幾個G的大文件 如何通過郵件附件發送?

我是一名郵件管理員,管理着公司千餘人的郵件系統,我們使用的是outlook,服務器用的是exchange。目前大部分員工的附件大小是設置了20M,某些業務部門因工作需要提升到了50M

郵件1.jpg 

隨着業務的發展,現在對於發送超大附件這塊面臨了諸多的痛點:

1、文件的素材越來越大,每天都有人反映發不了郵件,影響了業務,然後都需要我來手動提升附件大小配置,但是超大的文件,比如幾個G的,還是發送不了。

2、郵件服務器的壓力越來越大,通過郵件發送的大部分都是商務往來郵件,是不允許刪除的,隨着數量越來越多,服務器空間不夠,導致服務器變得越來越慢。

3、經常有員工吐槽,說網速慢的時候,總是上傳失敗或者錯誤,需要一遍遍的重新操作,嚴重影響工作效率。

所以,我們對超大附件的需求越來越旺盛!怎麼辦呢?誰來解救我們,讓我們能應對超大附件的挑戰?

Ftrans郵件超大附件解決方案》可以來幫忙!可完美解決通過郵件發送超大附件問題,輕鬆擺脫企業現有郵件系統附件限制,實現企業大體量業務數據的高效交換,加速業務協同。

該方案具有以下功能特性:

1、不限郵件大小 輕鬆實現大附件的發送和接收

用戶可以發送不限大小、不限數量的超大附件,不用再受到附件大小的限制,極大的提升業務效率。

2、靈活的安全配置 大大減輕服務器壓力

郵件附件被上傳至專用服務器,而且還可以通過提取碼、有效期等設置,過期附件自動清理,大大減輕企業郵件服務器壓力。

3、超高速上傳下載 享受極致速度體驗

無論網絡條件如何,都可以最大化地利用網絡帶寬資源,極致提升上傳下載速度。

4、完善的權限配置 有效控制資源佔用

可以根據業務需要,給不同的人設置不同的權限,比如哪些人可以使用、郵件附件大小的上限等等,有效控制資源佔用。

5、便於安裝易於維護 減輕IT人員工作量

易於安裝,在需要的時候自動運行。可以通過Exchange Server統一下發部署,也可以單獨安裝於Outlook客戶端。在不改變用戶使用Outlook原有習慣的前提下,極大增強郵件的數據傳輸能力。

選擇對的方案,我們就不用再爲發不了超大附件而苦惱了,不僅僅是減輕了我這個管理員的工作量,還大大提升了員工的工作效率



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