自動化審批流程對財務部門工作效率的提升，企業管理者是有目共睹的。辦公自動化也成爲了企業各部門所追求的目標。但事實上，大部分公司只對財務管理流程中的某一部分進行數字化處理，而其餘部分則讓團隊成員以紙質化，本地文檔的形式手動處理，辦公自動化程度仍然較低。
公司財務管理遇到的問題
財務管理人員每天的工作就是和三張報表打交道：資產負債表、現金流量表和利潤表。從此可以看出，財務管理人員的日常工作經常需要面對各項數據。
根據蜘蛛表格對幾千家客戶需求的瞭解，我們發現衆多目前財務管理普遍存在以下幾個問題：
過分依賴紙張作爲處理工具，耗費大量處理時間，降低工作效率
複雜的手動流程導致職責模糊，數據審批進度緩慢
現有管理方式無法自動生成直觀的財務報表，花費大量時間研究支出
沒有流程化管理系統，財務管理人員需要人工處理重複的常規工作
財務管理解決方案主要包含的內容
爲此，蜘蛛表格與多家客戶展開了深入的溝通，我們發現財務系統管理解決方案需要包含以下三類：
1、票據合同管理
【開票申請】：記錄開票的日期、合同金額、發票號和收款日期等，方便後期查看
【合同管理】：記錄合同的簽訂日期、金額、起止日期，還可以上傳合同的掃描件
2、報銷管理
【報銷申請】：填寫報銷的日期、金額和報銷人的信息等，附上需要報銷的發票，設計報銷申請的審批流程
【報銷類別】：記錄報銷的類別，包括住宿費、車費等
3、財務收支管理
【財務收支流水記錄】：公司的每項進賬和出賬都可以快速記錄下來，方便統計、彙總和製作報表
這三類是企業財務管理中最經常涉及到的內容（文中的效果圖均是來自用蜘蛛表格搭建的解決方案），當然如果你的企業還有其他的財務業務需要處理，也可以利用蜘蛛表格自定義搭建你需要的財務管理應用，全程無代碼操作，新人也能迅速上手。
用蜘蛛表格處理財務管理問題的好處
將現有業務流程實現自動化處理，是現代企業都在探索的降低企業經營管理成本的最佳途徑。蜘蛛表格的創新應用系統可以爲你提供可定製化的、高效的工作流程，這些工作流程可以完全滿足你現有的審批流程需要。
根據數千家客戶的反饋，採用蜘蛛表格搭建財務管理系統有以下好處：
節省了員工報銷時溝通的時間和成本
節省了財務管理人員彙總和處理數據的時間
方便領導查看各項財務數據，包括數據的分類彙總和報表
方便每個月或每個季度覆盤，有助於避免不必要的開支和提升公司的效益
規範財務管理的流程，有助於財務管理實現電子化和信息化
此外，使用蜘蛛表格搭建的財務管理系統，可以實現與企業現有的OA、ERP等系統進行連接。比如：很多企業內部員工會通過OA系統進行請假、休假，這會涉及到後期的工資計算髮放等與財務相關的問題；ERP系統中的進銷存管理，也會涉及收款、付款等財務問題。那麼通過蜘蛛表格的對外連接功能，可以輕鬆的從這些系統中抓取相關的數據，省去財務工作人員手動導入導出財務數據的繁瑣工作。