項目經理如何用好自己的領導

很多項目經理都有過類似的抱怨:“開始領導說得挺好,‘領導是大家的資源,要善於使用!’可當我們真的有問題需要他幫忙解決,卻總是得不到滿意的迴應!”這確實是個現實的問題。那麼,項目經理該如何用好自己的領導資源爲項目服務呢?下面的方法可供參考。

哪種情況需要領導支持?

重大會議需要領導參加

項目管理過程中,開會的場合很多,項目啓動會、需求評審會、計劃評審會、動員會、項目例會、站會等。這些會議中,不是每個會議都需要領導參加的。

領導是項目經理在項目管理過程中的利器,用得好,可以讓項目管理工作事半功倍。

在這些會議中,需要領導參加的有如下會議。

項目啓動會:在會議上,項目經理需要將項目目標、項目預算、項目關鍵里程碑反饋給領導,得到領導同意後,可以拿着“聖旨”去申請費用、資源等。

計劃評審會:對於處在弱矩陣組織中的項目經理來說,這個會議尤其需要領導參加,因爲項目經理只是協調人員。開發團隊、測試團隊等,他們都有自己的職能領導,沒有職權的項目經理很難協調這些團隊成員。如果項目經理趁領導蒞臨時,把計劃排好,那麼各團隊成員也就知道要做什麼事情,也不會在之後的工作中出什麼“幺蛾子”。

項目例會:項目例會除了給領導彙報項目的進度之外,項目經理也可以在這個會議上反饋項目存在的風險,並提出需要領導協調的內容。

關鍵內容需要領導同意

項目經費、項目計劃、項目目標,這三方面是一個項目的靈魂,當領導同意了項目的這三個方面內容後,項目經理就能很好地開展之後的工作,也能方便領導針對之後的項目內容進行監督和幫助。

遇到問題需要領導解決

在項目例會上,項目經理需要將項目進度、項目風險和遇到的問題及時反饋給領導。

項目經理不是萬能的,有很多問題不是項目經理憑藉自己的一己之力就能處理的。這時,項目經理就要把領導拿出來,讓領導幫助自己協調資源、提出建議、做出決定,這會讓自己更加順利地完成一個項目。

用領導的什麼資源呢?

在一個項目中,領導有三個資源可以讓項目經理來用。

對內的權力資源

領導在公司內部是有職權的,那麼很多事情加上職權後就能很快得到解決。

對外的人脈資源

領導有個人人脈,也有企業人脈,通過領導人脈,可以讓項目經理在和客戶溝通上更加方便。

領導的專業與特長資源

有些領導是力學方面的權威人物,有些領導是機械設備領域的專家,有些領導是管理界大咖,遇到哪類專業問題就找哪類領導,領導在專業領域的話語權能給你帶來事半功倍的效果。

領導的資源怎麼體現呢?

口頭或書面授權

由領導協調通過口頭或書面授權的形式通知相關單位或人員,由當事人處理相關事宜。拿到了領導的授權無異於得到了尚方寶劍,極大地掌握了處理問題的主動權。

請領導簽署意見或郵件

草擬相關書面材料或郵件,由領導簽署意見或回覆郵件,帶着“聖旨”去辦事就會很容易。

邀請領導直接參與

可以邀請領導參加會議或直接參與相關事宜,在領導的直接參與下完成目標。

 

 

 

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