《項目管理入門》在小公司如何做好項目經理?一文帶你入門(超級乾貨)

不想去成爲一個偉大的程序員,只想成爲一個具有良好習慣的優秀程序員。

前言 

其實在小公司成爲雞頭脫穎而出後,程序員將面臨着第一次晉升,這時候很多公司的第一個提拔方向可能就是項目經理。工作這些年也認識很多經驗或深或淺的程序員,很大一部分人對於項目管理了解不深,雖然他們的技術水平很硬,但熟悉軟件開發過程是能夠提高完成項目的效率、還能幫助你與團隊更好的協同工作。

所以分享一下,在小公司如何做好項目經理。

正文

項目經理——走向管理的第一步

項目經理一般從優秀的研發人員裏提拔起來,雖然很多公司有資深專家的職位,但實際上,有優秀的研發人員,很多小公司考慮的第一個提拔方向就是項目經理。

不熱愛技術,不真正沉到技術裏面的人,不可能做得好項目經理。外行領導內行,在項目開發裏面,不可能成功。

他必須對新技術、新趨勢保持足夠的敏銳,可以不會,但必須理解它的原理,合適的時候,可以引入項目。

因此項目經理要求的第一點:發自內心的熱愛技術,能夠把他做爲一輩子的職業。

項目經理的的工作內容是半研發、半管理的。

項目經理的輸出 

項目經理的輸出:以合適的人手,合適的時間,儘量高的質量,全力以赴的完成項目的實施。

因此項目經理必須要有比較強的進取心。必須能夠爲了項目,全力以赴的完成它。

但是,不要讓你的進取心,掩蓋了公司對項目的要求。

舉例:不能爲了個人的技術好奇心,使公司的產品處於市場風險之下。(大改動不鼓勵,小改動大獎勵。)

項目經理的權力與責任

任何管理,首先是責任,然後纔是權力。

你必須對整個項目的成敗負責。

你必須面對工作環境的複雜性、不確定性和模糊性。

你必須做出決定,哪怕你只得到了完整信息的10%,哪怕這個決定是錯的,你也必須在有限的時間內做出判斷。很多決定往往只有你能做。

你必須對整個項目組負責。所有的成員都是你的兄弟姐妹,是你賴以成功的基礎,是你能夠調動的絕大部分資源。

項目失敗不僅僅是項目本身失敗,它帶給個人和團隊成員的挫敗感是很強的,往往項目失敗帶來的就是離職潮。

項目管理是一門實踐科學

沒有人天生會項目管理。

沒有人靠看書就能成爲項目管理專家。

沒有人不學習就能做好項目管理。

很多人是在項目管理的職位上,不斷學習,不斷積累,慢慢學會項目管理,慢慢學會管理,走向更高層次的管理崗位的。

我有個朋友說,他花了6年時間,才學會管理。 

萬里長征第一步,希望大家走得紮實。

項目管理的理論和手段

項目管理的理論基礎,來自於軟件工程的概念。即:將成熟的工程管理的方法,用在軟件項目的開發上。

DR0-DR5,套用在我們的開發項目上就是:需求分析-概要設計-詳細設計-代碼-測試-發佈。

做任何項目,都可以用類似的概念套上去。

項目管理模型

瀑布模型:瀑布模型是所有其它項目管理模型的基礎。就是按照DR0-DR5的步驟,一步一步的走下來,走完一步,再走下一步。

敏捷開發:在瀑布模型基礎上,強調快速原型的形成,及多次迭代。

V-模型:在軟件開發的生存期,開發活動和測試活動幾乎同時的開始,這兩個並行的動態的過程就會極大的較少bug和error出現的機率

項目管理工具

項目管理工具的核心,就是甘特圖。

甘特圖的作用,就是項目經理及組員,能夠直觀的每天衡量,每個人總的工作量,已完成的進度,未完成的工作量,其它組員已完成的進度。這個信息是所有組員共享的,很容易對大家形成壓力。

其它的功能,都是錦上添花。

如何保證項目質量和進度

每一階段的評審會議。評審會的作用,就是大家——包括組員,相關部門,項目主管,主管的主管,大家一起來對本階段的成果進行挑刺。

因此,評審會之前的私下溝通特別重要。不要在評審會上被當衆打臉。評審會前,應該分別舉行幾次小範圍的通氣會。大家都認可了,再開評審會。

項目例會,例會的作用是隔段時間,對進度進行檢查。

每天站會,解決碰到的小問題,敦促大家的進度。

專題會,專題會上深入討論。

幾個注意點

把預研與開發分開。預研的工作量是不確定的,當立項的時候,工作量應該是已經確定了的。

不要滿足於表面功夫。世界上沒有相同的項目,更沒有相同的團隊,不同的項目、不同時期,你的團隊的工作重點和關鍵路徑都是不一樣的。不是所有的文檔都做好了,這個項目就算完成了。你必須不停的問:這個項目,我的貢獻在哪裏?我的團隊進步在哪裏?關注最終的輸出:產品的整體表現,功能,健壯性,易用性,可擴展性。

項目管理是一門實踐科學,跟開車一樣,學習再多的理論,看再多的書,最終還是得上手試試。在實踐的過程,不斷體會理論的作用,不斷加深對理論的理解。這個纔是正道。不要被各種新的理論、工具弄得眼花繚亂,基礎知識、基礎能力最重要。在項目管理上,沒有一勞永逸的做法,沒有一成不變的範式。學了降龍十八掌,還要天天練拳,還要跟人對打,才能掌握真功夫。

項目管理能力的每一點提升,都需要長久堅持的練習與學習。

總結:項目管理的核心

項目管理的核心是:DR0-DR5,瀑布模型,敏捷開發模型,甘特圖,評審會,項目本身會議。需要在每天的工作和學習中,體驗這些核心理論和工具的作用。

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