前兩天幫朋友寫了一篇關於用Word作畢業設計的文章!
參考文獻： 王寧老師在webcast上的《Word長篇文檔排版技巧》視頻!
春節過完了，大家又投入到新的一年的忙碌工作中，今年要畢業的同學們更是要開始爲找工作和畢業論文設計而不停努力了。應聘有很多東西是我們不能左右的，而畢業論文則全靠我們自己來設計完成，如何把自己能夠掌控的東西作好？
今天我們爲大家按實際流程用Word作一篇畢業論文設計，並把應用到的操作和技巧，及應注意的細節和問題一起談一談。
一、版面規劃：
當我們要作一篇畢業設計時，要先對版面進行規劃，比如頁邊距留多少，在上面裝訂還是在左側裝訂等，下面把版面規劃要用的操作一一說明：
1、設置頁邊距和裝訂線：
新建一個Word文檔，選擇菜單“文件”--“頁面設置”，在“頁面設置”屬性頁上選擇“紙張”選項卡，在“紙張大小”屬性中選擇“A4”，選擇“頁邊距”選項卡，在“上”、“下”、“左”、“右”四個邊距屬性中，分別調整爲2釐米，並選擇“裝訂線位置”爲“左”，“裝訂線”設置爲1.5釐米，“方向”設爲縱向。
注：如果使用雙面打印，建議把“頁碼範圍”設置爲“對稱頁邊距”。
2、設置文檔網格：
日常我們可以不作這個設置，但是畢業論文大都是老教授們審閱，對於密密麻麻的文字閱讀起來比較費力，所以我們要調整一下文字。通常，很多人都採用增大字號的辦法，其實，可以在頁面設置中調整字與字、行與行之間的間距，即使不增大字號，也能使內容看起來更清晰，另外也顯得我們寫得內容多。
在“頁面設置”屬性頁上選擇“文檔網格”選項卡，在“網格”屬性中選擇“指定行和字符網格”，併爲“字符”設爲每行“40”，爲“行”設爲每頁“40”。
另：可以通過“文字排列”中的“欄數”來設置分欄。
注：不要設得過於稀疏，以免被認爲在投機。
二、正文編輯：
作完版面規劃，接着就是錄入內容和編輯了，強烈建議大家用“樣式”來對正文的內容修飾，而不是我們常用的，用字體、字號、行距、縮進等操作一點點來完成。在編輯時，建議大家一邊錄入，一邊編輯，而不是所有內容都錄入完成以後再作編輯，這樣很容易漏掉一些重點內容沒有編輯。下面一起看一下“樣式”的使用：
1、使用“樣式和格式”對文檔進行編輯：
A、瞭解樣式：
選擇菜單“格式”－－“樣式和格式”，這時在編輯區右側會出現“樣式和格式”的任務窗格。在其中即可設置或應用格式或樣式。
其中，“正文”樣式是文檔中的默認樣式，新建的文檔中的文字通常都採用“正文”樣式。很多其他的樣式都是在“正文”樣式的基礎上經過格式改變而設置出來的，因此“正文”樣式是Word中的最基礎的樣式，不要輕易修改它，一旦它被改變，將會影響所有基於“正文”樣式的其他樣式的格式。
“標題1”~“標題9”爲標題樣式，它們通常用於各級標題段落，與其他樣式最爲不同的是標題樣式具有級別，分別對應級別1~9。這樣，就能夠通過級別得到文檔結構圖、大綱和目錄。在如圖3所示的樣式列表中，只顯示了“標題1”~“標題3”的3個標題樣式，如果標題的級別比較多，可在“顯示”下拉列表中選擇“所有樣式”，即可選擇“標題4”~“標題9”樣式。
2、規劃樣式：
現在，我們來規劃一下畢業論文中可能用到的樣式。
