一個技術顧問眼裏的ERP現狀(二)企業員工爲什麼對ERP會從歡迎到牴觸?

ERP行業是新興的,ERP產品是複雜的,ERP上線是艱鉅的,ERP失敗是很多的。以上這句是從諸多的ERP培訓廢話裏總結出來的比較精闢的廢話。是啊,地球人都知道啊!
分析ERP爲什麼風險那麼大,ERP爲什麼總失敗,這項目太大,我不是大家,還是閉嘴好了。但是隻說其中一種情況還是有點我自己的想法的,就是在上線基本完成的時候,由於企業大多數員工的牴觸而導致流產。
有人說這還用分析什麼原因啊,上線失敗那要找原因找一堆了,什麼領導不重視啊,員工水平不行啊,方案不合適啊,實施方太差啊……
原因誰都會找,但是要學會遇到一種情況的時候,不是抱怨,而是怎麼去分析。
這一篇我就說說我自己怎麼看待失敗原因中的一種:企業員工的牴觸。
員工牴觸?讓領導出來說話一下不就解決問題了,有人如是說。
說的簡單。
中國企業粗劃可爲兩類,國企和私企。國企,規模龐大,人員衆多,關係錯綜複雜,上ERP一把手可不會擔任什麼甲方項目經理,一般都是信息處的副主任一級來擔任。中國國企內部儼然就是一個小朝廷,除了資歷、業績是你爬升的資本,你同時還得注意別站錯了隊。站錯了肯定會有人拆你的臺,大大小小的領導哪個不是三五成羣,有幫有派?即使你的ERP再好,陷入內部鬥爭,不牴觸?不可能。
那私企總好一些吧?還有人會這麼說。
非也非也。
中國的私企能上得了ERP軟件的,起碼規模上得夠檔次,能掏得起這錢纔行。而到了這種等級的私企的領導層,則或多或少已經帶上了一些官僚習氣,自古官商一家嘛。內部鬥爭使項目失敗的危險同樣存在。
那總有些管理正規的私企吧?
嗯,這點我承認。中國是有些企業管理正規,高管也都是學者出身,非常具有職業經理人的風範。但企業員工對ERP的牴觸同樣存在。
我給你模擬一下企業大多數員工的心理變化軌跡。
首先,企業發展的蒸蒸日上,大家士氣高漲,領導都是一個個躊躇滿志,於是乎,高層會議決定順應形勢三步走,一上ERP,二上市融資,三拓海外市場,大家都信心滿滿的。都在盤算自己能分到多少原始股。
於是,諮詢公司來了,實施團隊來了。高端培訓開始了。顧問的方案做的很大很好,PPT很漂亮,然後,承諾上線一年內,降低多少多少庫存佔用率,減少多少多少現金週期,提高多少生產率,到時工作會很輕鬆。領導一聽,好,高興,愛聽,哈哈……
項目啓動了,大多數的基層員工一聽,哦,要上ERP了,要信息化,好啊。以前堆積着如山單據的桌子要被電腦替代了,大家都要學電腦操作,以後每天就是上電腦了,輕鬆啊,好啊。
項目展開了,關鍵用戶跟着配合實施團隊的工作,提出自己的建議,少不了和實施顧問爭論,在爭論中,一個個流程被確定下來,一撥一撥的關鍵用戶和最終用戶的培訓完成了。雙週例會給領導彙報,領導聽到的都是好消息,一切井井有條啊。項目快要上線了,領導開會說了,上線之後要一個月雙軌,然後單軌,以後全部走系統,不允許體外業務發生。
說了這麼多,似乎是一個很普通的成功案例啊。
不然,你沒看到這裏面隱藏的危機吧。
首先,客戶在選定諮詢服務商的時候,主要是和諮詢公司的市場人員在接觸,他們的功夫就在嘴皮子和PPT上。別聽他說的天花亂墜。相對於實施團隊的人,他們是和你一樣的——外行,當然少數做過很多項目,轉做銷售的牛人除外。做售前的人肯定會投其所好,這是潛規則,沒有做銷售的會給你說風險問題,除非他不想再喫這碗飯了。
其次,說上了ERP,你會工作很輕鬆,那我可以告訴你,這傢伙動機不純,必有所圖。這裏要挑明一個很多人都沒有看清的誤區:上ERP不是減輕工作,而是加重工作了。
