如何正確理解和使用參考文獻

內容提要:

一、參考文獻引用的目的和作用——爲什麼要使用參考文獻?

二、參考文獻的基本格式和使用規範——如何使用參考文獻?

   2.1文獻介紹遵循原則

   2.2如何自查文獻引用規範

   2.3參考文獻格式標準

   2.4文獻列表的基本格式

   2.5文獻引用的基本句型

   2.6文獻引用的其它要求

【三、參考文獻的查詢與引用——介紹一種快速引用參考文獻的方法】

四、文獻示例——畢業論文中常見文獻類型的引用示例

【小結】

 

 

一、參考文獻引用的目的和作用——爲什麼要使用參考文獻?

任何一篇論文的工作,都是建立在別人工作的基礎上,因此需要恰當引用別人的工作,以滿足學術規範。

清華大學高等研究院朱邦芬教授在提高學術誠信的演講中建議,要區分學術不端和學術不當。用了別人的結果而不引用屬於學術不端行爲,引用不規範屬於學術不當行爲。

有五個方面的原因要求我們引用文獻:

  • 爲了證明你的研究考慮過別人的研究。
  • 引導讀者瞭解更多的信息。
  • 爲成爲一名細心的研究人員建立信譽。
  • 展現職業級別的誠實和禮貌。
  • 爲了避免被視爲剽竊。

 

二、參考文獻的基本格式和使用規範——如何使用參考文獻?

2.1文獻介紹需要遵循原則

  • 突出原創文獻,尤其是最早的工作。
  • 突出里程碑工作,即那些在各年代推動研究取得重大進展的工作。
  • 突出有最新進展的文獻,即最近幾年的文獻。
  • 突出你要具體用到的文獻,即你要用到其給出的具體方法、結果和結論的文獻。

 

2.2如何自查文獻引用規範

可以分解爲七個方面:

  • 如果使用了別人的工作,那麼一定要引用,否則就算抄襲。
  • 如果使用了自己的一項之前的工作,那麼也需要引用自己的工作,否則算自我抄襲。
  • 如果逐字使用了別人的一句話或者一段話,那麼需要採用引述的方式引用,否則即使引用了也算抄襲。
  • 如果將別人的一段話用自己的語言重新組織,那麼至少需要用常規方法引用,否則算剽竊。
  • 如果使用了別人的圖像、流程圖或其它形式的非文字形式的作品,也需要引用,否則算抄襲。
  • 即使你沒有上述抄襲現象,也需要將引用的別人的信息與自己的寫作與分析相結合,而不能只複製別人的信息。
  • 所有被引用的參考文獻必須出現在論文末尾的參考文獻列表之中。

 

2.3參考文獻格式標準

①國際期刊

國際期刊採用的常見標準有Chicago格式、APA 格式MLA格式。具體採用什麼格式,具體格式的詳細要求需要參閱目標期刊的投稿指南,或者參考目標期刊上的已登載的論文參考文獻列表。

②中文期刊

參考文獻的著錄規則爲:GB/T 7714-2005文後參考文獻著錄規則

參考文獻的文獻類型爲,GB3469-83《文獻類型與文獻載體代碼》,以單字母方式標識:專著M ; 報紙N ;期刊J ;專利文獻P;彙編G ;古籍O;技術標準S ;學位論文D ;科技報告R;參考工具K ;檢索工具W;檔案B ;錄音帶A ;圖表Q;唱片L;產品樣本X;錄相帶V;會議錄C;中譯文T;樂譜I; 電影片Y;手稿H;微縮膠捲U ;幻燈片Z;微縮平片F;其他E。

 

2.4文獻列表的基本格式

參考文獻列表主要有兩種格式:順序編碼制作者出版年制。不管是哪種格式,每一篇參考文獻都要包含足夠但又不累贅的信息,讓讀者可以從中輕易找到每一篇參考文獻,且不同參考文獻又得到必要的區分。

