最近我們一直在聊有關2007 Microsoft Office system的新功能和新特性，有一個重大變革相信用過Office 2007的朋友都會留意到，這就是全新的、基於XML的文檔格式，微軟稱之爲Office Open XML格式（簡稱OOXML）。
XML是一種通用數據格式，擁有開放的格式和標準，XML格式的內容能夠通過應用程序、平臺和 Internet 瀏覽器來讀取，因此得到了廣泛的應用。而用以前的Office創建的文檔採用的都是二進制格式，包括我們非常熟悉的.doc、.xls 、.ppt等文件，這些文件需要用戶安裝Office程序才能打開和編輯，我們也很難將文件中的數據在不同的應用程序之間移動和傳輸。二進制文件格式的不透明性阻礙了其他應用程序對Office文檔內容的訪問和交互，還有像文件受損和應用程序版本的衝突等問題也時有發生，讓人頭痛。看來採用開放的XML是勢在必行！微軟最早在Office 2000這個版本中採用了對 XML文件格式的支持，用戶可以將Office文件的二進制格式轉換爲XML格式，但由於Office文件格式的本質沒有改變，所以要想實現向通用的XML格式的轉換是一件麻煩事。在全新的Office 2007中，微軟終於正式引入了Office Open XML，並將其作爲文檔的默認格式。
請大家注意兩點：第一，Office Open XML格式並不是單純的XML格式，而是微軟推出的一種基於XML和ZIP技術的新的文檔格式，其標準是由微軟來制定的；但微軟已經承諾Open XML並無版權，向用戶免費開放，任何人都可以將Open XML整合到自己的產品中，而不需向微軟支付版權費用。第二，只有Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007的文檔可以以Open XML新格式來保存，其他Office 2007的組件所創建的文檔將仍然採用原有的格式。
下表列出了Office 2007所支持的全新的文件格式，並說明了其中有哪些新文件格式可在Word、Excel和PowerPoint的2000、XP、2003和2007版本之間實現互換。
與以往的二進制文件格式相比，全新的Open XML文件格式有很多優勢和特性，我們具體來看：
1. 交互性：
Open XML文件格式將Office文檔由封閉轉爲開放，使得Office文檔與其他應用程序和系統的交互性得到了顯著的增強，你可以採用多種方式來訪問Office文檔中的內容，即使沒有安裝Office，也能夠實現數據的交換和傳輸。另外，你還可以通過使用能夠處理XML的標準工具和技術來創建Office文檔，或者改寫Office文檔中的信息。因此對於開發人員來說，想要構建與Office文檔實現交互的應用程序將會變得易如反掌！
2. 壓縮性：
XML 是一種基於文本的格式，本身的壓縮性就非常好，而且 Open XML文件格式藉助了ZIP技術進行文檔的存儲，因此通過壓縮能夠有效地減小Office文檔的大小。據微軟官方的統計數據顯示，Word與Excel文檔格式與原來相比減小了50~75%，PowerPoint文檔比原來減小了25%，而且顯示效果反而有了提升。文檔大小的減少不僅可以幫助用戶提高工作效率，更能爲用戶節省成本，因爲它減小了存儲文件所需的磁盤空間，並降低了通過電子郵件和網絡傳輸文件所需的帶寬。
實際上，基於Open XML格式的文件是由一些部件組合而成的，而ZIP技術會在文檔存儲時將這些組件都封裝在一個ZIP容器中，進行壓縮打包，最終仍以一個單個文件的形式保存起來。如果你有興趣的話，可以試着將.docx、.xlsx、.pptx等Open XML格式的文件進行解包，查看Open XML格式的內部結構。具體方法很簡單，直接將文件的後綴名改爲.zip，然後用ZIP程序進行解壓縮即可。你會看到原來的單個文件會轉變爲一個文件夾，裏面包含了一定的目錄結構，以及一些文件，這些實際上就是原文檔中帶有的各種元數據、文檔部件、文檔屬性、縮略圖和圖形對象等等，通過這種方式，我們能夠輕鬆瞭解到Office XML格式文件的內部組成。當然你可能無法理解各個文件的具體功能，建議你去查看微軟MSDN站點上的官方說明。下面這張圖就展現了Open XML格式的內部文件結構。
3. 可靠性：
