word 2003 中生存目錄的一種方法


一、到文檔開頭,選中你要設置一級標題的文字內容,設置好字體、字號等格式,然後選擇菜單中的格式段落縮進和間距選項卡-大綱級別設爲1級!(關鍵步驟!)-確定。(注意:此過程中,要設爲一級標題的文字始終處於被選中狀態!呵呵,說的多餘了^0^,不過有時候會被忽略的。)這樣第一個一級標題就設置好了。用同樣的辦法可以設置二級、三級....標題,區別就是在大綱級別裏相應選擇2級、3...等。

二、然後就簡單了,用剛設置好的一級標題去刷其它一級標題(怎麼,格式刷不會嗎?問別人去吧!),其它級別標題依此類推。

三、光標放到想插入目錄的位置(一般放到文檔前比較好),點插入引用索引和目錄格式(默認的是來自模板,但是這時候沒有前導符,可以先選擇古典,然後把顯示頁碼頁碼右對齊都選上,且選擇一種前導符),右邊的顯示級別選擇你前面設置過的最大目錄級別(可少但不能多!),最後按確定!!OK啦。

四、但是,別高興的太早,你可能發現自動生成的目錄與你想象的格式不太一樣,例如行距太大啦,字號太小啦等等。這時候可重新設置目錄。光標移到目錄前面任何位置,重複剛纔的插入引用索引和目錄,這時候你會發現格式變成了來自模板,然後點擊右邊的修改,在彈出的對話框裏面,修改目錄1”目錄2”...等的格式,它們實際上是分別對應你目錄裏的一級標題、二級標題...的,修改完了,按確定,彈出是否替換所選目錄,選OK!!!

五、至於目錄的行距太大或太小,則只能選中全部目錄,然後在格式段落裏設置行間距了,與編輯正文的方式是一樣的。

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