①順序編碼制: 在參考文獻列表中,按正文引用文獻的前後順序排序。在參考文獻列表中需要按順序給出各論文的編號。在正文中按編號引用(見本文第3節舉例)。

 

 

②作者出版年制:不管引用順序如何,在參考文獻列表中,按作者姓名的字母順序排序,作者相同時按出版年排序。在正文引用時,引用作者姓名和出版年。

 

 

一份具體的期刊要麼採用順序編碼制,要麼採用作者出版年制。對於學位論文,兩種格式都可以使用,但在一篇學位論文中不能混用兩種格式。

 

2.5文獻引用的基本句型

引用參考文獻主要有三種基本的句型。前兩種是一般的引用(citation),最後一種是引述(quotation),即引入別人的描述。下面分別介紹這三種類型。

1) 以作者爲主體的句型(突出作者)。在引用句子中,提到作者。例如,“Allen指出,引用參考文獻的句型主要有三種[8]"(順序編碼制),“Allen (2000)指出,引用參考文獻的句型主要有三種”(作者+出版年制)。

2) 以事實或主意爲主體的句型(突出事實或主意)。在引用句子中,介紹事實或主意,在句子末尾給出交叉引用。例如,“引用參考文獻的句型主要有三種[7]"(順序編碼制),“引用參考文獻的句型主要有三種(Allen 2000)”(作者+出版年制)。

3) 以原作者的一段話爲主體的句型(引述)。如果你使用原作者的一段話(哪怕是翻譯過來的),需要將這段話加引號,並在末尾添加引用,引用時還需要指出這段話在原文所處的頁碼或頁碼範圍,如“(Allen 2000, p.21)”或"【8,p.21】”,這裏p.21是指被引述的句子在被引用的文獻的第21頁 (頁碼範圍標註的具體格式有何要求,應參閱相關期刊投稿的指南,對於學位論文則請參考國標要求)。如果被引述的一段話超過4行,則需要將這段話單獨寫成一個段落,並且採用兩端縮進或選用不同字體的方式與其它文字進行區別【8】。

 

2.6文獻引用的其它要求

文獻的引用除前面介紹的要求外,還有一些其它要求,這裏列舉其中的七個要求。

  • 文獻數目要求:引文數目不能太少也不要太多,可以通過引用綜述性論文或者引用含有文獻綜述的論文來減少參考文獻數目,一些常識和通用知識(如水的沸點是100攝氏度)可以不引用。
  • 文獻的新舊:主要文獻不能太陳舊,除非是開創性文獻、重要節點文獻或者你使用了其結果的文獻。
  • 自引與他引:不能過多引用自己的文獻,在一般情況下,不要只引用一組學者的文獻。
  • 原始文獻與二手文獻:儘可能引用一手文獻(原始文獻),即引用誰的工作時就引用誰的文獻。如果找不到一手文獻而需要引用二手文獻時,需要採用“見文獻(二手文獻的編碼或作者出版年)”的方式引用。
  • 自己讀過的文獻:引用的文獻必須自己親自閱讀過。
  • 對文獻原意的尊重:指出文獻的主意或觀點時,不能曲解原文的意思。

 

【三、參考文獻的查詢與引用——介紹一種快速引用參考文獻的方法】

進入百度學術( http://xueshu.baidu.com/ 

 

搜索主題,如:STM32

 

複製即可(複製:GB/T所對應的內容)

 

 

四、文獻示例——畢業論文中常見文獻類型的引用示例

文獻類型

參考文獻類型:專著[M],論文集[C],報紙文章[N],期刊文章[J],學位論文[D],報告[R],標準[S],專利[P],論文集中的析出文獻[A]

電子文獻類型:數據庫[DB],計算機[CP],電子公告[EB]

電子文獻的載體類型:互聯網[OL],光盤[CD],磁帶[MT],磁盤[DK]

A. 專著、論文集、學位論文、報告

[序號]主要責任者.文獻題名[文獻類型標識].出版地:出版者,出版年.起止頁碼(可選)

[1]劉國鈞,陳紹業.圖書館目錄[M].北京:高等教育出版社,1957.15-18.

