OA系統迅速發展，國內衆多互聯網廠商共同推動，目前成爲了全行業信息化管理不可或缺的一部分，，甚至許多中小企業都引入OA軟件這一工具來對管理進行變革，以適應外部的競爭和企業發展。
工作流可以說是OA辦公系統軟件的核心，通過對工作流的梳理，沉澱企業知識，培養企業文化，進而提升企業管理，能有效增強企業“戰鬥力”！
最初，OA工作流的出現是因爲審批在速度和效率上跟不上時代的發展，手工轉爲電子化就是OA辦公系統軟件邁出的第一步。更重要的是領導者也無法有效監控到員工日常的工作：對流程的審批不知道停滯在哪個環節、那個部門、原因在哪裏？很多管理制度的確立，到底員工是否關心，執行沒有，執行花費多長時間並沒有得到有效反饋，也就沒有辦法改進和提升，所以造成管理層的政令很難有效執行。
另一方面，因爲企業員工每天的工作都很繁忙，不能指望通過員工記住很多的管理制度來進行人爲判斷，比較現實的是員工提交oa流程，OA辦公系統軟件自動根據所設置的企業規則制度進行自動判斷進行推送相關領導審批，以此來規範整體的管理過程。
OA的整個管理思想是以人爲核心，以管控企業運營過程爲目的，通過流程來實現整個企業規範運營。所以OA辦公系統軟件的核心就是通過解放“人”來加強制度執行，是企業的組織行爲，強調的是企業資源的整體運作。既然講求企業整體，那麼oa必定是一項基於全員的項目，同時必定與企業每個結構都存在連接，將企業資源進行“協同”。
OA辦公系統軟件作爲一個全員應用，它需要連接不同的部門和崗位、人員，成爲他們的個性化的辦公系統纔有生命力。而在OA連接企業人員、知識與制度的過程中，oa流程會將這些以節點和過程的形式呈現，而管理者可以優化節點設置，優化縮減過程，進而優化企業管理，蜘蛛表格，一站式協同辦公oa雲平臺，手機端+電腦端+小程序+微信，多端口協同，多樣化視圖，工作進度一目瞭然。
推廣和實施OA辦公系統軟件，根本目的不僅是幫助企業建立一套完整的信息化管理系統，更重要的是透過先進的管理思想和方法實現管理的提升、業務的改善，促進企業制度與文化、人與組織的和諧發展。