轉眼2017已接近尾聲,辦公黨的一大重要任務出現了,那就是年終總結!一份漂亮的年終總結,能讓你在衆人之中脫穎而出,得到上司賞識。所以說即使業績平平,也應該盡力做好年終總結,爲年底績效獎金和將來升職的事情做些努力。
所以說,下面這四個寫年終總結的大坑,你就要多注意了!
一、內容散,亂,多
看看下面這個例子,如果你是領導,你會有耐心看下去嗎?
職場人最天真的想法:寫的越詳細、越多越好,沒有功勞也有苦勞……事實上,這些瑣碎的小事並不能體驗出你有多強大的能力!
正確的做法是:
不重疊,不遺漏,對照目標把事情分成幾個類別:
①根據項目分類:開發類,維護類和推廣類;
②根據職能區分:行業調研,競品分析,需求分析。
二、缺少觀點
這點的重災區在圖表上,很多人都是隻貼上圖表,只在讓明確直觀的數據說話。但!圖表只能算是論據,你應該在圖表上簡潔明瞭地附上註釋。
三、缺少分析
除了總結某項目之外,還需附上你對該項目的分析、看法。不知道你有沒有發現,公司會給勤勤懇懇的員工發獎金,賦予勞模稱號,然而被提拔的,卻總是能夠解決問題的人,而能解決問題人,必須具有分析能力。
分析四板斧:
分解:導致問題的因素有哪些?
假設:這些因素中,哪個可能是關鍵因素;
求證:收集信息,驗證假設;
擊破:對關鍵因素提出解決方案。
四、犯基本的細節錯誤
很多人在遞交文件前,都沒有認認真真地檢查一遍,以至於出現格式不統一、錯別字、語句不通暢的問題,這些看似不值一提的小錯誤,會讓你的形象大打折扣。
再說傳輸文件時,很多人都是直接將文件傳輸出去,卻不曾想,如果出現格式錯亂的問題,那麼你精心創作的年終總結報告,就這樣浪費掉了。
正確的做法是:
利用PDF轉換器將演示文稿轉換成PDF格式!
以上四個寫年終總結過程中的大坑,大家要注意別踩中咯!