道理很簡單。成功上了ERP爲什麼能使企業上一個臺階?第一、流程重組,讓企業的內部管理上了一個臺階;第二、管理上了臺階,企業的工作效率就獲得了提高;第三、工作效率提高了,就意味這生產週期短了;第四、生產週期短了,那麼資金鍊的運轉週期短了,企業就在單位時間內,有了更多的錢了,所以企業在成功上了ERP後獲得了客觀的經濟效益。但是你注意到一點了沒有,上ERP並不能給企業帶來直接的經濟利潤,還是通過提高生產率來變向獲得經濟利益。提高生產率意味着從基層員工到中、高層管理人員工作強度加大了,你們的工作不是輕鬆了,而是加重了!這是大多數員工的期望與現實結果產生差距感的原因之一。
另外在項目的進行過程中,如果你找的不是很著名的諮詢公司(因爲很多老總會比較注意成本控制),那麼實施顧問的水平有待考究,他們往往因爲自身的業務水平、甲方關鍵用戶的壓力和對企業內部現狀改善的無力感,而給客戶提供的只是原有流程的e化,只是將紙質單據錄到了聯網的電腦裏而已,這已經完全放棄了ERP的精髓-對企業管理的流程再造。最終的結果也是“成功”的實現了企業的辦公自動化。事情還是以前那些事情,但是放到系統裏卻不那麼好做了。抱怨來了,錄到系統裏還不如我以前用Excel方便呢,哎呀,你這系統真難用,以前單據一查多好查啊,我現在還得記編碼,記操作,還分多個頁面,全顯示出來多好啊,哎呀,錄了半天,怎麼不讓我保存啊,老提示我說不能做這個啊,馬上要單軌運行了,我還用不起來呢。當然,不用再說,那當初方案裏的減少多少某某成本,減少多少某某指標的目標變得多麼的遙不可及了。你可以領教一下什麼叫衆口鑠金了。
我在這裏不是鼓吹一定要選名氣大的實施公司來做你的ERP,也並不是說上ERP一定要捨得花錢。我在這裏說的只是一個參與項目的旁觀者一點想法。在這裏我不想給出一個確切的答案,說你按照我這個答案去找,就一定能把項目做成功。我只是說明幾個大家都誤以爲“都這樣”的地方。有時候,“都這樣”往往是“不應該這樣”。
有句話,電腦是人腦的延伸。類同的,哲學是思想的延伸。
人善於思考,就會慢慢形成思想體系,變成哲學思想而積累下來。但是,前面的那句話,該怎麼理解?電腦算算術的速度那是人腦所不能比的,這點我承認,從這點來說,可以說是人腦的延伸,但是放到其他方面來說,這句話就顯得有點偏頗了。我活不到未來幾百年那麼長,所以我以我能看到的爲準,就目前的電子水平而言,想讓電腦和人一樣那麼聰明,還是不太可能,讓電腦算數還得人來編程呢。
而想ERP這種大型的軟件系統來說,人工智能=0,所以你別想說,早上一起來,按下電鈕,一天工作處理完了,做夢吧。
ERP軟件能提高企業的多少工作效率,能提升多少管理水平,其實並不是因爲軟件本身,而是因爲在使用軟件的過程中,擔任主體的人的能力提升了,對人的管理提升了,所以企業經濟效益提升了。這就是,科技以人爲本!
企業嘛,資本論不早就下結論了,企業的利潤其實均來源於剩餘勞動,你所期望的ERP只是把剝削水平提升了,:P。
寫了這麼多,發覺越來越離題萬里了,就此打住吧。本文不想得出什麼結論,因爲我不是大牛,我沒有靈丹妙藥,或者開個方子,包治百病,只是在這裏依據我曾經的所見所想,刨出一截樹根,露出白顏色,要經過的注意好注意腳下,別被絆倒,至於你是跨過去,還是翻跟斗翻過去,那就仁者見仁,智者見智了。
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