中小培訓輔導機構初期學院數量不多的時候，對於學員以及教師團隊的信息管理並不繁瑣，但隨着中後期規模的增大，學員多了起來，班級課程多了，要管理好學員信息就變得異常繁瑣了，今天小編來此給您支招，如何用教育機構管理系統來管理好學員信息呢?
學生上課記錄如何統計?上過課程的記錄，還剩多少課程如何記錄?對於教育培訓機構來說這些都是重要的管理數據，可以有跡可查，在選擇教育學校管理系統的過程中，有很多學校都有這類的需求。
在整理歸納好這類需求之後，蜘蛛表格中就有該項功能，學員課時共充值多少、消耗多少、剩餘多少、出勤率統計、餘額查詢等界面，方便老師整理各項學員信息歸檔。
在培訓學校中，也會爲學員配置學員卡，用作考勤、積分累積、充值課時之用，那麼學員卡到底如何使用有什麼作用呢?一般教育培訓機構的學員卡，可以用作考勤卡，學員直接刷卡上課進行出勤率統計，在教育學校管理系統的後臺參數中設置好每個時間段的出勤時間，系統就會自動統計學員出勤率。
如果您學校有使用培訓機構管理系統來進行管理，那麼學員管理也將變的方便了，一般的系統中都有學員管理模塊，但是不同開發商的系統在功能上也是有區別的，用蜘蛛表格系統來進行說明，在該系統中學員模塊主要包含有以下功能：
1、學員業務辦理：學員繳費充值結轉退費、變動、積分、復學休學、基本信息、考試成績、回訪記錄、上課記錄、交費記錄、剩餘課時等關於學員基礎業務的管理，直接搜索學員姓名、電話、卡號就可以查詢到該學員的基本信息，簡潔明瞭。
2、打卡考勤：學員通過打卡考勤。
3、新學員報名：新籤學員報名操作，報讀什麼課程、是新籤還是續報、擴科等。
4、待分班學員：未分班的學員都在此模塊中，可以一鍵選擇分班。
5、未分配學管師：班級或者是學員還沒有分配學管師的，可以在此進行分配。
6、學員報讀課程/學員在讀班級信息記錄。
7、關於學員的一些基礎記錄。
以上爲學生管理的一些細節，教育管理系統還可以報銷審批，信息收集，教師管理，教務管理，財務管理，教學評估等。
如果是使用蜘蛛表格管理軟件的客戶，用後臺實現學員管理就so easy了，在正式部署系統之後，申請子賬號進行使用，後臺登錄之後，數據自動同步在任何移動設備上，用手機也可以實現管理。
像一般學員的信息錄入、學員請假審批、佈置作業、批改作業、下發通知、課時餘額查詢、考勤查詢、課程安排等都可以在手機中實現，這些管理只需要蜘蛛表格就完成了，並且操作簡單，靈活性高。
關於學員管理的問題，在蜘蛛表格管理軟件中通過系統化的操作進行管理，快捷查詢，讓學員信息管理難題變得更加簡便。