PMP中容易混淆的20個圖表工具總結

PMP中有無數的技術和工具,在備考過程中被折騰的夠嗆。尤其是裏面涉及到的各種圖表,一直到參加完培訓班給的三次模考,都覺得有點亂亂的,所以只能自己整理了一下。這邊內容就是把PMP中經常會混淆的20個圖表工具梳理一下(以下書本定位是指第六版)。

 

一、覈對單

別名:覈對表

屬性:數據收集

隸屬過程組:制定項目管理計劃/管理質量/控制質量/識別風險

使用情景:一種結構化工具,通常列出特定組成部分,用來覈實所要求的一系列步驟是否已得到執行或檢查需求列表是否已得到滿足,用作提醒

書本定位:414

 

二、親和圖

屬性:數據表現

隸屬過程組:收集需求/管理質量

使用情景:一種用來對大量創意進行分組,以便進一步審查和分析的技術。對潛在缺陷成因分析,展示最應關注領域

書本定位:144

參考圖樣:

 

三、層級圖

3.1 氣泡圖

屬性:數據表現

隸屬過程組:實施定性風險分析

使用情景:三維數據,可檢測、臨近性、影響

書本定位:426

參考圖樣:

 

3.2 WBS

屬性:輸出

隸屬過程組:創建WBS

書本定位:158

參考圖樣:

 

3.3 RBS(資源)

屬性:輸出

隸屬過程組:估算活動資源

書本定位:327

參考圖樣:

3.4 RBS(風險)

屬性:輸出

隸屬過程組:規劃風險管理

書本定位:406

參考圖樣:

 

四、RAM/RACI

別名:責任分配矩陣

屬性:數據表現

隸屬過程組:規劃資源管理

使用情景:一種展示項目資源在各個工作包中的任務分配的表格

書本定位:317

參考圖樣:

 

五、直方圖

屬性:數據表現

隸屬過程組:管理質量/控制質量

使用情景:發生次數/頻率,種展示數字數據的條形圖。可以展示每個可交付成果缺陷數量、成因排序、不合規次數,或項目產品缺陷的其他表現形式

書本定位:293

參考圖樣:

 

六、流程圖

屬性:數據表現

隸屬過程組:規劃質量管理/管理質量

使用情景:找出失效環節。對某系統內的一個或多個過程的輸入、過程行爲和輸出的圖形描述,顯示個步驟之間的關係,預測可能發生的質量問題

書本定位:284

參考圖樣:

 

七、覈查表

別名:計數表

屬性:數據收集

隸屬過程組:控制質量

使用情景:在收集數據時用作查對清單的計數表格。合力排列,有效收集

書本定位:302

參考圖樣:

 

八、因果圖

別名:魚骨圖/why-why分析/石川圖計數表

屬性:數據表現

隸屬過程組:管理質量/控制質量

使用情景:找出根本原因

書本定位:294

參看圖樣:

 

九、帕累託圖

屬性:數據表現

隸屬過程組:管理質量/控制質量

使用情景:二八法則,是一種特殊的垂直條形圖,用於識別造成大多數問題的少數重要原因。是一種按發生頻率排序的特殊直方圖,顯示每種已識別的原因分別導致了多少缺陷。排序的目的是爲了有重點地採取糾正措施。項目團隊首先要處理那些導致最多缺陷的原因。

參看圖樣:

 

十、散點圖

屬性:數據表現

隸屬過程組:管理質量/控制質量

使用情景:示兩個變量之間的關係的圖形,它能夠展示兩支軸的關係,一支軸表示過程、環境或活動的任何要素,另一支軸表示質量缺陷。

書本定位:293

參看圖樣:

 

十一、控制圖

屬性:數據表現

隸屬過程組:控制質量

使用情景:按時間順序展示過程數據,並將這些數據與既定的控制界限相比較的一種圖形。控制圖有一條中心線,有助於觀察圖中的數據點向兩邊控制界限偏移的趨勢。

書本定位:304

參考圖樣:

 

十二、矩陣圖

屬性:數據表現

隸屬過程組:規劃質量管理/管理質量

使用情景:原因和目標關係強弱。一種質量管理和控制工具,使用矩陣結構對數據進行分析。在行列交叉的位置展示因素、原因和目標之間的關係強弱。2個或多個變量之間關係

書本定位:284/408

參看圖樣:

 

十三、模擬-蒙特卡洛分析

別名:定量成本風險S曲線

屬性:數據分析

隸屬過程組:定量成本分析分析/制定進度計劃

使用情景:通過建立模型,來綜合分析各種不確定性因素,評估這些因素對目標的,潛在影響

書本定位:433

參看圖樣:

十四、概率和影響矩陣

屬性:輸出

隸屬過程組:實施定性風險分析

使用情景:與把每個風險發生的概率和一旦發生對項目目標的影響映射起來的一種表格

書本定位:408

參看圖樣:

十四、決策樹

別名:預期貨幣價值分析EMV

屬性:數據分析

隸屬過程組:實施定量風險分析

使用情景:用來評估與一個決策相關的多個可選方案在不確定情形下的可能後果。在若干備選方案中選擇最佳方案

書本定位:435

參看圖樣:

 

十五、敏感性分析

別名:龍捲風圖

屬性:數據分析

隸屬過程組:實施定量風險分析

使用情景:將項目結果的變化與定量風險分析模型中輸入的變化建立關聯,從而確定對項目結果產生最大潛在影響的單個項目風險或其他不確定性來源

書本定位:434

參看圖樣:

十六、相關方參與度評估矩陣

屬性:數據表現

隸屬過程組:實施定量風險分析

使用情景:規劃溝通管理/監督溝通/規劃相關方參與/監督相關方參與

書本定位:522

參看圖樣:

 

十七、排列活動順序的兩款工具技術

17.1 緊前關係繪圖法

別名:PDM/單代號網絡圖/活動節點圖/AON

書本定位:193

17.2 雙代號網絡圖

別名:活動箭線圖/AOA

使用情景:只表示FS關係

 

十八、關鍵路徑分析

18.1 關鍵路徑分析

別名:CPM

屬性:工具技術

隸屬過程組:制定進度計劃/控制進度

使用情景:不考慮資源

書本定位:190

18.2 關鍵鏈分析

別名:CCM

屬性:工具技術

隸屬過程組:制定進度計劃/控制進度

使用情景:不考慮資源和不確定性,加儲備和緩存

書本定位:190(第六版已刪此工具,大家指導下就好)

 

十九、進度網絡分析

19.1 資源優化技術(資源平衡+資源平滑)

屬性:工具技術

隸屬過程組:制定進度計劃/控制進度

書本定位:212

參看圖樣:

 

19.2 進度壓縮 (快速跟進+趕工)

屬性:工具技術

隸屬過程組:制定進度計劃/控制進度

書本定位:

參看圖樣:215

二十、迭代燃淨圖

屬性:工具技術

隸屬過程組:控制進度

書本定位:226

使用場景:這類圖用於追蹤迭代未完項中尚待完成的工作。它基於迭代規劃中確定的工作,分析與理想燃盡圖的偏差。可使用預測趨勢線來預測迭代結束時可能出現的偏差,以及在迭代期間應該採取的合理行動。在燃盡圖中,先用對角線表示理想的燃盡情況,再每天畫出實際剩餘工作,最後基於剩餘工作計算出趨勢線以預測完成情況

參看圖樣:

(完)

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