當我們接手一個項目時,需要進行需求調研、產品方案、視覺設計等工作,然而項目管理也是我們需要考慮的重中之重,它決定了我們的產品最後是否能夠面世,尤其當我們需要進行跨團隊協作時,企業的項目管理能力顯得更加重要,在競爭如此激烈的環境中,企業想要獲得成功,很重要的一點就是進行有效高效的項目管理。
那麼企業如何才能進行高效的項目管理呢?進行高效的項目管理不僅僅需要一個很好的組織管理體系,還需要藉助一些軟件工具來實現,Baklib作爲一款簡單好用的在線寫作軟件,能夠幫助企業進行高效的項目管理,本文就Baklib的使用以及優勢進行簡單的分析。
僅需十分鐘,就能製作出一個項目管理頁面
進入官網註冊賬號,登錄註冊賬號
1.新建站點
Baklib創建站點界面
2.添加內容,根據項目的範圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、人力資源管理、風險管理、溝通管理、採購與合同管理和綜合管理 ,進行資料整理,欄目劃分。
3.站點信息設置,設置站點的名稱、logo、主題樣式等,生成個性簡約的項目界面
Baklib基本信息設置
Baklib主題設置
4.效果展示如圖,製作出來的是一個單獨的網站,可以將網站鏈接分享到各個平臺,只需要點開鏈接就能看到項目內容。不同項目的情況時,不用重新註冊,只需要在該賬號下新建一個站點,填入項目內容即可,站點直接切換。
界面展示示例
相比於其他軟件,Baklib有以下優勢:
適用於多場景、多行業
Baklib秉着簡單好用原則,僅需十分鐘就能創建出一個美觀簡約的站點(項目資料頁面),根據項目的範圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、人力資源管理、風險管理、溝通管理、採購與合同管理和綜合管理 ,進行資料整理,欄目劃分,製作出來的項目管理頁面信息一目瞭然,內容井井有條。可以根據不同的項目管理內容進行不同的欄目劃分,統一管理查看。
Baklib案例示例
當遇到不同項目的情況時,不用重新註冊,只需要在該賬號下新建一個站點,填入項目內容即可,站點直接切換,不需要其他操作,方便快捷,提高工作效率。
Baklib新建站點界面
跨部門溝通,資料共享
在跨部門協作時,Baklib也提供了強大的支持,支持在同一個賬號下,建立多個不同的項目,進行項目管理,當這個項目需要其他團隊成員合作時,可以使用其插件功能-團隊協同,直接將他添加到該項目站點成員中,給予操作權限,方便跨部門協作,資料共享,提高工作效率。
Baklib團隊協同成員管理界面
並且支持全文檢索功能,直接進行關鍵字搜索就能夠看到相關文檔,不用耗費大量時間尋找相關資料。
Baklib全文檢索功能展示
項目進程,一目瞭然
方案修改和批註,再也不用一個一個文件傳來傳去了,只需要在文檔中直接操作即可,Baklib具有強大的編輯功能,支持富文本編輯和Markdown,圖片、視頻可以直接插入文字中,操作簡單易上手,並且有完整的操作日誌方便團隊與個人危險操作有跡可循,可以直觀看到團隊成員操作軌跡,簡約美觀的頁面,內容展示清晰明瞭,能夠直觀的看到項目進度以及項目整體情況,有利於企業進行項目管理。
Baklib編輯界面
Baklib界面展示
團隊協同功能
同一個項目需要團隊成員協作完成,Baklib插件中心-團隊協同功能,可以給到人員閱讀、管理或者編輯權限,當需要跨部門溝通編輯時,直接將其拉入管理人員,給予相關權限編輯文檔,協同辦公,高效工作。
Baklib團隊協同功能界面
數據資料多端同步
Baklib多端適配,幾乎打通了所有平臺,PC端和手機端資料同步,電腦沒有寫完手機繼續寫,並且即寫即存,每一步編輯都實時保存雲端,網頁突然關閉,也不用擔心數據丟失,並且還支持多種格式的數據導出和備份。
Baklib備份導出界面
數據安全
Baklib對數據採用了雙重密鑰加密存儲確保數據安全,同時文檔發佈可歷史永久保存確保永不丟失、完整的操作日誌方便團隊與個人危險操作有跡可循。每一步編輯都實時保存雲端。
站點權限可以設置爲私密、密碼訪問和公開,不用擔心項目資料泄露,可以設置爲密碼訪問,只供項目成員訪問,並且分享簡單,只需要將站點鏈接分享到各個地方,他人通過點擊鏈接直接訪問頁面,不受限制。
Baklib站點權限設置界面
Baklib除了能夠進行企業項目管理,還能夠製作知識庫、產品手冊、企業幫助中心、個人博客、API文檔等,一個好的產品需要經過沉澱和耐心打磨,Baklib自上線以來一直秉承着簡單好用原則,注重用戶體驗,不斷完善,幫助企業提高工作效率, 助力企業數字化知識管理升級。
Baklib製作的頁面展示
演示設計公司Baklib界面截圖
幫助中心
產品說明書
客如雲幫助中心
個人博客