總師組的工作模式和方法

調入了總體組工作半年多來,和總師組在一起工作的機會比較多,對總師組的工作方式和方法也有了一定的瞭解。

總師組一個重要的職能是制定系統研發工作計劃、檢查監督計劃實施情況。總師組的主要工作方式就是召開各類會議,佈置和檢查工作。總體組在總師組的指導下,制定各種工作計劃,收集各開發組上報的材料,瞭解各組的研發情況,組織各種會議。使用的主要工具就是思維導圖(mindmanager)、word、excel、項目管理軟件(禪道)、版本管理系統git等。總師組關注的是系統的整體情況,不關注功能模塊細節。功能模塊的情況由各開發組組長掌握。

計劃制定會議:一般是總師和總體組開會制定,總師利用思維導圖工具對計劃的各項工作進行梳理,提出目標,時間,人員和組織實施方式等要求,總體組在此基礎之上進行細化,形成研製工作計劃初稿。時間跨度由1個月到幾個月不等。

總師會:每週一召開總師會,各位副總師對初稿提出修訂和完善意見,總體組修改形成總師會後稿。

周例會:每週一下午召開周例會,由總師組、項目辦公室、各位開發組長參加,會上依據計劃稿向各開發組佈置研製工作任務,各組可以提出問題和建議,領受任務。同時各開發組在周例會之前也會上報本週的研製工作計劃,總師組進行審定,同時將總師組安排的工作加入至各組工作計劃中。

日例會:總體組組織每日下午召開日例會,對照佈置的工作計劃和會議紀要,檢查各開發組的落實情況。同時各開發組提出研製中需要協調解決的問題在會上討論解決。

和總師組一起工作,讓我感受比較深的是:

思維方式的轉變:不再是系統設計人員的從底向上的思維方式,而是從整個系統考慮的自頂向下的思維方式。總師組作爲整個研發團隊的核心,需要保證整個團隊在做正確的事情,各組的工作能夠協調配合,而各開發組組長的任務是把分配的事情做好。一開始,總師組不會去考慮事情怎麼具體落實實施,而是考慮做這件事情的必要性和重要性。

總師組容易失去對項目的控制:作爲一個跨學院的大團隊,各位老師的編制還在各學院,工資是部隊發的,項目組又不發績效,幹好幹壞,幹多幹少基本一個樣,唯一的控制手段就是職稱評審,對於不在意職稱/已經評上的開發組長就基本沒有控制力,靠的是對總師組的尊敬和自己幹事業的情懷。在這種背景下,總師組很容易失去對項目的控制,特別是需要多個組集成聯調的時候,各組都會想方設法拒絕拖延,並且各組的研製需求不斷變化、進度不一,接口不穩定,缺乏數據和模型等問題加重了系統集成的難度。最終,系統開發形成的是一系列獨立的、不穩定的功能模塊,它們之間的協調配合基本沒有,數據和信息流轉不起來,不能形成一個有機的整體,也喪失了作爲整個系統的優勢和生命力。計劃是完美的、理想的,而現實的困難卻難以解決和克服。

      最終,官方的說法總是研製成功,搞得好的話還可以報個獎,但事實上系統離實際應用還差得很遠,工程化的系統研製效率和管理水平非常低下

      最後引用一句話:這個項目的成敗受到政治方面的影響太大,系統在技術上是完全沒有問題的。
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