技巧
第一則word文檔編輯技巧：定位到最後三次編輯的位置
在Word中Shift+F5組合鍵的作用是定位到Word最後三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重複按下Shift+F5鍵，並在三次編輯位置之間循環，當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。
第二則word文檔編輯技巧：快速插入當前日期或時間
在編排Word文檔時，有時需要插入系統的當前日期或時間，常規的做法是通過選擇菜單選擇。其實按下Alt+Shift+D鍵可插入系統日期，按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間。
第三則word文檔編輯技巧：快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次複製格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式複製到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。
第四則word文檔編輯技巧：快速設置上下標註
首先選中需要做成上標的文字，然後按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設爲上標，再按一次又恢復到原始狀態；按Ctrl+=可以將文字設爲下標，再按一次也恢復到原始狀態。
第五則word文檔編輯技巧：快速選擇字體
爲了達到快速選擇字體的目的，可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，打開“自定義”對話框，在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡，並移動光標條到類別欄中的“字體”項，看到平時經常使用的字體，把它拖到工具欄成爲按鈕，以後要使用這些字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可。
第六則word文檔編輯技巧：快速打印多頁表格標題
選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標題行重複”複選框，當你預覽或打印文件時，你就會發現每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
第七則word文檔編輯技巧：快速改變文字字號
Word的字號下拉菜單中，中文字號爲八號到初號，英文字號爲5磅到72磅。其實，我們也可以快速改變文字的字號：先在Word中選中相關文字，然後用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數值，即可快速改變您的字體大小。
提示：這個技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用。另外，選中文字後，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅爲一級快速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+<鍵，則相反，縮小字號。
選中文字後，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。
第八則word文檔編輯技巧：快速去除Word頁眉下橫線
快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設置成“白色”;二是在進入頁眉和頁腳時，設置表格和邊框爲“無”;第三種方法是進入頁眉編輯，然後選中段落標記並刪除它;最後一種方法是將“樣式”圖標欄裏面的“頁眉”換成“正文”就行了。
第九則word文檔編輯技巧：快速將文本提升爲標題
首先將光標定位至待提升爲標題的文本，當按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升爲標題，且樣式爲標題1，再連續按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低爲標題2、標題3……標題9。
第十則word文檔編輯技巧：快速取消自動編號
當Word爲其自動加上編號時，只要按下Ctrl+Z鍵，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數字時，該功能就會被禁止。
單擊菜單“工具”→“自動更正選項”命令，在打開的“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然後取消選擇“自動編號列表”複選框，最後單擊“確定”按鈕完成即可。
Word是日常辦公和生活的最常用的文字處理軟件，大到工作中資料的撰寫，小到日常生活中點點滴滴的記錄，都離不開Word。在使用Word的時候，配合使用必要的快捷鍵，可以使文字處理的速度提高。
