這幾天，孩子幼兒園的老師在做關於疫情的統計，統計現在所在地和有無途經湖北武漢等。老師在微信羣裏發了個word，讓大家按順序填寫。如果大家同時在編輯，發到了羣裏，這時候就有了衝突，還需要有人做合併操作，統計過程中，反覆有人要撤銷合併，效率特別低。那麼對於各類信息收集和統計的需求有沒有什麼好的方法？那就是用可以多人實時在線編輯文檔的，如騰訊文檔，或者金山文檔。兩者功能上差不多，今天重點給大家介紹下騰訊文檔。訪問地址：https://docs.qq.com/。
騰訊文檔小程序：
平常工作中用的釘釘，羣裏支持多人實時去編輯文檔的。但對於老師收集信息目前大多數是基於微信做統計的。在沒有在線實時協同編輯工具的時候，我們需要每個人填自己的數據，最後在做彙總。現在我們可以藉助騰訊文檔這種在線實時協同編輯工具同時編輯，減少了彙總的工作，大大的提升工作效率。
快速收集人員健康信息、春節去向記錄，一張收集表就夠了
每個機構/單位/學校/社區等工作人員，這段時間都需要收集居民、員工、學生等人員及其家屬的健康信息和春節去向。1v1 逐個發送文件、保存文件收集方式太落後，也太慢了。騰訊文檔提供了兩種方式收集信息：
1.在線收集表收集（類似於在線的問卷方式，一是方便敏感信息收集，二填寫比較方便）
（1）創建一份收集表
（2）把需要採集的內容填寫好
我們可以在已有的模板上去編輯
小程序操作說明
（3）發送到需要填寫的微信羣/QQ羣/個人
填寫信息的界面是這樣的
方便大家直接用手機填寫。
最後，創建者還可以回到收集表，把結果一鍵彙總成表格。彙總後的表格，可導出。
可以導出到本地。
收集表中收集到的內容可保證僅創建者可見，不用擔心信息泄漏的風險。一張收集表能收集7000個人的信息，能應對絕大部分的工作場景了。
2：使用在線表格，適用收集不敏感的信息，創建表格後發送給指定人羣填寫就可以了。
（1）可以新建，也可以導入表格。
（2）設置協作權限
（3）分享
騰訊出了幾個信息收集的模板，方便大家使用。
騰訊文檔全體也非常關心疫情動態，我們雖不能抗戰在一線，卻希望能明辨是非真假，堅持“科技向善”，幫助大家做好疫情相關的信息登記，儘快復工。羣策羣力，一起爲武漢加油！希望這篇文章也能給大家帶來一些幫助。
