對於企業來說，文檔庫是必須配置的組件，因爲非結構化的數據在企業中佔據了大部分。比如說文檔、音頻、視頻等等文件都是我們的非結構化數據，這些非結構化數據處理佔用了我們的每天工作的80%的時間，因此這部分數據處理的好壞將直接影響到我們的整體工作效率。
從另外一個層面，我們的合同管理必須是一個非常規範的管理平臺，特別是我們的合同必須有企業標準的格式和規範，馬虎不得，類似於這樣的一些標準文檔，我們是否可以在文檔中做一些更規範的應用呢，當然可以。怎麼做，Fellow Me:
首先我們要有一個Office 365 網站，這個網站呢，你可以到Office 365網站去申請。國內版本和國際版都支持。這裏我已經申請好了，就用申請好的網站來做演示了。
我們先創建一個文檔庫：
點擊Create 創建我們的文檔庫：
默認網站如下，我們設定管理視圖：
接下來我們來創建幾個字段：
a. 合同簽訂人 必須有信息
b. 合同簽訂日期 必須有信息
c. 合同過期日期 必須有信息
接下來我們就需要來設置我們的文檔打開方式，通過默認的文檔創建方式創建的利用OWA 創建的文檔是不能通過OWA 創建的，OWA 是創建不了信息面板的。所以必須設置爲本地Office 打開：
這個時候我們設置視圖模式爲傳統模式：
點擊New：
默認它還是打開OWA 進行創建文檔，我們點擊edit in word:
我們在Word中發現我們的數據需要填寫幾個字段是必須填寫的，這些字段將作爲我們後續工作流所引用，因此這些字段必須填寫，填寫完成後我們利用同步保存下：
到此爲止，我們定製文檔的操作已經完成，接下來我們就需要定製工作流了。
