如何提高工作效率--慢思考

        作者首先介紹了大腦的結構和功能作用,然後說明了目前人們在移動時代隨時在線,多任務並行,長期壓力,睡眠不足這4點正在摧毀大腦及專注力,建議個人及團隊離線思考,批量處理同類別事物,科學麪對壓力和保持正常睡眠,並提供了一些實用工具和技巧,教導人們在一心多用的時代如何保持專注。

        1,把最重要的思考放在黃金時間。每天7.20開始學習理解艱難的內容

        2,週日抽出時間考慮下週的工作計劃,每天的晚上抽出時間考慮明天的工作計劃。

        3,思考和深入的談話時關閉郵件微信,只保留緊急電話

        4,深入的閱讀和晦澀難懂的內容最好使用紙質文檔

        5,按重要和緊急區分事項,緊急而不重要的事情佔20%左右的時間,重要但不緊急的事情佔70%的時間,這部分事情最好的日程表安排整塊時間。緊急但不重要的事情佔10%的時間,最好可以授權由其他人處理。待辦事項需要增加緊急和重要標識的字段。

        6,每天就是五分鐘來反省自己當天的工作安排,哪些是高價值的活動,帕累托法則告訴我們這部分活動需要重點安排時間。

        7,一次完成一個任務或者相對完整的一部分拒絕干擾

        8,,把密切相關的任務畫在同一批次進行批量處理,把不相關的任務郵件和鎖事丟在另外一個批次裏。

        9,對於重要的郵件單獨按規則放在文件夾進行優先處理。

        10,在家裏需要安排批量時間把任務一起處理完,提高效率。

        11,限制檢查郵件的次數,逐步減少頻率,關掉郵件提醒。待辦事項列入日程表,郵件的首頁最好爲日程表

        12,不用每封郵件都回,快速按主題瀏覽郵件,無關郵件立即刪除。

        13,專注於自己能掌控的事物,能減少壓力

        14,提高自己的抗壓能力比如獲得支持及資源和適當的休息。

        15,對於不好的習慣逐步把它限制在積極健康的範圍內。必須承認問題的存在同時改變自己的態度,通過不斷的練習形成新的習慣。

        16,改變壞習慣光靠意志力是不夠的需要儘可能的降低誘惑,需要分析習慣形成的前因,行爲和後果。通過表格來記錄這三項並找到真正的原因。然後痛可以通過改變行爲,前因,後果改掉壞習慣。如形成一個更好的習慣,如儘量避開那些迫使壞習慣的誘因,培養一些好習慣的誘因,不斷強化成反射。如達成目標後進行有份量的獎勵。

        對於團隊:

        1,不要指望隨時在線,郵件在24小時內回覆屬於正常

        2,可以通過小黑屋或者共享一個緊急電話的方式來保持大家離線

        3,召開會議時,大家需要保持離線

        4,管理者在安排工作要儘量避免多任務並行。特別在關鍵環節和生產安全的環節不能有並行事項,並建立制度不能打擾。

        5,減少羣發郵件,通過電話更有效率的溝通

        6,降低員工的壓力可以給員工更多的支持更多的資源,比如鼓勵和肯定,比如主動扛下着呢把功勞讓給員工.鼓勵內部團結和合作的精神營造團隊氛圍.學會傾聽,採納員工合理的建議,同時工作不需要管理太細,讓員工自己發揮主動能力.

        7,不能讓團隊長期處於壓力之中,需要有定期安排恢復休息和團隊活動進行放鬆.

        8,領導風格也會嚴重影響員工對工作環境的評估,也是壓力的來源,因此平時需要多關心員工,不能太過於強勢和威嚴,也不能沒有威嚴

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