遠程辦公：讓工作效率變得高效

在疫情控制的關鍵時期，從員工安全和企業運營角度考慮，遠程在家辦公成爲衆多企業面臨的不錯選擇。在我國，遠程辦公並沒有普及，對大多數公司企業來說，遠程辦公還是比較陌生的。面對疫情的影響而進行遠程辦公，有些企業和員工難免有些不知所措。遠程辦公面臨的兩大挑戰就是：個人自律和效率低下的問題。
如果一個人在家遠程辦公，會有各種各樣的誘惑因素，舒適的環境也很容易讓人懈怠。同時，員工無法隨時見到和溝通，協同和溝通會有些茫然。點晴OA建議，在家也要有工作的儀式感。比如，工作時跟上班時一樣，換上正式的衣服。在家一身睡衣搞定，在辦公時就要跟正常上班一樣，換上外出的衣物，提醒自己，自己已經要開始工作了。這時候，在規定好自己時間的同時，還要提醒家人，說好不要打擾，努力營造一個相對安靜的辦公環境。另外，不要在自己的休息區域工作。
即使是遠程辦公，換的只是辦公地點，辦公時間其實並沒有換。同時段的辦公時間，纔是遠程協作和溝通的基礎。所以，在家工作，一定好保證好團隊人員統一的辦公時間。
在完善自我管理的同時，還要提升辦公效率：建立“早彙報，晚總結”習慣爲了讓團隊成員養成固定時間段的工作節奏，應建立完善的彙報總結的工作習慣。這是在遠程辦公協作中基本的團隊管理和任務協同的方法，能很大程度提升工作效率。
在做好遠程辦公和個人的準備工作後，還需要找到合適的遠程協同辦公軟件。目前，基於日常工作內容，遠程辦公需要的功能主要包含以下幾種：
溝通協作類，例如團隊溝通協同、工作計劃、工作彙報等基本的工作保障。
在線傳輸類，遠程協同的工作總結，例如文檔、文件的傳輸，工作成果展示等；
任務管理類，對工作整體的把控和管理，任務管理、任務分配、節點提醒等高效的工作任務溝通工具。
點晴OA是整合工作溝通，個人辦公，辦公軟件，工作流，通知公告，項目跟蹤管理集成等功能爲一體的免費OA辦公平臺，而且是完全免費，不限用戶數，不限功能模塊，與微信打成一片，未來會與釘釘整合在一起，幫助企業實現在遠程辦公中協同溝通、文檔管理、工作彙報、工作日誌、工作計劃、項目管理等各項工作基本需求，通過搭建完善的流程化管理，讓企業員工在家也能高效工作。
做好以上幾項，企業員工在家的工作也可以高效又出衆。