對於企業和教育培訓機構，公司文件是由內部人員共享和使用。 同時，這些文件需要保持安全和可控，以防止擴散和泄漏。 從用戶的角度來看，通常有兩種類型的安全注意事項：第一種方式是從源頭對指定的文檔類型生成之時就加密保護，即是文件加密的方式；第二種方式是由法律人員加密和保護。該公司的核心文件和資料受到集中控制和安全共享，但同時又防止了擴散和泄漏，對非核心資料也沒有進行管理，即對安全的雲磁盤進行了加密。 下面介紹文件加密軟件。
近年來，教育行業中的信息泄漏持續發生。 就在最近，由於全球流行病的爆發，國內外大多數學校都停課了。 爲了確保防疫工作的教學進度和質量，教育部向全國免費開放了所有高質量的在線課程和虛擬模擬實驗教學資源。
大規模在線教學，核心教學資源，教師，學生和家長的個人信息都會被收集到。 一些行業專家表示，缺乏防止數據泄漏的有效機制，使得數據泄漏問題長期存在。 因此，在線教育平臺在事故發生前應更加警惕。
教育中可能存在的數據安全風險
1、教育行業相關的信息安全標準和規範以及信息安全風險評估規範沒有得到及時跟進迫切需要改進。
2、教育機構各項業務系統的迅速發展，導致缺乏相應的管理措施。
3、存儲在各個教育系統辦公端上的專屬教學資源能夠隨便外發。
要如何解決數據安全問題?
1、 遠程保障數據安全
考慮教職工可能會把學校電腦帶回家裏，進行遠程教學直播，爲防止有意無意泄密學校覈心教學資源，在上網課的時候讓教職工開啓屏幕水印策略，對電腦屏幕進行保護。
2、對內部核心文檔加密
在不改變用戶原先的操作習慣下，對所有指定類型的文件進行加密。內部文件可以正常流轉，但是加密文件非法帶離加密環境，則無法正常打開文件。
3、對內部核心文檔進行內容保護
屏幕水印：對教職工拍照行爲予以警示;
打印水印：可以更好地標明版權以及進行警示，防止資料的外傳 ;
拷屏/錄屏：禁止各類截屏、錄屏軟件，防止通過截屏造成數據泄密 ;
剪切板/拖拽控制：設置受控程序的內容不允許粘貼至非受控程序中，防止通過複製、粘貼、剪切造成數據的外泄。
4、泛圈企業雲盤（Laoning668）擁有Truprivacy數據加密專利，即使雲端管理員也無法獲取用戶 數據，有效地防止雲端隱私泄露，支持用戶數據實時備份，保護企業數字資產。
5、完備的日誌記錄，詳細保存所有用戶對文檔操作，確保有據可查。
