的,但作爲PM的我應該負主要責任。

作爲一個Team Leader,無論任何情況下都不應該“出賣”自己的Member,應該自己一力承擔!回頭你可以關起門來,批評這位犯錯的Member。

法則7:我們是一個人

法則7是最重要的,其實只要能做到“我們是一個人”,其他法則自然就做到了。你不會和自己的左手作對的,右腳不會和左手打架,你的身體哪一部分受傷,你都會覺得疼,一個人的手腳動作是很容易協調的。

如果我們團隊能凝聚在一起,達到“我們是一個人”的效果,那麼我們將戰無不勝!

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