快捷鍵
基礎功能快捷鍵（10個）
Ctrl+B：加粗
Ctrl+I：斜體
Ctrl+U：爲字符添加下劃線
Ctrl+Shift+<：縮小字號
Ctrl+Shift+>：增大字號
Ctrl+C：複製所選文本或對象
Ctrl+X：剪切所選文本或對象
Ctrl+V：粘貼文本或對象
Ctrl+Z：撤消上一操作
Ctrl+Y：重複上一操作
單鍵快捷鍵（3個）
F1：獲得聯機幫助或 Office 助手
F10：激活菜單欄
F12：選擇“文件”菜單中的“另存爲”命令
Shift+功能鍵（3個）
Shift+F4：重複“查找”或“定位”操作
Shift+F10：顯示快捷菜單
Shift+F12：選擇“文件”菜單上的“保存”命令
Ctrl+功能鍵（4個）
Ctrl+F4：關閉窗口
Ctrl+F5：還原文檔窗口文檔大小
Ctrl+F10：將文檔窗口最大化
Ctrl+F12：選擇“文件”菜單上的“打開”命令
Alt+功能鍵（4個）
Alt+F4：退出 Word
Alt+F5：還原程序窗口大小
Alt+F10：將程序窗口最大化
Alt+F11：顯示 Microsoft Visual Basic 代碼
改變字體或字號（4個）
Ctrl+Shift+F：改變字體
Ctrl+Shift+P：改變字號
Ctrl+]：逐磅增大字號
Ctrl+[：逐磅減小字號
應用字符格式（8個）
Ctrl+D：改變字符格式（“格式”菜單中的“字體”命令）
Shift+F3：改變字母大小寫
Ctrl+Shift+A：將所有字母設爲大寫
Ctrl+Shift+K：將所有字母設成小寫
Ctrl+=（等號）：應用下標格式（自動間距）
Ctrl+Shift++（加號）：應用上標格式（自動間距）
Ctrl+Shift+Z：取消人工設置的字符格式
Ctrl+Shift+Q：將所選部分設爲 Symbol 字體
設置行距（4個）
Ctrl+1：單倍行距
Ctrl+2：雙倍行距
Ctrl+5：1.5 倍行距
Ctrl+0：在段前添加一行間距
設置段落對齊方式（9個）
Ctrl+E：段落居中
Ctrl+J：兩端對齊
Ctrl+L：左對齊
Ctrl+R：右對齊
Ctrl+M：左側段落縮進
Ctrl+Shift+M：取消左側段落縮進
Ctrl+T：創建懸掛縮進
Ctrl+Shift+T：減小懸掛縮進量
Ctrl+Q：取消段落格式
應用段落格式（7個）
Ctrl+Shift+S：應用樣式
Alt+Ctrl+K：啓動“自動套用格式”
Ctrl+Shift+N：應用“正文”樣式
Alt+Ctrl+1：應用“標題 1”樣式
Alt+Ctrl+2：應用“標題 2”樣式
Alt+Ctrl+3：應用“標題 3”樣式
Ctrl+Shift+L：應用“列表”樣式
選定文字和圖形 （16個）
Shift+右箭頭：右側的一個字符
Shift+左箭頭：左側的一個字符
Ctrl+Shift+右箭頭：單詞結尾
Ctrl+Shift+左箭頭：單詞開始
Shift+End：行尾
Shift+Home：行首
Shift+下箭頭：下一行
Shift+上箭頭：上一行
Ctrl+Shift+下箭頭：段尾
Ctrl+Shift+上箭頭：段首
Shift+Page Down：下一屏
Shift+Page Up：上一屏
Ctrl+Shift+Home：文檔開始處
Ctrl+Shift+End：文檔結尾處
Alt+Ctrl+Shift+Page Down：窗口結尾
Ctrl+A：包含整篇文檔
創建、查看和保存文檔（6個）
Ctrl+N：創建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔
Ctrl+O：打開文檔
Ctrl+W：關閉文檔
Alt+Ctrl+S：拆分文檔窗口
Alt+Shift+C：撤消拆分文檔窗口
Ctrl+S：保存文檔
查找、替換和瀏覽文本 （6個）
Ctrl+F：查找文字、格式和特殊項
Alt+Ctrl+Y：重複查找（在關閉“查找和替換”窗口之後）
Ctrl+H：替換文字、特殊格式和特殊項
Ctrl+G：定位至頁、書籤、腳註、表格、註釋、圖形或其它位置
Alt+Ctrl+Z：返回至頁、書籤、腳註、表格、批註、圖形或其他位置
Alt+Ctrl+Home：瀏覽文檔
撤消和恢復操作（3個）
Esc 鍵：取消操作
Ctrl+Z：撤消操作
Ctrl+Y：恢復或重複操作
切換至其他視圖（4個）
Alt+Ctrl+P：切換到頁面視圖
Alt+Ctrl+O：切換到大綱視圖
Alt+Ctrl+N ：切換到普通視圖
Ctrl+\：在主控文檔和子文檔之間移動
用於審閱文檔的快捷鍵（6個）
Alt+Ctrl+M：插入批註
Ctrl+Shift+E：打開或關閉標記修訂功能
Home：定位至批註開始
Ene：定位至批註結尾
Ctrl+Home：定位至一組批註的起始處
Ctrl+End：定位至一組批註的結尾處
用於處理引用、腳註和尾註的快捷鍵（3個）
Alt+Shift+O：標記目錄項
Alt+Shift+I：標記引文目錄項
Alt+Ctrl+X：插入索引項