有沒有必要開項目週會

最早做項目管理的時候，自己拆分任務，做計劃，並羅列任務項。每天早上列出分析，最近需要乾的工作，截止到目前已完成的工作，今天需要完成的工作，幾乎上不跟團隊交流任務項，只是分發下去。
後來做管理諮詢時，客戶那邊組織大團隊每天晨會，周例會等，我自己帶的團隊，每天根據晨會的任務項，跟團隊的幾個負責人溝通，然後做任務拆分。
再後面做羣組項目時，自己梳理關鍵項，並做任務和人員調配，並把之前由CTO組織的每天例會取消掉，改成收集日報，打電話給各個項目經理確認的方式，大大加快了項目推進的力度。（這種方式不推薦，完全靠項目經理自己的能力和對項目瞭解的程度。）
最近接了個集成項目，梳理任務項和時間安排跟幾個團隊負責人溝通，有日常溝通，但沒有開專門的周例會，又恰逢疫情期間，項目進度一度失控，幾乎上就是停滯狀態。後來，自己細化梳理了任務項，開始組織項目週會，通過週會方式，開始討論最近需要開展的工作及下週計劃，項目纔開始動了起來。
組織項目週會不是尚方寶劍，並不能解決所有問題，只是形成一種規則後，推動團隊開始往前走。項目週會並不能明確提高項目的控制和質量，但是能夠給項目劃了一個底線，最差不能差到哪個地步，開週會是收集大家意見的。
開項目週會,首先說下自己公司的項目進展及下週的計劃，然後說下自己對目前進度任務的理解和安排，其他幾個公司說下自己的看法和關鍵，達成共識後，開展下週的工作任務。
開項目週會的過程，是一個羣策羣力，查漏補缺的過程。在開週會時與團隊成員一起分享交流項目的整體狀態、重要問題、下一步工作等。其實項目週會所有討論的工作內容都可以通過發郵件，打電話實現。通過開週會，能夠讓大家啓動開工的狀態、形成一個團隊的氛圍、對於任務達成共識等。最終達到統一思想，我們是一個團隊，要爲了同一個目標而努力奮戰。