本文檔爲員工簽到系統說明文檔
1、登陸
首次登陸本系統需要修改初始密碼,賬號同日報系統賬號一致,初始密碼爲(111111) 登陸本系統後必須綁定身份證號(請認真填寫本項,本項將用於以後直接修改密碼),修改完成以後,將自動綁定本設備的mac地址(注意:請不要在他人手機上進行綁定操作)。
2、首頁
定位當前地理位置信息(注意:首次登陸需要開啓本系統對地理位置訪問權限,如果未開啓,將不能進行定位與簽到),如發現簽到系統中地理位置信息爲空的話,請在首頁進行定位。
3、考勤
手機考勤的目的:幫助同事養成在同一個工作地點按照規定時間簽到和簽退的習慣。
1、工作狀態分爲:公司辦公、出差辦公、途中;
2、工作時間規定:
公休日:公司和部門規定的非工作日期
工作日:公休日之外的日期
公司辦公:週一-週五(工作日),8:30-17:30
出差辦公:週一-週六(工作日),8:30-21:00
途中:時間不限
3、“正常”狀態,在辦公日,同一個辦公地點按照上下班規定時間簽到和簽退。
4、“請假”狀態,按照現在請假流程通過審覈後,再在簽到系統上向主管領導申請免籤,通過後,請假的當天內無需簽到和簽退,系統自動置爲“請假”狀態。
5、“帶薪假”狀態,同請假流程。
6、“加班”狀態,在公休日,同一個辦公地點簽到和簽退。
7、“遲到”狀態,在辦公日規定的簽到時間後簽到。
8、“早退”狀態,在辦公日同一個辦公地點規定的簽退時間之前,或者在辦公日正確簽到但在另外一個地點簽退(無論簽退時間是否正確)。
9、“曠工”狀態,除公休日、請假和帶薪假之外,忘記簽到或者簽退。
10、“公休”狀態,系統自動判斷。
11、“途中”狀態,在公休日或者辦公日的,出差或者返回的路上,簽到和簽退。
4、請假
當員工需要請假時,請在簽到頁面中點擊請假按鈕進行請假,選擇請假的時間段與審覈人員,請假類型分爲事假和調休(帶薪假)兩種,填寫請假的原因進行提交,請假完成以後,可以在右上角查看審覈進度,當領導審覈通過完成以後,請假時間段內的考勤均視爲請假或調休,否則則視爲曠工。
5、個人統計
個人統計可以直接方便的查看本人本月內出勤情況(遲到,早退,曠工,請假等),可以方便的查看本人本月的簽到省份,可以查看本人各個時間段的出勤情況。
6、部門統計
1、本月考勤概況
領導可以查看本部門的出勤比例、遲到名單、早退名單、請假名單等概況。
2、查詢考勤詳情
查看某個員工在某段時間的考勤記錄。
3、導出考勤報表
導出某段時間內所有員工或者某個員工的考勤記錄
7、通訊錄
方便明瞭的查詢某人的信息,可以直接撥打電話,發短信,也可以直接用本系統進行部門經理與員工之間的聊天。
8、消息
部門經理可以直接向員工發送消息,員工也可以給部門經理髮送消息,暫時不支持員工之間的相互聊天。
可以上傳修改頭像(注意必須使用本人照片),如果個人信息不準確,目前只支持修改手機號碼和生日。
10、修改密碼修改當前用戶密碼,需要輸入原密碼 並輸入新密碼,兩次密碼需要保持一致,修改成功後將自動跳轉到登陸頁面進行重新登陸。
11、部門信息維護(僅部門經理)
部門經理可以在本頁面中維護部門員工信息,對員工信息進行增加修改刪除操作,可隨時維護部門員工信息。
當第一次登陸以後將綁定當前手機的mac地址,如需更換請選取自己的部門經理進行審覈,右上角可以查看審覈進度,部門經理審覈通過後,將使用原賬號密碼進行登陸綁定新設備操作,需要驗證身份證號,驗證通過後,將自動綁定設備。
忘記密碼時,請在首頁進行忘記密碼操作,輸入本人的賬號與身份證號進行驗證,驗證通過後,將手動設置新密碼,設置完成後,可以使用新密碼進行登陸。
14、審覈信息(手機更換,請假 僅部門經理)
當部門員工進行手機更換或者請假以後,選中審覈的領導具有審覈信息的權限,對員工提交的信息進行審覈,手機更換通過後員工可以進行更換手機綁定新設備操作,請假審覈通過後,員工當天的考勤將視爲事假或者調休,否則將視爲曠工。
說明:如果有使用日報賬戶登錄不上的同事,請聯繫你的主管領導(劉勇、馬偉偉、程公勳、田交賓、張萬鬆、朱科海)進行確認,若無賬號信息,請聯繫領導進行添加。
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