待審覈狀態：創建之後的詞條進入“待審覈”狀態，此時的詞條將不會出現在任何列表中，但任何人都可以通過唯一的待審覈鏈接訪問該詞條。在待審覈狀態下，詞條頁面頂部會出現提示“該詞條尚未通過審覈”以及“該詞條正在審覈”。
申請審覈：在內容編輯完成之後，創建者可以點擊“申請審覈”，召喚百科管理員對本詞條內容進行檢查。
審覈通過：在審覈通過之後，詞條創建者將會收到論壇短信通知，該詞條名將會生成正式鏈接，“待審覈鏈接”將會指向正式鏈接。在正式詞條中僅會保留最新被審覈通過的版本，貢獻值計算從此刻開始。
審覈未通過：如果詞條未能通過審覈，詞條創建者將會收到包括未通過理由及修改建議在內的短信通知，創建者要做的將是繼續修改詞條並再次申請審覈。
由於百度百科系統的不斷完善，百度百科的要求越來越嚴格，對審覈的內容是有一定的流程，只要按照百科的要求填寫資料，一般都是能夠通過的。