上個月31號，客戶老闆說，當前賬套的數據太多，想換一個新的賬套，要在11月1日開始使
用新的賬套，在新的賬套裏，所有的單據要全部清除，而且新的賬套要求保留基礎資料、價格
體系，新的賬套裏要求有初始的庫存、初始的應收和應付賬款。
上個月31號，建立了新的賬套，把新的賬套的單據全部刪除，保留了基礎資料和價格體系。
從舊的套裏，導出到2009-10-31爲止的庫存(包括數量、金額)、應收結存、應付結存，並且用
excel生成。生成好的庫存彙總表、應收結存、應付結存的excel表導入到新賬套裏去。那11月1
開始用時，就有了初始的庫存、初始應收和初始應付。過了幾天後，大概11月4號，突然客戶
打電話說，有好幾個單品的庫存的數量不對，對不上實際倉庫的數量，問我是不是初始導入的
庫存是不是導錯了。
我又從新檢查了我導出的庫存彙總表的excel，沒發現什麼問題，從舊賬套導出的excel到入
到新賬套的初始庫存，沒有任何問題。再一次在舊的帳套裏檢查，發現在舊的賬套裏用戶開了
11月1號的銷售單，並且已經審覈了，現在我終於明白是怎麼回事了。用戶經常在下午的時
候，開了明天的銷售單並且審覈，到了明天，把這些審覈的單據打印出來交去倉庫提貨，所以
就出現了新的賬套裏的庫存數量對不上實際倉庫的數量了，舉一個例子：
10月31導出庫存數量 舊帳套11月1審覈的數量 實際倉庫的庫存數量
100 30 70
那麼導入新賬套時，初始庫存是100件，過兩天，用戶看到100件時，可以開80件，並且打印
出來80件，但是一到倉庫提貨時，倉庫實際才70件的，所以就出現這樣的問題。
問題已經擺出來了，如何去解決呢？我想到兩個方案：
第一個方案，截止某一天，比如11月5下午，所有用戶開單都停下來，打開舊帳套，把11月
1日已經審覈的銷售單的單品全部打印出來，重新覈對倉庫的庫存，只盤點11月1日已經審覈銷
售單的單品，然後再一次錄入盤點單來平賬。
第二個方案，重新導入初始庫存，因爲我當時從舊賬套裏導出excel的庫存是截止到2009-10-
31，我改成2009-11-01，重新導出庫存，然後重新錄入到新帳套的初始庫存裏去。
其實用第一個方案，會增加用戶的工作量，因爲要盤點舊賬套11月1的銷售的單品，雖然是
不多。如果真按第一個方案來進行，那麼應收賬款怎麼處理呢？還是不處理舊賬套11月1的已
經銷售的應收款呢？
覺得還是用第二方案可行，處理起來比較簡單方便，但是也要處理舊賬套11月1的已經銷售
的應收款，其實不需要在新的賬套的增加應收結存，直接在舊的賬套裏處理應收款就行了。
