遠程辦公成爲今年特殊環境下企業開展業務的主流方式。在高漲的遠程辦公需求下,潛藏着“信息安全”風險。原本網絡上已經各種消息滿天飛,此時如果員工溝通、數據傳輸上出現數據泄漏,很可能帶來巨大的麻煩和損失。
私有云的雲計算技術廠商系統部署在用戶的數據中心,而非第三方的數據中心,資源不與其他組織共享,從而實現了更高控制性和安全性級別。企業將業務遷移到雲端的時候,安全性要求高的業務首選就是私有云。
而選擇辦公通信產品也是同樣的道理。據瞭解,目前市面上幾乎所有的即時通信平臺,都是將溝通產生的數據保存在公用的第三方的服務器上,那麼就造成通信平臺也有查看、檢索數據的權限。
傳統的以計算機爲主的辦公環境相比，私有辦公雲具備更多的優勢，比如：建設成本和使用成本低，維護更容易。雲終端是純硬件產品，可靠、穩定且折舊週期長。由於數據集中存放在雲端，從而更容易保全企業的知識資產。能實現移動辦公，員工能在任何一臺雲終端上使用自己的賬號登錄雲端辦公。
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比如，一個小企業（員工數少於 100人），採用兩臺服務器做雲端，辦公軟件安裝在服務器上，數據資料也存放在服務器上。通過有線或無線網絡連接到辦公終端，每個員工分配一個賬號即可，員工隨便在哪臺終端都可以用自己的賬號登錄雲端辦公。在外出差的員工，可以通過 VPN 登錄到公司內部的雲端。