怎麼保證項目有效的執行、過程可控、執行結果符合預期？可以從兩個角度分析：
- 項目資源和條件充分情況，項目負責人制定計劃，列出項目每個要點，項目成員按計劃執行就能把項目做好，這是每個管理者都希望有這樣的一方案，但這種情況基本不存的，每個項目不同、公司不同都會有不同問題，更沒有一個方案能適用於所有項目，所以這種情況就不展開分析。
- 列出項目關鍵要點，即有那些項目要點不能完成，項目就很難有效的實施，列出這些關鍵要點作爲項目執行有價值的參考，經總結影響項目的關鍵要點大概有以下四點：
影響項目有效執行的4個關鍵要點
- 目標不明確、不具體，目標沒有具體到執行者可執行的程序，例如：月底系統的併發性能要達到500bps，開發人員不知道從何着手優化；或者目標雖然達成一致，但項目目標的時間、質量和效果的理解上有偏差，沒有一個清晰可衡量的目標。
- 項目負責人不明確，項目負責人不明確有兩種情況：1、這個項目中相關團隊的負責人不明確，例如：很多負責開發的團隊負責人認爲，他們的責任就是把自己份內的事做行了（即完成開發任務），而團隊負責人是要把該項目中有涉及到項目執行、團隊協作等所有事務都要負責；2、另一種是項目總負責人不明確或總負責人無效，項目總負責人不明確經常發生在多部門協作或多團隊合作中，大家都理所當然的認爲他們共同的領導就是項目總負責人，但實現上大家共同的領導經常忙於其它事務，根本沒有時間和精力來管理項目，項目總負責人形同虛設，導致結果就是項目總是出問題，然後大家就怪這個怪那個。這些問題看似簡單卻經常被忽視。
- 缺乏基本的流程和機制，或者有機制但沒有人監督執行。有的項目團隊有機制也有人監督，但大家不願意執行，這就是執行力問題。
- 溝通不到位、信息不對稱，項目中在一些事上沒有達成共識，由此產生協作上的偏差。
項目有效執行四要素
以上四個問題可以歸結爲“項目執行四要素”，即目標清晰、責任明確、機制健全、溝通到位。
- 目標明確：目標要清晰到可執行的程序。
- 責任明確：有唯一的總負責人對整個項目的結果負責。
- 機制健全：靠機制去推進，不能完全依賴人的主動性。
- 溝通到位：項目內達成共識和進展的通報。
這四個要素可以擴展爲12個問題，如果項目執行不理想，可以參照問題清單對項目進行診斷。
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要素 |
檢查項 |
檢查標準 |
| 目標明確 |
目標是否明確，符合smart原則 |
完合明確 |
| 目標是否有效傳達 | 傳達非常有效 | |
| 變更是否同步 | 同步非常及時 | |
| 責任明確 | 是否有明確且唯一的總負責人 | 非常明確 |
| 各合作方負責人是否明確 | 非常明確 | |
| 總負責人和各方負責人是否知曉並認同該角色 | 非常清楚 | |
| 機制健全 | 沒有成形的機制 | 機制非常成熟 |
| 機制雖有，沒有人確保執行 | 執行非常到位 | |
| 機制雖多，沒有抓住關鍵環節 | 非常高效簡潔 | |
| 溝通到位 | 溝通是否主動，還是總在等待 | 非常主動 |
| 溝通是否達成一致，並就結論double check，並通報 | 完全理解並通報 | |
| 溝通是否閉環，還是經常石沉大海 | 一跟到底 |