PMP考綱解讀 【人】任務7—解決清除團隊的障礙和阻礙(一)

那麼,今天我們學習的內容是,2019版新考綱“人”領域的第七個任務—解決並清除團隊的妨礙、障礙和阻礙。

新版考綱中對這個任務的描述如下:

“解決並清除團隊的妨礙、障礙和阻礙”是項目經理的重要工作,在新考綱中,特別強調了項目經理的 領導力 ,在人才三角形中將領導力設置爲項目經理應該具備的三大能力之一,其中就包括了對團隊的維護,也包括了減輕、消除團隊障礙。

1、確定團隊的關鍵妨礙、障礙和阻礙

確定團隊的關鍵妨礙、障礙和阻礙,可以理解爲當前項目團隊在執行過程中發現的阻礙團隊遇到的問題。該知識點在預測型項目中可以對應到問題日誌中,而在敏捷型項目中,可以對應到《敏捷實踐指南》中5.3環節“解決敏捷項目的挑戰”。

問題日誌:

問題日誌是在指導與管理項目工作過程的輸出,PMBOK對其描述爲:

在整個項目生命週期中,項目經理通常會遇到問題、差距、不一致或意外衝突。項目經理需要採取某些行動加以處理,以免影響項目績效。問題日誌是一種記錄和跟進所有問題的項目文件,所需記錄和跟進的內容可能包括:

問題類型;

問題提出者和提出時間;

問題描述;

問題優先級;

由誰負責解決問題;

目標解決日期;

問題狀態;

最終解決情況。

問題日誌可以幫助項目經理有效跟進和管理問題,確保它們得到調查和解決。作爲本過程的輸出,問題日誌被首次創建,儘管在項目期間任何時候都可能發生問題。在整個項目生命週期應該隨同監控活動更新問題日誌。

在預測型項目中,項目經理應該隨時準備記錄項目中遇到的問題,問題中除了項目本身的問題,還包括可能影響團隊績效的任何問題,所以項目經理在識別問題後,首先考慮的是記錄問題日誌。

例1. 雖然一個項目的主要供應商延遲交付前兩個可交付成果,但項目團隊告訴項目經理這個風險是可以接受的,不需要採取進一步行動,項目經理下一步應該做什麼?

A. 創建這一風險,並將其升級上報給該供應商的CEO

B. 將該風險轉移給供應商

C. 將其添加爲一個項目問題

D. 調整項目進度計劃以解決該延期問題

在這道題中比較明確的提出了“風險”和“問題”,這兩個詞是不同的。不過不了解這兩個詞的區別,仍然可以答對問題。在後續的知識點中,我們會爲大家講述“風險”和問題的區別。

【解析】:答案C。本題考指導與管理項目工作輸出—問題日誌。成果的延遲,被團隊告知是可以接受的,說明之前識別了該風險;但是對於已經發生的情況,應該作爲一項問題記錄在問題日誌中。

在敏捷項目中,對該知識點的描述,特別提出了敏捷團隊可能遇到的問題,並制定了列表,問題內容如下:

團隊目標或任務不明確

團隊工作協議不明確

團隊環境不明確

需求不明確

用戶體驗不佳

估算不準確

工作分配或工作進展不明確

團隊面臨障礙

由於產品待辦事項列表不夠完善,導致工作延誤/超時

缺陷

工作未完成

技術債務(代碼質量降級)

產品複雜性過高

團隊合作過程進展緩慢或沒有改善

前期工作過多導致返工

錯誤的開始,前功盡棄

產品待辦事項列表雜亂無序

倉促/等待,不均勻的工作流程

相關方要求無法滿足

意想不到或不可預見的延誤

孤立的團隊,而不是跨職能團隊

以上是敏捷團隊可能遇到的各種妨礙、障礙和阻礙。

例2. 敏捷教練在一次項目衝刺中發現項目工作出現工作延誤。這可能是由什麼原因導致?

用戶體驗不佳

產品代辦事項列表不夠完善

相關方要求無法滿足

敏捷教練沒有參與到具體的開發工作

該問題對照以上列表就能找到答案,這裏也提醒各位學員以上部分內容需要認真記憶,我們會在後面的內容中給出這些問題的對應方法。

【解析】:答案B。本題考敏捷項目管理中敏捷團隊可能遇到的痛點,其中包括了由於產品待辦事項列表不夠完善,導致工作延誤/超時。

今天先講到這裏,明天咱們繼續來學習2019版新考綱“人”領域的第七個任務—解決並清除團隊的妨礙、障礙和阻礙。

PMP備考學習資料需要的同學可以留言哦

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章