B. 期刊文章

[序號]主要責任者.文獻題名[J].刊名,年,卷(期):起止頁碼

[1]何齡修.讀南明史[J].中國史研究,1998,(3):167-173.

[2]OU J P,SOONG T T,et al.Recent advance in research on applications of passive energy dissipation systems[J].Earthquack Eng,1997,38(3):358-361.

C. 論文集中的析出文獻

[序號]析出文獻主要責任者.析出文獻題名[A].原文獻主要責任者(可選).原文獻題名[C].出版地:出版者,出版年.起止頁碼

[7]鍾文發.非線性規劃在可燃毒物配置中的應用[A].趙煒.運籌學的理論與應用——中國運籌學會第五屆大會論文集[C].西安:西安電子科技大學出版社,1996.468.

D. 報紙文章

[序號]主要責任者.文獻題名[N].報紙名,出版日期(版次)

[8]謝希德.創造學習的新思路[N].人民日報,1998-12-25(10).

E. 電子文獻

[文獻類型/載體類型標識]:[J/OL]網上期刊、[EB/OL]網上電子公告、

[M/CD]光盤圖書、[DB/OL]網上數據庫、[DB/MT]磁帶數據庫

[序號]主要責任者.電子文獻題名[電子文獻及載體類型標識].電子文獻的出版或獲得地址,發表更新日期/引用日期

[12]王明亮.關於中國學術期刊標準化數據庫系統工程的進展[EB/OL].

[8]萬錦.中國大學學報文摘(1983-1993).英文版[DB/CD].北京:中國大百科全書出版社,1996.

 

 

小結

今天我們主要就是解決如何寫一份完美的標準版參考文獻。

參考文獻是根據GB/TB7714-2005《文後參考文獻著錄規則》,適用於“著者和編輯編錄的文後參考文獻,而不能作爲圖書館員、文獻目錄編輯者以及索引編輯者使用的文獻編著錄規則”。參考文獻的書寫樣式不可隨意更改,要按照標準仔細地進行排版。

參考文獻的編寫順序是按照論文中引用文獻的順序進行編排,採用中括號的數字連續編號,依次書寫作者、文獻名、雜誌或書名、卷號或期刊號、出版時間。

參考文獻的書寫首先要明確的一點是,參考文獻的全角和半角問題。其實很簡單,英文標點+半角;中文標點+全角。可以自己試一下全角和半角的差別在哪,其實就是字符問題,全角字符佔兩個字節,半角是佔一個。另外我們要了解一下關於參考文獻都有哪些類型。一共是分爲16種類型,如下圖所示。

 

其中對於專著、論文集中的析出文獻,其文獻類型標識建議採用單字母“A”;對於其他未說明的文獻類型,建議採用單字母“Z”。

我們可以具體的學習一下參考文獻格式

[序號] 期刊作者.題名[J].刊名.出版年,卷(期): 起止頁碼.

[序號] 專著作者.書名[M].版次(第一版可略).出版地:出版社,出版年∶起止頁碼.

[序號] 論文集作者.題名[C].編者.論文集名.出版地∶出版社,出版年∶起止頁碼.

[序號] 學位論文作者.題名[D].保存地點:保存單位,年份.

[序號] 專利所有者.專利文獻題名[P].國別:專利號.發佈日期.

[序號] 標準編號,標準名稱[S].出版地:出版者,出版年.

[序號] 報紙作者.題名[N].報紙名,出版日期(版次).

[序號] 報告作者.題名[R].報告地:報告會主辦單位,年份.

[序號] 電子文獻作者.題名〔電子文獻及載體類型標識〕.文獻出處,日期.

 

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