蜘蛛表格白皮書

在過去幾十年,微軟的Excel在企業信息化過程中具有不可替代的作用,從專業的技術人員,到一般的業務人員,人人都會使用Excel的表格解決個人或者組織對於數據存儲和管理,數據運算和統計,數據分析和報表的需求。然而,在使用Excel的過程中,個人或組織依然面對很多難以解決的痛點:

Excel鬆散的單元格很容易導致用戶的誤操作,填寫一個錯誤的值或者公式,直接導致關聯的計算或者報表發生差錯
同時,Excel 缺失的版本控制讓對於信息什麼時候變的,變成什麼,被誰變的無法追蹤,也無法將數據回滾到特定的時間;

如果是多角色參與同一個Excel當中的業務,用戶不得不通過郵件來回傳遞,無法做到多人同時編輯一個Excel 文件,這種缺陷讓協作的效率大打折扣;
有些業務對於數據安全性和權限控制非常嚴格,特定的角色只能編輯,修改,讀取特定的數據,這在角色特定的業務過程中是不可缺少的能力;
組織當中有衆多不同的業務類型,不同的業務期望使用本業務特定的方法來解決問題,比如項目管理或者流程管理領域使用看板或者甘特圖來追蹤項目或流程狀態;事件管理領域使用事件日曆來跟蹤基於時間的事物;創新領域使用思維導圖來開創更多創意性的想法;媒體領域期望圖文結合的方式瀏覽信息;市場期望使用調查問卷研究用戶需求,等等,而恰恰是Excel非結構化的數據組織形式讓這些事情無法解決
在以上不足之後,企業更渴望所有的業務運行在一個自動化的工作流程當中,比如,拜訪客戶的定時提醒,比如,自動發起一個審批的工作流程,比如,在業務關鍵變化點自動觸發另外一個關鍵行爲,等等。
儘管在過去幾年基於雲的Excel產品有所發展,解決了多人協作的問題,但同時還是無法解決以上的衆多痛點,當企業因爲以上這些痛點無法解決的時候,有些選擇繼續低效率的工作,這無疑是最壞的選擇;有些組織尋求行業軟件或者定製軟件的幫助,但同樣這兩種模式有也很多痛點:
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行業軟件價格高,但只能滿足企業70%的業務需要
定製軟件開發成本高,中小企業沒有預算
定製軟件交付週期長,快則數月,慢則數年,根本無法滿足業務的快速發展
這些軟件易用性差,學習成本高,業務人員內心拒絕使用
擴展性差,新的需求無法得到快速響應,影響業務的快速發展
維護成本高,需要專門的IT人員來維護
行業軟件和定製軟件的痛點也讓衆多中小企業望而卻步,即使購買了系統後,發現沒多久也被束之高閣,最後發現企業當中能一直沉澱的信息系統還是Excel,因爲它靈活,自由,非業務特定,它高度可定製化,任何人,任何數據管理的需求隨時可以嘗試解決。當然,Excel的那些痛點還是需要面對。那麼,到底是否存在一款類似Excel體驗的產品,並具有以下的優點:

它擁有衆多Excel的優點,比如:
即時設計即時使用,所見即所得,無需發佈,無需部署,無需維護
熟悉的單元格編輯,複製,剪切,粘貼,拖拽填充
跟Excel完全匹配的數據格式(Data Formats)
跟Excel完全匹配的公式和函數(Formula, Functions)
類似Excel的條件格式(Conditional Formatting)
類似Excel的數據校驗(Data Validation)
擁有Excel一樣的圖表展示(Charts)
擁有Excel一樣的數據透視表/圖做數據分析(Pivot Table, Pivot Chart)
可以設計出類似Excel一樣的報表或者儀表板
同時它解決了Excel的衆多痛點
完整的修正歷史記錄,可回滾
團隊空間,App多人實時協作,針對不同數據的在線討論
精細的權限控制
靈活的視圖選擇,不僅僅是表格展示:看板,日曆,甘特,思維導圖,畫廊,等等
可以使用定製化的表單(Form)收集數據和做問卷調查
自動提醒和自動化工作流
同樣也解決了行業軟件和定製軟件的痛點
無需開發,小團隊免費使用或低成本使用
即時設計即時使用,跟使用Excel解決業務問題一樣快,高度定製化,實現一個業務需求以小時和天爲單位
擁有Excel的衆多用戶體驗,不懂技術的人,普通的業務人員也會使用它
擴展性強,新需求即時添加即時使用,快速響應業務,蜘蛛表格-不一樣的表格
它跟Excel一樣,不針對特定的業務類型,個人和組織任何突發的業務需求,都可以即時生成一個App來解決
業務在公有/私有云端,不需要部署和維護,擁有一個瀏覽器隨時隨地就可以使用

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