如何去掉 Word 文檔的標記（含修訂和批註）（即不顯示已刪除內容）
當你想讓文檔的讀者看到的是文檔的最終狀態，而不是充滿了刪除線、下劃線和邊上的批註框，又或是格式錯亂，總顯示已刪除的內容的文檔，那麼就需要去掉word文檔的標記（含修訂和批註）。
注：爲什麼在“視圖”——“標記”取消選中，保存後，下次打開還是出現同樣問題？
因爲你使用修訂功能，那麼其所作的修改會一直打開，所有插入的批註一直是文檔的一部分，直到它們被接受或拒絕(對於批註來說是刪除)爲止。因此，這方法不能有效去掉word文檔的標記。
要去掉文檔中的標記（含修訂和批註），就需要接受或拒絕更改，以及刪除批註。我總結的方法如下：
情況一：文檔已出現上述症狀（文檔充滿了刪除線、下劃線和邊上的批註框，又或是格式亂了，總顯示已刪除的內容，）
1， 在“視圖”菜單上，指向“工具欄”，然後單擊“審閱”（即打開審閱工具欄）。
2， 在“審閱”工具欄上，單擊“顯示”，然後選中下列項目：
批註
墨跡註釋
插入和刪除
正在格式化
審閱者(指向“審閱者”，然後確保選中了“所有審閱者”。)
3， （1）如果接受所有的修訂，單擊“接受修訂”旁邊的小箭頭，選中“接受對文檔所做的所有修訂”
（2）如果您知道要拒絕所有更改，則單擊“拒絕修訂/刪 除批註”旁邊的箭頭，然後單擊“拒絕對文檔所做的所有修訂”。要除去所有批註，您必須刪除它們。單擊“拒絕修訂/刪除批註”旁邊的箭頭，然後單擊“刪除文 檔中的所有批註”。
（3） 如果你需要確認每一處修訂：
A． 在“審閱”工具欄上，單擊“後一處修訂或批註”從一處修訂或批註前進到下處
B． 在“審閱”工具欄上，對每處修訂或批註單擊“接受修訂”或“拒絕修訂/刪除批註”。
4， 保存文檔。
情況二：希望以後不要出現類似問題，即不需要記錄我對文檔的修改過程。
1， 在“工具”菜單中，取消選擇“修訂”，此步驟也可以通過快捷健實現：shift＋ctrl＋E。
2， 在“工具”菜單中，點開“選項”，在“安全性”頁面，“隱私選項”中，取消選擇“打開或保存時標記可見”，選擇“確定”，保存修改。
說明：本文的方法基於本人使用word的積累，不承擔因按此操作出現問題的責任，歡迎指正。 版權所有，轉載請註明出處