以前會常常看到有些朋友由於Office文檔的損壞而丟失掉非常重要的資料和數據，包括我自己，那種心情真的是比刀割還難受，用了無數的修復工具，最終依舊全是眼淚…… 如果你的文檔是採用Open XML格式來保存的，可就不必擔心這個問題了。正如我在前面所提到的，即使Office文檔已經損壞，無法使用Office程序打開，你也可以將文件通過ZIP解壓縮，在包中找到用於記錄所有文字信息的XML文件，以及文檔中內嵌的所有的圖片、圖表和音頻視頻等對象（如下圖所示），幫助你將由於文件的損壞或破壞而丟失信息的風險降低到最低限度。
4. 安全性：
Office文檔中可以創建宏，可以加入VBA代碼，這既擴展了Office文檔的功能，同時也可能會導致一些惡意病毒的***，使你的計算機面臨嚴重的威脅。以往，爲了能夠有效地防範宏病毒的發生，Office程序在默認狀態下會禁用宏，但這並不是解決問題的最好辦法。如今，基於Open XML格式的文檔會變得更加安全，更加透明，因爲凡是包含宏或代碼的文檔，都會以特殊的名稱保存，如Word文檔的後綴名是.docm，Excel工作簿的後綴名是.xlsm，PPT演示文稿的後綴名是.pptm，其中的字母“m”就代表了macro（宏），這樣你可以很清楚的識別到當前的文檔中是否有宏的存在。另外在默認情況下，新的Open XML文件格式不執行文檔中的宏和嵌入代碼，你還可以快速識別和刪除文檔中帶有的身份信息和敏感信息，如用戶名、備註和文件路徑等。因此，以Open XML格式保存的文檔將更加安全，你可以放心地與他人進行文檔的相互共享。
5. 兼容性：
我們用Office 2007創建的文檔，別人能打開嗎？能修改嗎？對於新格式兼容性，一直都是大家非常關注的問題。實際上，Office 2007具有向後兼容性，也就是說在兼容模式下，Office 2007能夠打開Office 2000、XP、2003所創建的二進制格式的文檔，也可以通過現成的功能，將其轉換爲Open XML格式。但早期的Office版本在默認狀態下是不支持Open XML格式的，這爲新格式的推廣帶來了一定的困難。但你完全不必擔心版本的兼容性問題，因爲微軟爲早期Office版本的用戶提供了一個免費的插件（Office 2007文件格式兼容包，下載地址：[url]http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=zh-cn&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466[/url]），只要在Office中安裝了這一更新插件，即可實現對Open XML格式的兼容，也可在早期的Office程序中將文檔直接保存爲或轉換爲Open XML新格式，使各種版本的Office用戶都能體驗到Open XML格式的卓越功能和特性。這裏需要大家注意的是，有些Office 2007中的功能在兼容模式下是不支持的，比如SmartArt圖示在兼容模式下是隻讀的，無法編輯修改；比如Excel表格的隔行彩色效果在兼容模式下是看不到的。你可以使用Office 2007自帶的“兼容性檢查器”（Office 按鈕à準備à運行兼容性檢查器），對當前Open XML格式的文檔中是否帶有早期Office所不支持的功能進行檢查，兼容性的情況一目瞭然。
好了，以上就是我對Open XML的理解，誇了很多微軟新標準的好，肯定有人說我是微軟的託了。我沒那麼大能耐，只能說算是一個微軟技術和產品的愛好者，但我還是要提醒大家：由於大部分的用戶使用的還是早期的Office版本，並且沒有安裝兼容包，所以建議朋友們在使用Office 2007時，還是有必要把文檔另存成早期的格式一份，以防別人無法打開這些文檔。Open XML好是好，但要真正推廣開來，還是需要一個漫長的過渡期的。
微軟從自己的利益出發，打算把Open XML打造成國際標準，我覺得是可以理解的，但這一過程顯然並不那麼容易。目前的情況是，ANSI沒有給微軟好臉色，給拒了，微軟出師不利。今年9月份，ISO大會上將表決是否將微軟的Open XML文檔格式納入國際標準，情況可能也並不樂觀，因爲微軟遭遇了很多來自辦公軟件企業的阻力。我相信大家都是反對壟斷的，但我看不慣近期國內某些人士的說法和做法，表面上是鼓動國人愛國，是反對微軟的壟斷，實質上恐怕很難排除利益的驅使。我不想做過多的評論，作爲最終用戶，我只想說，不論是OOXML，還是什麼ODF、UOF，我選擇我喜歡，哪個兼容性好我用哪個，哪個認可度高我用哪個。你們吵去吧，我們看看熱鬧就滿足了。呵呵~~
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Section I：Office 2007組件概覽
Section II：Office 2007新特性介紹