你知道項目管理有哪些分類和體系嗎?

 

隨着現代文明發展,企業管理的方式也變得越來越多樣。項目管理作爲企業管理內的一個重要分支,受到了許多商業人士的關注。那麼項目管理究竟是做什麼的呢?其實,項目管理就是根據有限的技能、人力、物力等資源在設定的時間內完成某個項目的過程。雖然描述起來很簡單,但項目管理卻可以延伸出3大分類和9大體系。本篇文章,就將帶你探尋項目管理背後的奧祕!

甘特圖

項目管理三大分類

項目管理其本質是屬於項目管理工程這一大類,根據不同的運用領域,可以簡單劃分成三個分類。分別是信息項目管理、工程項目管理、投資項目管理。

在IT信息行業,企業開展項目目的是攻克某一道技術或完成某一項產品,就需要引入信息項目管理的程序來執行任務。而在開展建築、橋樑、園藝等工程類項目的過程中,則應該使用工程項目管理。而投資項目管理則適用於對金融投資領域的把控,着重於規避金融風險。可見,在不同的行業,項目管理有不同的稱謂,也有着不同的側重點。

項目管理九大體系

項目管理體系是一個系統性的概念,不論是在信息項目管理還是工程項目管理,都會涉及該體系的運用。項目管理九大體系最早是由美國項目管理學會(PMI)提成的,通過學習這些基礎的九大知識體系,便能夠設計出一套行之有效的項目管理方案。

1、項目整合管理

項目整合管理的核心在於“協調”,需要將各方的需求進行綜合性彙總,並能夠權衡得失,規避風險。整合管理的內容包括:項目計劃開發、項目計劃實施與項目綜合變更控制。可以說,項目整個管理是一項難度性較高的工作,需要管理者有全局思維。

2、項目範圍管理

項目範圍管理是一個比較複雜的概念,它是指對項目包括什麼與不包括什麼進行定義與區分的過程。以便於項目管理者與執行人員能夠達成共識。項目範圍管理的內容包括:確定項目的需求、定義規劃項目的範圍、範圍管理的實施、範圍的變更控制管理以及範圍覈實等。

3、項目時間管理

項目的進程常常依附在時間軸上,表現出兩者的不可分割性。能夠按時保質地完成項目,是每一位項目管理者最希望做到的事情。因此,項目時間管理就需要管理者能夠合理地安排項目起止時間和子任務開展週期。這其中可以分爲5個過程:活動定義、活動排序、活動工期估算、安排進度表、進度控制。

4、項目成本管理

項目成本管理需要管理者能夠在給定的預算內,合理科學地調度各項成本已完成任務。項目管理需要依靠4個過程來完成,分別是:制定成本管理計劃、成本估算、成本預算和成本控制。

5、項目質量管理

項目質量可以分爲狹義和廣義兩種定義。狹義的項目質量是指經過項目加工生成的產品的質量,它具有一定的使用價值和附帶屬性。廣義的項目質量還包括項目管理工作的質量。狹義的項目管理質量的過程包括:質量計劃、質量保證、質量控制。

項目管理思維導圖

6、項目溝通管理

項目開展不是一個人的事情,而是需要整個項目組成員的共同協作。這其中,就需要項目組成員之間不斷地溝通合作,顯然溝通的重要性不言而喻。項目溝通管理的工作內容可包括:溝通計劃、信息傳播、執行報告和行政總結。

7、項目人力資源管理

在項目管理中,人力是驅動項目進行的根本,合理設置各人員的工作也是一項重要的管理工作。項目管理者在設置人力資源分配時,需要完成一些步驟:角色和職責分配、人員配備管理計劃和組織結構圖。

8、項目風險管理

項目風險管理可以分爲兩個部分,一個部分是識別風險,一個部分是處置風險。在項目開展的過程中,難免會遇到各種各樣的問題,而項目風險管理就是盡最大可能規避風險,以保證項目可以正常地開展下去。項目風險管理的工作包含這4個過程:風險輸出、風險量化、對策研究、實施控制。

9、項目採購管理

項目採購是項目組從外部獲取的必備的加工材料或者服務的一種方式,充分且合理的項目採購既可以保證項目按時保質完成,也可以避免不必要的浪費。項目採購管理分爲4個過程,分別是:規劃採購、實施採購、控制採購和結束採購。

項目管理的價值與意義

對個體而言:

1、反映項目管理者的個人綜合素養,以及證明個人的能力、智慧與技巧。

2、提高了個人的職業能力,也從工作中找出不足。

3、樹立起信心,贏得領導層的重視。

對企業而言:

1、能夠幫助企業在制定的日程內完成指定的任務。

2、能夠幫助企業用合理的費用完成項目內容。

3、團結內部員工,提高合作意識。

4、項目能夠帶給企業更多的創收機會。

項目管理專業軟件

目前市面上可用於項目管理的軟件並不多,且多數軟件已經過時,無法滿足現代化項目管理要求。因此尋找一款新型專業的項目管理軟件,可以幫助我們解決和完成更多的任務。Edraw Project億圖項目管理軟件 是2018年全新發布的重量級產品,可以用它輕鬆繪製甘特圖,也可以用它管理項目過程中的各項數據信息。

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