對於文章中的每一部分或章節的大標題，採用“標題1”樣式，章節中的小標題，按層次分別採用“標題2”~“標題4”樣式。
文章中的說明文字，採用“正文首行縮進2”樣式。
文章中的圖和圖號說明，採用“註釋標題”樣式。
規劃結束之後，即可錄入文字了。
3、應用樣式：
首先，錄入文章第一部分的大標題。保持光標的位置在當前標題所在的段落中。從菜單選擇“格式”--“樣式和格式”命令，在任務窗格中單擊“標題1”樣式，即可快速設置好此標題的格式。
用同樣的方法，即可一邊錄入文字，一邊設置該部分文字所用的樣式。注意在“顯示”下拉列表中選擇“所有樣式”，即可爲文字和段落設置“正文首行縮進2”和“註釋標題”樣式。當所需樣式都被選擇過一次之後，可顯示“有效樣式”，這樣不會顯示無用的其他樣式。
4、定義樣式的快捷鍵：
在錄入和排版過程中，可能會經常在鍵盤和鼠標之間切換，這樣會影響速度。對樣式設置快捷鍵，就能避免頻繁使用鼠標，提高錄入和排版速度。
將鼠標指針移動到任務窗格中的“標題1”樣式右側，單擊下拉箭頭，單擊“修改”命令。在“修改樣式”對話框上單擊“格式”按鈕，選擇“快捷鍵”，顯示“自定義鍵盤”對話框。此時在鍵盤上按下希望設置的快捷鍵，例如“Ctrl+1”，在“請按新快捷鍵”設置中就會顯示快捷鍵。注意不要在其中輸入快捷鍵，而應該按下快捷鍵。單擊“指定”按鈕，快捷鍵即可生效。
用同樣的方法爲其他樣式指定快捷鍵，現在，在文檔中錄入文字，然後按下某個樣式的快捷鍵，即可快速設置好格式。
5、修改樣式和設置新樣式：
當我們在編輯時，對Word自帶的樣式不能滿意時，我們可以對已有樣式進行修改或是自定義新樣式。
A、修改樣式：
將鼠標移動到要修改的樣式“標題1”上，選擇右側下拉菜單中的“修改”，在彈出的“修改樣式”對話框上選擇“格式”，會出現一個下拉菜單，上邊有8個屬性設置，分別是“字體”、“段落”、“製表位”等。點選“字體”設置，會打開“字體”屬性設置頁，我們把“字體”設爲隸書，“顏色”設爲紅色，確定，退出。這時，“標題1”變爲紅色隸書，其它設置不變。
此時，你會發現當我們對“標題1”樣式進行修改後，所有使用此樣式的內容也隨之變爲了紅色隸書的新樣式，是不是很方便。但是我們想更方便一些，那你就再打開“修改”，勾選上“自動更新”，那麼我們只要對正文任一使用了“標題1”樣式的內容進行修改，而不必再打開樣式進行修改，那麼使用同一樣式的內容也就隨之改變了。
B、定義新樣式：
在“樣式和格式”的任務窗格上選擇“新樣式”，會出現“新建樣式”的對話框，內容和“修改樣式”基本一樣，在“名稱”中我們輸入“畢業論文”(可以自己隨便起個名稱)，在“樣式類型”中選擇“段落”，在“樣式基於”中選擇“標題1”，這樣我們只要改自己所喜歡的屬性就可以了，其餘的都按“標題1”的樣式，在“後續段落樣式”中選擇“標題2”，這樣設置後，在使用了“畢業論文”樣式內容後面的內容將直接套用“標題2”的樣式，會很方便錄入和編輯。
通過“格式”屬性的設置來簡單設置此樣式，也可利用“格式”下拉菜單中的8類屬性頁進行細化，最後通過“格式”屬性下方的樣式的詳細說明來對此樣式有一個全面瞭解，確認無誤後，勾選“添加到模板”並確定。這樣新建的樣式就出現在樣式列表中供我們使用了!
