01
項目說明書——重要信息全員同步
項目來了，負責人先召集團隊開一個啓動會，這時，就可以在「項目說明書」填入項目名稱、開始時間、計劃完成時間等基本情況，作爲重要節點的里程碑計劃也可以在會議上一併敲定，從而確定重要任務的時間節點。
除此之外，「項目說明書」還可以填入以下內容：
- 項目背景、難度評估信息
- 交付標準
- 項目主要聯繫人的聯繫方式
「說明書」作爲項目的總策劃，可以幫助團隊同步各種重要信息。
02
項目進度看板——細化團隊任務分工
確定完項目中的重要節點（里程碑）後，就需要圍繞它們將每個階段的任務細化。團隊可以將每一個任務目標、說明、開始日、完成日、負責人等信息記錄在「項目進度看板」中。
看板上方會顯示當前日期、當前任務、進行中任務等實時計數、方便管理者實時知曉進度。
團隊成員在設置任務「開始日」「完成日」後，根據實際情況點選不同「完成情況」，任務所在行會自動調整單元格顏色。團隊可以通過顏色快速看出任務完成情況。
完成一項任務後，團隊成員可將執行情況文檔填到「結果文檔」一列，方便項目負責人隨時查看。
項目負責人還可直接在看板中安排任務、分配執行負責人、安排優先級等。對於整個團隊來說，分工清晰。
03
項目看板——實時查看最新動態
項目的基本信息和任務安排已在「說明書」和「進度看板」錄入完畢。至此，關於項目的所有信息已經可以在「項目看板」中自動展示和更新。
無論是左上角的實時日曆，還是右上角的預算比例、時間進度條都可以直觀地反應項目推進情況。右下方的任務完成情況，則可以分清今日啓動、完結和超時任務，是一種強時間控制的手段。
像常用的項目文檔&雲盤、項目狀態報告、會議紀要、日曆、重要通知等也可放置在該看板中，方便團隊查看。
「項目看板」作爲項目管理模版中的總覽性看板，方便負責人實時查看項目最新情況及具體事項。
04
項目總看板——多個項目，同時跟進
很多情況下，團隊會同時推進多個項目，做好「多線作戰」，需要一個更加總覽性的「項目總看板」。
「總看板」專爲決策層設計，可以同時跟進多個項目，總覽項目情況，包括任務進度、時間進度、預算進度、進行中任務數、超時任務等。
而你只需要複製、粘貼項目鏈接進去，所有項目情況就一目瞭然。
團隊只需掌握以上步驟，即可快速上手「項目管理模版」（實戰版），接下來小編會介紹一些進階功能，幫助企業從預算、會議、覆盤等角度更好地執行一個項目。
05
費用報銷申報——預算不超，明細不缺
「錢」是項目實施過程中不可馬虎的一個環節，無論是個人消費金額，還是總體的費用統計，都需要清晰明確地記錄下來。
「費用報銷申報」表可以將項目過程中產生的所有報銷費用記錄下來，方便後期追蹤、覈算。
06
會議看板——重要會議雁過留痕
一個項目從啓動到結束會經歷多次會議，保證會議的有效性就是在不斷降低項目的時間成本。
在「會議看板」中，項目啓動和實施過程中的每一個會議均可記錄在此，方便沉澱會議精華，同步團隊間解決方案及回顧會議成果。
每次會議的紀要文檔鏈接均可附在看板中，方便項目組成員隨時查看詳細信息。
07
項目總結——覆盤，回顧得失
任何一個項目做完之後，覆盤都必不可少。只有通過覆盤才能知曉此次項目中哪些時間節點最爲關鍵，哪些進度被額外拖延等。
通過「項目總結」，可以幫助團隊梳理整個執行過程中遇到的問題與經驗，從而優化下次項目的執行。
需要此模板的同學可以留言哦！