製作企業幫助文檔選擇語雀還是Baklib?

企業幫助文檔能夠幫用戶更好的解決問題,使用戶更加清楚的瞭解使用企業產品以及企業文化,本文就使用Baklib和語雀製作幫助中心體驗,從內容編輯、界面視圖、分享功能、安全性等方面分析兩者區別

隨着科技的發展,許多新技術和新產品出現,一些產品功能看起來很簡單,但是在使用中可能會遇到很難搞清楚的問題,有時候可能會因爲這些問題而失去用戶,其實只要爲用戶創建自助式幫助文檔,就可以解決這種情況。

好的幫助文檔有以下好處:

  1. 幫助用戶更好的解決問題
  2. 給新手用戶好的第一印象
  3. 減小客服壓力對新客服起到培訓的作用
  4. 在回答中引導用戶行爲
  5. 樹立好的品牌形象

推薦兩款軟件幫助文檔製作軟件:語雀和Baklib,本人通過對兩款軟件的使用體驗,從編輯功能、界面視圖、分享功能、安全性進行簡單的分析比較。

語雀

語雀面向企業、組織或個人,提供全新的體系化知識管理,打造輕鬆流暢的工作協同。讓每個用戶都擁有云端知識庫。

編輯功能

語雀的編輯器功能十分強大,如圖所示,滿足不同用戶的編輯需求,但是我個人只用到了其中幾個。

語雀文檔編輯界面展示

界面視圖

語雀界面視圖左側顯示整個文章標題,中間顯示具體內容,右側顯示當前文檔的快捷導航,支持無限極欄目的設置,這點很實用,並且欄目的順序和層級是可以自己拖動改變的。

語雀文檔展示界面

分享功能

語雀可以通過點擊分享功能,將幫助文檔鏈接分享給他人,直接點擊鏈接即可查看,分享者可以設置密碼訪問,並且可以隨時關閉分享。

語雀界面展示

Baklib

Baklib是一款專業的雲端幫助手冊製作平臺,爲團隊和企業提供專業級的幫助中心、FAQ、知識庫、API文檔、產品手冊製作服務

內容編輯

在內容編輯方面同語雀相比還需要進步,但是比較常用的功能都具備,除了富文本編輯外也是支持Markdown的。

Baklib編輯界面

界面視圖

Baklib和語雀一樣是支持無限極欄目設置的,和語雀不同的是,製作出來的幫助文檔最後的展示效果和使用模板有關係,欄目和文章是分開的,更加直觀清楚。

Baklib界面展示

分享功能

和語雀不同的是:用Baklib製作出來的幫助文檔可以根據不同的模板作出對應的效果,同樣可以通過將鏈接分享出去,可以設置密碼或者私密訪問。

Baklib主題模板展示

Baklib站點權限設置

Baklib和語雀製作企業幫助文檔的區別

Baklib和語雀相比,不僅僅能夠製作幫助文檔,更具備智能建站的特點,用戶可以通過Baklib建立網站,通過對站點基本信息以及獨立域名的設置,建設出屬於品牌自己的網站。

作爲擁有智能建站功能的Baklib還有很多其他的實用插件。

Baklib插件中心界面

語雀和Baklib都具有團隊協同以及全文檢索功能,極大的減少了用戶查找問題的時間。

以上就是我對這兩款軟件在幫助文檔製作商的使用體驗,具體感興趣的可以去嘗試一下,兩款軟件都很簡單非常適合小白。

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