6、正文編輯時的注意事項：
這裏要建議大家在作文檔時，能用屬性控制的，一定不要手動去調整，比如首行縮進2個字符，就不能用空格去控制。下面還有幾點要強調：
A、分頁符和分節符的使用：
在作畢業論文時，封面和正文是要分成兩頁的，很多人會用回車把正文頂到第二頁，這樣以後修改會比較麻煩，容易出問題。正確作法是在封面內容後插入“分頁符”或“分節符”。
選擇菜單上的“插入”--“分隔符”，在對話框上選擇“分隔符類型”中的“分頁符”或是“分節符類型”中的“下一頁”。
兩者都能實現分頁的效果，只不過用“分節符”會多一個分節的功能，如果文檔中有特殊的頁需要紙張方向爲“橫向”，那麼利用分節符會很方便，另外分節符在其它方面也有很多應用，不再贅述!
B、不要過多的新建樣式：
Word中提供了很多種樣式，可以打開“樣式和格式”的任務窗格上的“顯示”--“所有樣式”來查看。如有特殊需要，可以修改某種樣式，不建議用戶自己新建。因爲在Word提供的樣式中，大都有“大綱級別”的設置，可以在很多關聯功能中使用，比如目錄。
7、正文編輯中的其它操作：
A、公式編輯器的使用：
默認情況下，公式編輯器是沒有安裝的。打開菜單“工具”--“自定義”，選擇“命令”選項卡，在“類別”中選擇“插入”，在“命令”中選擇“公式編輯器”，將“公式編輯器”的圖標拖曳到上方工具欄中。雙擊“公式編輯器”，系統提示此功能尚未安裝，選“是”開始安裝(會用到office安裝盤或安裝文件)。
安裝完畢後，會自動彈出公式編輯器及一個輸入框，在公式編輯器工具欄上選取符號或是模板，在輸入框裏輸入相應的數字，完成後，按ESC結束。
B、表格的插入及使用：
在畢業論文中難免要加入一些表格，插入表格方式有兩種。
一是用“表格”菜單下的“繪製表格”，這樣可以使用表格繪製工具直觀有效的作出表格來。
另一種是通過菜單“表格”--“插入”--“表格”，來快速作出一個歸整的表格來。
兩種方法結合使用，可以把表格作的更復雜，更合理。
構建好表格以後，使用“表格”菜單下的“表格自動套用格式”來快速、專業的完成對格式的修飾。
三、整理目錄：
當內容全部編輯完成以後，我們需要爲論文生成一個目錄，這樣可以讓審閱的老師一目瞭然，知道你寫的內容是什麼!
1、生成目錄：
選擇菜單“插入”--“引用”--“索引和目錄”，選擇“目錄”選項卡，在“常規”中將“格式”設爲“正式”，將“顯示級別”設爲“3”，並確定，這樣一個樣式精美的目錄就插入到了文檔中。
2、修改和更新目錄：
A、當我們對當前目錄不是很滿意，想要調整“顯示級別”爲“2”，並將“格式”設爲“來自模板”時，還是要打開“索引和目錄”中的“目錄”選項卡，並將屬性調整，然後“確定”，此時會出現“是否替換所選目錄”的提示，選擇“確定”，使新的屬性生效。
B、當我們對文檔的內容進行了調整，比如某些標題的頁碼變了，又或是添加了一些標題，此時我們就要更新目錄。將光標定位到目錄頁，在目錄上點右鍵，打開“更新域”，並在出現的“更新目錄”窗口上選擇“更新整個目錄”，即可。
3、關聯目錄和正文：
默認情況下，目錄生成好以後，我們就可以利用目錄和正文的關聯進行跟蹤和跳轉，但是此時要按住Ctrl再點目錄，才能跳到對應的位置，不是很方便，下面講兩種方法可以方便實現跳轉：
A、打開菜單“工具”--“選項”，並選擇“編輯”選項卡，將其中的“用Ctrl+單擊跟蹤超鏈接”前的勾選去掉即可。
B、選擇菜單“視圖”--“文檔結構圖”，在編輯區的右側會出現一個類似於網頁中的導航欄的樹形目錄，我們可以任意選擇要找的位置，而且很方便的在整個文檔之中來回切換。
4、頁眉、頁腳：
