使用可變數據軟件批量生成條碼標籤，是如今印刷行業大多都會用到的一項功能。但是在實際數據庫導入過程中，可能會遇到導入後的記錄總數和Excel中實際數量總是差一個的問題，這種情況是什麼原因呢，下面我們就可變數據軟件來詳細瞭解一下。
首先，我們先將下面這個Excel文檔導入軟件，從下表中可以看到，從第一個開始總共有16個數據：
下面我們打開中琅可變數據軟件，然後新建標籤紙，並點擊數據庫設置將上述Excel導入軟件中：
從下圖中可以看到由於Excel表中第一行就是數據，不是列名稱，但是在導入數據庫時，當勾選了“首行含列名”的選項後，會將第一個數據默認爲列名稱而不是實際需要添加的內容，所以在記錄總數中就只顯示了15。
所以當Excel表或者是其他數據庫中第一行數據就是直接要打印的內容時，要注意不要勾選“首行含列名”的選項，這樣導入後的數據就會和我們數據庫中的數量一致了。
在可變數據軟件導入數據庫時，除了覈對記錄總數，還可以通過查看“樣本數據”來覈對數據是否正確，樣本數據是軟件展現的數據庫中第一個標籤上的內容，如果顯示的樣本數據不正確時，就需要注意查看我們是否需要勾選使用首行含列名的功能了。