地址列表是收件人和其他 Active Directory 對象的集合。每個地址列表可以包含一個或多個類型的對象（例如用戶、聯繫人、組、公用文件夾以及會議室和設備資源）。您可以使用地址列表對收件人和資源進行組織，以便更輕鬆地查找所需的收件人和資源。地址列表是動態更新的。因此，當新收件人添加到組織中時，他們會自動添加到相應的地址列表中。
以上來自微軟鏈接
http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/bb232119(v=exchg.150).aspx#BestPractices
其實簡單來說就是當我們公司郵件用戶很多的時候，我們很難在其中快速的找到我們需要的用戶。那麼我們就可以給基於每個部門創建地址列表，或者有分公司的時候基於分公司創建地址列表。
如下圖，我先前已經創建了三個部門地址列表HR，IT, Sales
下面我們再創建一個新的地址列表，選擇“+”
這裏我創建一個生產部門的地址列表，選擇“保存”，此外我們還可以預覽地址列表
提示：已對地址列表進行了更改。要使所做的更改生效，請單擊詳細信息窗格中的“更新”，選擇“確定”
如下圖，目前不是最新的，我們選擇右下角“更新”
選擇“是”
目前生產部的地址列表已經是最新的
我們來到outlook客戶端，在客戶端並沒有看到創建的生產部地址列表
我們在客戶端關閉outlook重新打開，就看到了我們創建的生產部
目前生產部中只有2個員工
有了地址列表我們就可以讓員工很快的找到需要聯絡的人員，最後附上微軟鏈接中“創建地址列表的最佳實踐”
