上海交通大學去韓國參加國際會議護照&簽證辦理程序
1. 辦理護照
a.交大集體戶口且換過身份證，直接跳至步驟c；
b.非交大集體戶口或者交大集體戶口但是身份證未換：
#1. 在交大教務處網站上下載在讀證明申請表（護照專用）；
#2. 在3號樓1樓研究生教務處辦公室旁邊的辦公室找相關老師蓋章（不知道就問教務處老師或者思政老師）；
#3. 在2樓黨政辦公室蓋黨章
#4.去陳瑞樓328辦理在讀證明
#5. 去交大保衛處（箐箐園）辦理戶籍證明
c.帶上身份證、戶籍證明等材料去閔行區出入境辦事中心（地鐵5號線至銀都路）辦理護照
2. 辦理簽證
a. 辦理批件
#1. 和老師一起出去：有老師在我的數字較大上進行申報，根據郵件通知完成對應信息提交；
#2. 自己單獨出去，在我的數字較大中進行申報。
b. 準備材料：
#1. 護照原件
#2. 簽證表一份（我的數字較大——>出國簽證——>韓國-附件）
#3. 照片（華聯二樓有專門拍攝簽證照片的地方）
#4. 邀請函原件（彩印）以及複印件（邀請函必須是蓋有邀請方公章的文件）
#5. 邀請單位機構驗證文件原件（彩印）以及複印件（必須有邀請單位的機構代碼以及公章）
#6. 出差證明原件（彩印）以及複印件（我的數字較大-出國簽證-韓國-附件）
#7.交大機構代碼（交大出入境中心-行政樓B-2提供）
#8. 身份證複印件
#9. 護照複印件
#10. 戶籍證明原件以及複印件
c. 將批件以及上述材料送至韓國大使館（或者交大出入境管理中心）進行辦理。
3. 注意事項
a. 辦護照和簽證都需要開戶籍證明，並且二者辦理戶籍證明所需在讀證明辦理方式不同：
#1. 護照：辦理護照在讀證明專用申請表——>找學院相關老師簽字、蓋章——>陳瑞球樓辦理；
#2. 簽證：在學生管理系統——>自助打印——>在讀證明申請——>陳瑞球樓自助打印臺打印——>328登記。
b. 簽證可以和老師一起通過學校渠道辦理，也可以自己通過其他方式辦理，所需材料基本相同