雖然頁眉、頁腳不屬於目錄的範疇，但和目錄一樣，只有文檔中應用了樣式，才使得頁眉、頁腳的設置更靈活，更能發揮作用。
A、頁眉：
因爲封面和目錄頁是不需要頁眉、頁腳的，所以將光標定位在正文第一頁，打開菜單“視圖”--“頁眉和頁腳”，在頁眉的位置輸入本畢業論文的題目“計算機網絡”就行了。
如果我們要求在不同頁上顯示當前頁上的標題1的內容，可以將光標移動到正文第一頁的頁眉中，選擇“插入”--“域”，在“域”屬性頁上將“域名”設爲“StyleRef”，將“樣式”設爲“標題1”，確定。這樣，每頁正文的頁眉將變成當前頁上的標題1的內容。
B、頁腳：
利用“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”，把光標移動到頁腳上。選擇菜單“插入”--“頁碼”，在“頁碼”屬性頁上設置“對齊格式”爲“居中”，並在“頁碼格式”中選擇一種數字格式。
C、去除頁眉上的橫線：
默認插入頁眉後，在頁眉中會有一條橫線，有時會影響頁眉的顯示效果。可以用以下方法去除掉它。
選中頁眉中的文字和段落標記，選擇菜單“格式”--“邊框和底紋”，選擇“邊框”選項卡，並將“設置”設爲“無”，頁眉上的橫線就沒有了!
四、製作封面
這個雖然與論文本質沒什麼關係，但是面子工程，關乎第一印象，所以也很重要。
1、水印效果：
首先，我們找一張清爽一點的圖，來作背景的水印圖，這樣既可以封面內容不顯單調，也可以更好的烘托主題。
打開“格式”--“背景”--“水印”，在“水印”屬性設置中選擇“圖片水印”，並通過“選擇圖片”來找到合適的圖片進行應用。
2、藝術字：
我們把題目用藝術字來製作，利用藝術字的表現力，來突出主題。
選擇“插入”--“圖片”--“藝術字”，在出現的“藝術字庫”中選擇一個樣式，在“編輯藝術字文字”中輸入論文題目“計算機網絡”。
3、剪貼畫：
最後我們可以根據版式的需要，在空白的邊角插入一個小一點的剪貼畫來進行點綴。
選擇“插入”--“圖片”--“剪貼畫”，在“剪貼畫”任務窗格中的“搜索文字”中輸入“計算機”，在結果中選擇一箇中意的剪貼畫插入到封面上，並將其“圖片格式”中的“版式”設置爲“四周型”，然後將其放到合適位置。
另：剪貼畫也可通過“剪貼畫”任務窗格中的“管理剪輯”來找到合適的。
五：資源推薦：
1、論文：
俗話說得好“讀書破萬卷，下筆如有神”，在寫論文之前多積累素材，多閱讀一些前人的文獻，對自己的論文設計是有極大好處的，下面介紹幾個論文網站：
A、中國論文下載中心(http://www.studa.net)，網站分類詳細，資源豐富，可免費獲得大量相關資源，無需註冊。
B、論文網在線(http://www.lunwenwang.com)，方便的站內導航、快捷的站內搜索，讓你輕鬆獲取免費資源。
C、論文網(http://www.lunw.com)，豐富的文檔資源，不但有論文相關，還有諸如：計劃、總結、個人簡歷、思想彙報等日常的應用文檔。
注：提供一些論文網站是爲了讓大家提高寫作水平，汲取前人的經驗，可千萬不要抄襲呀!
2、圖片：
爲了能使論文內容更生動、直觀，一些必要的插圖是不可缺少的!
A、微軟的剪貼畫主頁(http://office.microsoft.com/zh-cn/clipart/default.aspx)，這個網站不用多說，用就用最正宗的!
B、百度的圖片搜索(http://image.baidu.com)，最方便快捷的找到圖片的方式。
C、中國圖庫(http://www.chinatuku.com)，老牌圖庫站，內容豐富。
D、圖酷(http://www.tucoo.com)，大量矢量圖片。
最後，祝各位將畢業的朋友，論文順利通過，找到理想工作!